Ako zvýšiť produktivitu a ušetriť peniaze na palubu

Je ťažké myslieť na to, že by ste mali vylepšiť proces, keď sa snažíte udržať hlavu nad vodou v spoločnosti, ktorá zažíva rýchly rast. Aj keď možno prijímate nových zamestnancov vľavo a vpravo, nemôžete im dovoliť, aby sa o seba postarali, len čo začnú.

Kritickosť nástupu

Onboarding je dôležitejší ako si mnohí lídri uvedomujú. Počas prvých 90 dní predstavíte svoju novú spoločnosť svojej firemnej kultúre, zodpovednosti a očakávaniam, ako aj konkrétnym cieľom a trajektórii spoločnosti. Toto je čas, aby si noví zamestnanci vytvorili vzťah s manažmentom, spolupracovníkmi a celkovou spoločnosťou. Musíte to urobiť všetko s presnosťou a efektivitou.

Lazy onboarding môže viesť k nečinným a neproduktívnym zamestnancom, čo je priamy opak vášho želaného výsledku. Chcete, aby nový zamestnanec bol nadšený svojou prácou a rýchlym vývojom produktivity prostredníctvom správnych praktík. Navyše, zlé zabudovanie môže tiež stáť organizáciu hromady peňazí.

Zlepšenie nástupníctva prostredníctvom zavádzania technológií odbornej prípravy

Mnoho vzdelávacích technológií uľahčuje zamestnancom prístup k odbornej príprave a nástupu na palubu odkiaľkoľvek. Táto technológia oslobodzuje manažérov a personálnych pracovníkov od poskytovania onboardingu v konkrétnom čase a na danom mieste. Technológia umožňuje novým zamestnancom dokončiť požadované školenie na vlastné pohodlie.

Mnohé systémy riadenia učenia (LMS) sú tiež optimalizované pre mobilné zariadenia, čo znamená, že máte prístup k palubným programom z akéhokoľvek zariadenia - vrátane smartfónov, notebookov a tabletov - kdekoľvek máte internetové pripojenie. To je dôležité najmä pre vaše milénia, ktorí sú zvyknutí na informácie dotykom prsta. Nedávna štúdia spoločnosti Bridge by Instructure zistila, že 80 percent zamestnancov sa obracia na svoje mobilné zariadenia na ďalšie vzdelávanie. Zamestnávatelia by mali využiť túto príležitosť na to, aby si pred zamestnancami vytvorili vlastný obsah vzdelávania, aby mali prístup k informáciám kdekoľvek a kedykoľvek.

Vytvorenie virtuálnej pracovnej sily

Mnohé spoločnosti zisťujú, že ich zamestnanci môžu produkovať vysoko kvalitnú prácu a dokončiť svoje každodenné činnosti bez toho, aby sa museli dostať do kancelárie. Zamestnanci sa môžu stretnúť virtuálne prostredníctvom príležitostí, ako sú Skype, konferenčné hovory a ďalšie.

Odhaduje sa, že 50% pracovnej sily v USA má prácu, ktorá je aspoň čiastočne kompatibilná s teleworkom, a približne 25% pracovnej sily v súčasnosti pracuje v určitej kapacite. Okrem toho drvivá väčšina pracovnej sily v USA tvrdí, že by chceli pracovať na diaľku aspoň na čiastočný úväzok, podľa najnovších štatistík z práce na diaľku z Global Workplace Analytics. Mnohé spoločnosti z rebríčka Fortune 1000 reformujú svoj pracovný model, aby lepšie vyhovovali ich zamestnaneckým želaniam a súčasnému stavu mobilnej pracovnej sily.

Vytvorenie obchodného modelu, ktorý umožňuje telecommuting tiež pomáha spoločnostiam najať špičkové talenty nad rámec obmedzení ich kancelárskych miest. Spoločnosť potom môže rásť bez toho, aby musela budovať viac kancelárií alebo vykupovať celé poschodie, aby vytvorila priestor pre zamestnancov.

Ale vytvorenie virtuálnej pracovnej sily, s rastúcim personálom a novými zamestnancami, bude fungovať len vtedy, ak budú tieto nové nájomné osoby efektívne prenesené na palubu. V opačnom prípade by mohlo dôjsť k možnej fragmentácii, nedorozumeniu a zníženiu produktivity. Efektívny, presný on-line prenos, ktorý skutočne ovplyvňuje poslanie spoločnosti, hodnoty a ciele poháňa nový model pracoviska: virtuálnu pracovnú silu.

Vytvorenie zapájajúceho sa obsahu na palube

Ak je váš obsah na palube nudný alebo sa od neho odopne, zlyhá. Existuje celý rad úvah, vrátane notoricky krátkeho rozpätia pozornosti. Tu sú 2 rady na vytvorenie pútavého obsahu a školenia.

• Zobrazenie obsahu a odbornej prípravy ako procesu a nie udalosti. Váš obsah a odborná príprava by mali byť v súlade s cestou, ktorú musí nový nájomník absolvovať, aby sa naučil, potvrdil, otestoval a začlenil všetky tieto nové veci.
• Pomocou tréningovej technológie povzbudzujte vedúcich pracovníkov spoločnosti k tomu, aby pridali svoje osobné zázemie a skúsenosti ako sfarbenie. To umožňuje novým zamestnancom učiť sa a profitovať z odborných znalostí spoločnosti, ktoré môžu získať iba od zasvätených osôb v danej spoločnosti.

Obsah, ktorý je ľahko prístupný a spotrebováva, pomáha novoprijatým zamestnancom efektívne sa pohybovať, pretože sú schopní rýchlo uchovávať uvedené informácie. Tým sa skráti čas oneskorenia medzi dátumom prenájmu a produktivitou a nakoniec sa zvýši konečný výsledok.

Zníženie nákladov

Efektívny nástup nielen zvyšuje zisky, ale aj znižuje náklady. Vďaka on-line onboardingu skrátite čas manažérov a členovia HR tímu musia opustiť svoje každodenné povinnosti stráviť čas fyzickým zabezpečením školenia na nový prenájom.

Efektívny online onboarding môže tiež podporiť virtuálnu pracovnú silu, ktorá znižuje náklady na kancelárske priestory a umožňuje väčšiu slobodu výberu prenájmu, aby sa vybrali najlepší talent, ktorý zvýši produktivitu. A ľahko spotrebované onboarding robí onboarding proces ísť oveľa plynulejšie.

Všetky tieto prvky spolu vytvárajú bezproblémový zážitok, ktorý zlepší návratnosť investícií do každej novej služby, zvýši produktivitu a ušetrí peniaze, čím sa vytvorí súdržnejšia spoločnosť pripravená na rast.