Ako začať Mentorship Program

Manažéri často žiadajú uchádzačov o zamestnanie, čo vidia v priebehu piatich rokov. Ak sa však nepýtate sami seba, „ako bude naša organizácia pomáhať týmto ľuďom, aby ste sa tam dostali?“ Nerobíte svoju úlohu pri zvyšovaní zručností svojich zamestnancov. Dobrí kandidáti chcú napredovať a zlepšovať svoje pracovné miesta, takže je potrebné, aby ste program mentorstva zahrnuli do svojich bežných činností spoločnosti.

Ako začať mentorský program? Pokušením je priradiť mentorov a mentorov a odísť. Dokončená. Začal sa program mentorstva. Ale to je neefektívny spôsob. Bude to fungovať len vtedy, ak to mentori budú pracovať, a starší ľudia budú zaneprázdnení a môžu vás odmietnuť, aby ste ich priviedli do mentorského programu.

Namiesto toho použite tieto nápady na zvýšenie pravdepodobnosti, že vytvoríte pozitívny, prispievajúci mentorský program.

Definujte mentorstvo pre svojich zamestnancov

Nemôžete požiadať ľudí, aby sa zúčastnili na programe, ktorému nerozumejú. Čo sa stane, keď je zamestnanec mentorom? Čo sa očakáva od mentorov, zamestnancov, ktorí pracujú s mentorom? Aké sú ciele mentorského programu?

Odpovede na tieto otázky závisia od povahy vášho podniku a od zainteresovaných ľudí. Možno budete chcieť, aby váš mentorský program pripravil zamestnancov na konkrétne pracovné miesta v budúcnosti. V tomto prípade budete chcieť zavedený program, ktorý definuje, čo chcete, aby sa ľudia naučili a ako musia mentori komunikovať.

Možno budete chcieť program, kde inštruktori priamo pomáhajú zamestnancom dosiahnuť svoje vlastné ciele, či už ich vezmú na rebrík v spoločnosti alebo von z dverí. Môžete si myslieť, že tento program je stratou času, pretože nie ste pripravení zamestnanci pre vaše obchodné potreby, ale v skutočnosti možno zistíte, že je užitočný.

Vaši zamestnanci budú vedieť, že ich podporujete a rešpektujete. Vďaka tomu budú šťastnejší a spokojnejší so svojimi súčasnými pracovnými miestami. Okrem toho uvidia, že je to v poriadku, aby som bol úprimný. V dôsledku toho, ak sa ich talenty a zručnosti začnú vyvíjať iným smerom, budete o tom vedieť a možno si ponecháte zamestnancov, ktorých by ste inak stratili.

Vyberte si svojich mentorov

Aj keď je lákavé povedať: „Každý, kto má pracovný titul riaditeľa alebo vyššieho, je teraz mentorom,“ to nie je najlepšia trasa. Po prvé, nie každý sa chce stať mentorom a nútiť senior manažéra k mentorovi je proti mentorovi kontraproduktívne a nespravodlivé. Nikto nemá rád, keď musí pracovať a počúvať senior manažéra, ktorý neznáša pridelené mentorstvo.

Namiesto toho chcete povzbudzovať dobrovoľníkov a možno nebudete chcieť obmedziť program mentorstva na ľudí na vysokej úrovni.

Kým starší človek je potrebný na to, aby pomohol strednému manažérovi rásť a rozvíjať sa, ten istý stredný manažér je pozitívnou voľbou, ktorá pomôže novému analytikovi rásť a rozvíjať sa. Chcete ľudí, ktorí sú nadšení z programu mentorstva.

Áno, možno budete musieť urobiť nejaké presvedčivé, ale keď začnete svoj mentorský program, chcete, aby bol úspešný. Ak máte prvé úspešné kolo, ostatní ľudia sa budú chcieť zapojiť do ďalších kôl.

