Keď môžete legálne ukotviť výnimku plateného zamestnanca?

Aby ste zaradili zamestnanca ako plateného výnimka - to znamená, že je vyňatý z pravidiel Zákona o spravodlivých pracovných normách, vrátane nadčasov - musíte spĺňať mnohé podmienky. Skutočné povinnosti, ktoré zamestnanec vykonáva, musia patriť do jednej z kategórií výnimiek, ako je externý predaj, riadenie alebo výnimka pre správu.

Ale správny opis práce nie je jediná vec, ktorá sa vyžaduje, aby zamestnanec bol oslobodený od platieb za nadčasy: zamestnanec musí dostať rovnakú výplatu za každé výplatné obdobie.

To znamená, že či zamestnanec pracuje päť hodín alebo 55 hodín v týždni, výplata je rovnaká. Manažéri si nemôžu odpočítať odmenu od zamestnanca oslobodeného od dane, keď si vezme dlhé obedy alebo príde neskoro do práce.

Ale zamestnanec nemá nárok na viac penny vo výplatnej páske za uvedenie do 80-hodinového týždňa, aby splnil termín. (Spoločnosti určite môžu poskytnúť zamestnancom bonusy, a v situáciách, ktoré zahŕňajú úzke termíny alebo vyzdvihnutie uvoľneného miesta pre odchádzajúceho zamestnanca, sú podporované bonusy a iné uznania.)

Toto pravidlo je tvrdé a rýchle. Akonáhle začnete odpočítavať z výplatnej listiny zamestnanca oslobodeného od dane, urobili ste ju bez výnimky. Teraz je oprávnená na platenie nadčasov dopredu a dozadu. Toto nie je chyba, ktorú chcete urobiť.

Ale môžete niekedy odpočítať odmenu z výplaty zamestnanca oslobodeného od dane? Niekoľkokrát existuje.Tu je päťkrát, keď si môžete odpočítať mzdu z výplaty zamestnanca oslobodeného od dane.

1. Prvý a posledný týždeň

Musíte zaplatiť len zamestnancom za dni, ktoré pracovali na prvom a poslednom týždni. Ak vaše platové lehoty prebiehajú od pondelka do nedele, s dvojdňovým víkendom a zamestnanec začína v stredu, musíte jej zaplatiť len v stredu, vo štvrtok av piatok. Podobne, ak je jej posledný pracovný deň v stredu, musíte zaplatiť len za pondelok, utorok a stredu.

V opačnom prípade, ak zamestnanec pracuje z čiastkového týždňa z akéhokoľvek dôvodu, stále musíte platiť za celý týždeň, pokiaľ nespĺňa podmienky na iný povolený odpočet (pozri ďalšie štyri nižšie).

2. Zrážky nariadené súdom

Nejedná sa o skutočné zrážky - zamestnanec stále zarába rovnakú sumu peňazí; je to len, že jej výplata je menšia. Ak je na základe súdneho príkazu na podporu dieťaťa, výživného alebo na splatenie dlhov, môžete (a musíte) odpočítať, čo zákon vyžaduje, a dať tieto peniaze všade, kde to súd nariadi.

S týmito súdnymi príkazmi často nie sú zamestnanci spokojní s tým, čo im robíte. Uistite sa, že ste svojmu zamestnancovi bolestne objasnili, že sa riadite len zákonom a musíte robiť to, čo nariadili súdy. Pamätajte si, že ste v skutočnosti nezaplatili jej plat; platíte len niektoré svoje účty automaticky.

3. Úplný deň voľna (dovolenka)

Ak váš zamestnanec využil všetok čas dovolenky a chce si vziať deň voľna, je možné, že si vezme deň voľna. Za tento deň ju nebudete musieť platiť, ak je voľno pre voľno z dôvodu choroby. Je to ekvivalent dovolenkového dňa, nie chorého dňa.

Samozrejme, či povolíte tento neplatený deň voľna, záleží len na vás. Ak poskytnete nezaplatený deň (alebo dni) mimo, pripomeňte svojmu zamestnancovi, že v týchto dňoch nemajú vykonávať žiadnu prácu. Práca s činnosťou až 15 minút môže spustiť dotykové pravidlo steny. Vzhľadom k tomu, že oslobodení zamestnanci sú platení rovnako, bez ohľadu na počet hodín, ktoré pracujú, robiť 15 minút práce znamená, že dostanú zaplatené za celý deň.

