Pochopenie celkových nákladov na vlastníctvo (TCO) v podnikaní

Vo svete veľkých podnikov je koncept celkových nákladov na vlastníctvo (TCO) dôležitý tak pre kupujúcich, ako aj pre predajcov. Ako kupujúci môžu byť počiatočné náklady na získanie výrobku relatívne malé v porovnaní s ročnými nákladmi na údržbu a podporu výrobku. Efektívni manažéri skúmajú svoje produkty, aby sa im umožnilo pochopiť očakávané celkové náklady na vlastníctvo počas očakávanej životnosti ponuky. Vaši klienti budú ako predajcovia zvyčajne porovnávať vaše ponuky s konkurentmi z pohľadu celkových nákladov na vlastníctvo.

Vrcholoví predajcovia chápu záujem klienta o TCO a zahrnú ho do svojich návrhov s cieľom pomôcť kupujúcemu v procese hodnotenia.

Základy celkových nákladov na vlastníctvo

Celkové náklady na vlastníctvo (TCO) sú podľa návrhu výpočtom, ktorého cieľom je pomôcť ľuďom prijímať informovanejšie finančné rozhodnutia. Skôr než sa pozrieme na kúpnu cenu predmetu, TCO sa pozerá na celkové náklady od kúpy do predaja vrátane očakávaných nákladov, ktoré vzniknú počas životnosti produktu, ako sú služby, opravy a poistenie. TCO je zahrnutá do analýzy nákladov a výnosov.

Celkové náklady na vlastníctvo nie sú nové

Hoci sa na TCO často odkazuje v súvislosti s informačnými technológiami (IT), koncepcia je od päťdesiatych a šesťdesiatych rokov dvadsiateho storočia, keď bola pravidelne diskutovaná v odvetví výťahov. Niektorí odborníci sa domnievajú, že koncepcia (ak nie termín) siaha do obdobia Napoleonovej doby, keď „inžinieri začali venovať veľkú pozornosť otázkam, ako je účinnosť kanónov a ako ľahko boli premiestnení a opravení a ako dlho vydržali v aktívnej službe."

Celkové náklady na vlastníctvo sa líšia podľa odvetvia

Dodatočné náklady, ktoré sa musia pripočítať k počiatočnej obstarávacej cene na výpočet celkových nákladov na vlastníctvo (TCO), sa líšia v závislosti od odvetvia:

• Informačné technológie. TCO sa značne využíva pri získavaní hardvéru informačných technológií. Odhady pre TCO hardvéru zvyčajne odhadujú náklady na záručné opravy, náklady na ročné servisné zmluvy a pomerné náklady na dodatočný hardvér a softvér potrebný na využitie hardvéru. Vzhľadom k tomu, že počet poskytovateľov internetových služieb naďalej rastie, stále viac a viac IT firiem prenajíma priestor od týchto poskytovateľov, čím sa eliminujú veľké investície do hardvéru a následne sa znižujú ročné náklady a celkové náklady na vlastníctvo vynaložené na prevádzku softvérových aplikácií spoločnosti.

• Tradičné licencovanie softvéru, Pre väčšinu histórie softvérového priemyslu sa licencovanie zakúpilo na základe počiatočnej ceny (alebo licenčného poplatku) plus ročného poplatku za údržbu softvéru, ktorý sa vypočítal ako percento pôvodného licenčného poplatku. Táto ročná dohoda o údržbe obsahovala opravy chýb a vylepšenia funkcií, ak sú k dispozícii. Tento typ trvalých licencií však stratil popularitu v prospech udeľovania licencií na základe predplatného, ​​pričom klient opätovne nakupuje právo používať softvér na ročnom základe.

• Automobilový priemysel, Edmunds.com má kalkulačku TCO, ktorá pridáva odpisy, úroky, dane a poplatky, poistné, náklady na palivo, údržbu a opravy kúpnej ceny automobilu alebo nákladného auta.
• Finančné odvetvie. Mnoho podielových fondov a podobných produktov účtuje štvrťročné poplatky za správu a / alebo poplatky za výber. Tieto nepriame náklady sa musia zohľadniť pri výpočte skutočných nákladov na tieto investície.

Úvahy o výpočtoch TCO

Zvážte nasledujúce nuansy, keď sa pokúšate porozumieť TCO ponuky:

• Skryté náklady sú vždy problémom. Napríklad nový softvérový balík môže vyžadovať počiatočné školenia pre používateľov a doplnkové školenia pre nových používateľov, ktorí sa budú pohybovať vpred.
• Spôsob financovania bude mať vplyv na celkové náklady na vlastníctvo a na účtovné spracovanie odpočtov, kapitalizovaných nákladov a odpisov, ktoré budú mať vplyv na podrobný výpočet TCO. Uistite sa, že pracujete so svojím účtovným alebo finančným oddelením, aby ste sa uistili, že máte úplný obraz o všetkých dôsledkoch (a nákladoch alebo zrážkach) spojených s nákupom.

• Nezabudnite na náklady práce. Môžete získať efektívnosť z nových investícií, čím sa znížia celkové prevádzkové náklady. Prínosy vyplývajúce z týchto efektívnych výsledkov môžu skutočne znížiť alebo prevýšiť skutočné náklady. Naopak, v dôsledku investície vám môžu vzniknúť dodatočné náklady na pracovnú silu.
• Celkové náklady na vlastníctvo sa v priebehu času často menia. Logicky, vaše ročné náklady na opravu automobilu stúpnu tak, ako starne, ako aj náklady na servis vozidla na základe inflácie. Dbajte na to, aby ste zohľadnili očakávané zmeny nákladov počas životnosti vozidla.