Vyberte si svojho Mentees

Opäť chcete dobrovoľníkov, ale môžete mať viac dobrovoľníkov, ako potrebujete alebo môžete ubytovať. Takže sa budete musieť rozhodnúť, ako budete uprednostňovať zamestnancov. Na začiatku budete chcieť obmedziť účastníkov programu na ľudí, ktorí sú už vysoko hodnotení, alebo ľudí v jednom oddelení.

Avšak rozhodnete sa pristupovať k výberu mentorov je v poriadku, pokiaľ budete robiť spravodlivé a transparentné rozhodnutia. Uistite sa, že vaša skupina nezvýhodňuje konkrétne skupiny. Iba mentorský program len pre ženy alebo pre ľudí s farbami môže byť v rozpore s federálnymi zákonmi o diskriminácii.

Nastavte si Pravidlá programu Mentorship

Ako často sa stretávajú mentori a mentori?

Raz za mesiac? Viac? Opäť to závisí od vašich cieľov, vašich potrieb a potrieb jednotlivých dvojíc. Osoba, ktorá značne cestuje, bude mať väčšie problémy s plnením termínov a časov, než s niekým, kto pracuje v rozvrhu od 9:00 do 5:00.

Ako budete riešiť dôvernosť?

V dobrom mentorskom / mentorskom vzťahu sa dvojica dôveruje a mentor môže prísť k mentorovi s otázkami a obavami o ich prácu. Mentori chápu, že tieto rozhovory sú dôverné. Ak mentor hovorí: „Ja naozaj bojujem s X,“ mentor by jej mal pomôcť s touto zručnosťou, a nie odoslaním e-mailu, ktorý hovorí: „Emily nie je schopná robiť X.“

Existujú dve výnimky týkajúce sa dôvernosti. Jedným z faktorov, ktoré ovplyvňujú mentorský program, na ktorom sa obe strany dohodnú, by malo byť zdieľanie. Druhou je problematika, ktorá porušuje zákon alebo politiku spoločnosti. Ak mentor hovorí: „Môj šéf ma sexuálne obťažuje,“ musí sa mentor uistiť, že buď mentor hlási problém, alebo ho musí oznámiť sama.

Vzhľadom na hierarchický vzťah medzi mentorom / mentorom, keď mentor vie o protiprávnom správaní, spoločnosť sa stáva zodpovednou, ak ju neoznámi príslušnej osobe a riadi sa usmerneniami spoločnosti.

Čo problémy súvisiace s #Metoo?

Hlavné spravodajské spoločnosti uvádzajú, že muži váhajú s radením žien, najmä mladších žien, zo strachu z neopodstatnených obvinení. Môžete sa zbaviť ich obáv, ale tento prístup ignoruje legitímne obavy. Môžete si vziať alebo vyžadovať niekoľko akcií na zmiernenie týchto obáv - a obavy žien, ktoré by mohli cítiť nepríjemné stretnutie so starším, neznámym človekom jeden na jedného.

Každému mentorovi môžete priradiť dvoch mentorov. Môžete požadovať, aby sa všetky stretnutia konali na verejnom mieste - v kaviarni, reštaurácii alebo v konferenčnej miestnosti s oknami a otvorenými dverami. Všimnite si, že ak vaše pravidlo nie je uzavreté na uzavretých dverách, musíte ho požadovať od všetkých účastníkov, nielen od mužských / ženských párov.

Môžete poskytnúť školenie, aby ľudia pochopili, čo je sexuálne obťažovanie. Pamätajte, že ľudia z rôznych generácií majú rozdielne názory. Ľudia, ktorí práve vyštudovali vysokú školu, veria v súhlasný súhlas - ak sa niekto nepýta prvý, je to nevhodné správanie. Zamestnanec generácie X bol postavený na ne-nie nie - je to v poriadku urobiť krok a ak vás táto osoba nezníži, je to všetko dobré.

Potrebujete prísne pravidlo proti romantickým vzťahom medzi mentormi / mentorskými pármi, ale ďalšie vzdelávanie môže pomôcť účastníkom cítiť sa pohodlne.

Spustenie vášho mentorského programu je ťažké, ale akonáhle dostanete svoj mentorský program, bude to prínosom pre vaše podnikanie a vašich zamestnancov.