Ak neveríte, že váš zamestnanec sa zdržia odpovedania na e-maily, telefonovanie alebo robia niekoľko minút práce na tomto projekte v budúcom týždni, ponechajte si notebook v kancelárii a vypnite e-maily na príslušný čas.

4. Plný deň voľna (iné)

Podľa amerického ministerstva práce, mzdy a hodinového oddelenia môžete celý deň voľna odpočítavať len z iných dôvodov, ako je choroba, ak máte nielen „bona fide plán, politiku alebo prax poskytovania náhrady za mzdu stratenú v dôsledku choroby; kompenzovať sumy, ktoré zamestnanci dostávajú ako poplatky za porotu alebo svedkov, alebo za vojenskú odmenu; za sankcie uložené v dobrej viere za porušenie zásad bezpečnosti, ktoré majú zásadný význam; alebo za neplatené disciplinárne pozastavenie jedného alebo viacerých celých dní uložených v dobrej viere na priestupky na pracovisku. “ t

Inými slovami, nemôžete sa rozhodnúť len za letu dokovať zamestnanca oslobodeného od dane, keď ste zamestnanca pozastavili za porušenie pravidiel.

Musíte mať plán na mieste, ktorý vysvetľuje podmienky, za ktorých nebudete platiť oslobodených zamestnancov. V opačnom prípade je to nezákonné odpočítanie, ak dock zamestnanec oslobodený zamestnanca a zamestnanec pracoval vôbec počas týždňa, ste práve zrušil výnimku.

5. FMLA

Ak máte zamestnanca, ktorý je na FMLA niekoľko týždňov, je celkom zrejmé, že v tomto čase nemusíte platiť oslobodený zamestnanec. Je preč celé dni a je súčasťou plánu bona fide. Ale čo prerušovaná FMLA?

Je to vtedy, keď je zamestnanec schválený na to, aby v čase, keď sa má vysporiadať so zdravotnými problémami, strávil niekoľko hodín, či už na vlastné problémy alebo na problémy kvalifikovaného člena rodiny. Zákon o rodinných lekárskych dovolenkách vám umožňuje odpočítať zamestnancom platenú pracovnú silu, keď používajú FMLA.

Takže, ak váš zamestnanec potrebuje dva týždne popoludní na dialýzu, nemusíte ich za ten čas platiť.

Tu je však opatrnosť pri tomto odpočítaní. Keďže zamestnanci, ktorí sú oslobodení od dane, sú za túto prácu platení a nie za hodinu, ak váš zamestnanec stále pracuje celých 40 hodín a každý týždeň odpočítavate poldennú odmenu, keď ide na lekársku schôdzku, máte právo, ale morálne a eticky nesprávne.

Všeobecné pravidlo O dokovaní neplateného platu zamestnanca

Ako všeobecné pravidlo, len nezabudnite nič odpočítať z platu zamestnanca oslobodeného od dane. Ak zamestnanec v priebehu dňa strávi niekoľko hodín voľna, príde neskoro alebo odíde skôr, môžete si odpočítať od banky PTO, ale pri tomto postupe postupujte opatrne. Ak je zamestnanec inak dobrým zamestnancom, ktorý dostane svoju prácu, nepotresujte ju za efektívnosť, s ktorou využíva svoj čas.

Ak sa rozhodnete, že chcete mať možnosť odpočítania zaplatiť za takéto voľno, nezabudnite, že je vždy legálne platiť ľuďom hodinu. Ak pôjdete touto cestou, váš zamestnanec má teraz nárok na platby za nadčasy bez ohľadu na to, či spĺňa ostatné podmienky na udelenie výnimky. Takže, vaša túžba ušetriť pár dolárov, pretože ona berie dlhé obedy budú predbehnúť obrovské nadčasy, ktoré dostane počas rušnej sezóny.

Je najdôležitejšie pamätať na to, že zamestnanci, ktorí sú oslobodení od dane, sú najatí na výkon práce, nie na konkrétne hodiny. Zaobchádzajte s nimi ako s zodpovednými profesionálmi a šance sú, všetko bude nakoniec na konci.

------------

Suzanne Lucas je novinárka na voľnej nohe špecializujúca sa na ľudské zdroje. Práca Suzanne bola uvedená na publikáciách s poznámkami vrátane Forbes, CBS, Business Inside r a Yahoo.