Ako môžete podporiť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom zamestnancov

Zamestnanci chcú vyvážiť prácu s ostatnými aktivitami, ktoré chcú v živote sledovať. Pracovná rovnováha je obzvlášť dôležitá pre vašich tisícročných zamestnancov, ktorí sú zvyknutí napchať svoje dni rôznymi aktivitami a hodinami elektronickej komunikácie.

Zamestnávatelia nie sú zodpovední za zabezpečenie rovnováhy práce svojich zamestnancov, ale môžu pomôcť zamestnancom hľadať a udržiavať si svoju pracovnú rovnováhu.Optimisticky, rozhodnutia, politiky, hodnoty a očakávania na vašom pracovisku podporujú zamestnancov v ich voľbách rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.

V najlepšom prípade vám tieto voľby zamestnávateľov pomôžu pri nábore a udržaní si nadriadených zamestnancov, ktorých hľadáte. Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete kontrolovať, ktoré podporujú alebo odrádzajú zamestnancov od rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.

Ponuka flexibilného pracovného plánu

Flexibilný rozvrh neznamená, že zamestnanci môžu prísť a odchádzať podľa vlastného uváženia, čo je možnosť, ktorá sa týka zamestnávateľov. Politika pružného harmonogramu vysvetľuje, čo zamestnávateľ znamená flexibilnými hodinami. Na mnohých pracoviskách sa ľahko implementujú flexibilné časy začiatku a ukončenia. Sofistikovanejšie flexibilné plány, ako napríklad štvordňový pracovný týždeň alebo práca z domova, si vyžadujú viac plánovania, ale flexibilný pracovný rozvrh je základným kameňom rovnováhy práce.

Najobľúbenejším príkladom je online vydavateľská spoločnosť v New Yorku, ktorá umožňuje zamestnancom telecommute dva dni v týždni.

So zamestnancami žijúcimi v Brooklyne, New Jersey a po celom ostatných mestských obvodoch táto politika spoločnosti šetrí zamestnancom stovky hodín času a nákladov na dochádzanie do práce. To im tiež umožňuje mať viac času na všetky životné potreby.

Ponuka Platené voľno (PTO)

Ponuka PTO namiesto tradičnej platenej pracovnej neschopnosti, platených osobných dní a platenej dovolenky. Prístup plateného voľna (PTO) zaobchádza so zamestnancami, ako sú dospelí, ktorí sú schopní rozhodovať o tom, ako, kedy a prečo používať platené voľno poskytnuté zamestnávateľom. V systéme vývodových hriadeľov sa zamestnávatelia ani zamestnanci nemusia obávať účtovania o tom, ako bol voľný čas strávený. To eliminuje zmätok a potrebu ďalších politík, ako je definovanie toho, čo predstavuje chorý deň. Áno, existujú nevýhody PTO, ale nie z hľadiska rovnováhy práce.

Povoliť len obmedzený prenos PTO do iného kalendárneho roka

Ak je cieľom plateného voľna povzbudiť zamestnancov k tomu, aby to robili - voľno - platiaci zamestnanci sú za tento čas kontraproduktívny. Aj keď zamestnanci chcú darovať hodnotu svojho plateného voľna charite alebo spolupracovníkovi, ktorý využil svoj čas z platných dôvodov, tieto akcie nepodporujú rovnováhu medzi prácou a omladenie, ktoré vaši zamestnanci potrebujú.

Modelovať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom

Manažéri a vyšší manažéri musia modelovať rovnováhu práce, ktorú by chceli povzbudiť, aby ich zamestnanci vystavovali. Keď manažér používa PTO, aby sa na dovolenku, ale reaguje na e-mail, ako keby bola v kancelárii, to pošle silný odkaz zamestnancom o tom, či potrebujú urobiť e-mail, zatiaľ čo na dovolenke. Zamestnanci počujú a pozorujú činy vedúcich predstaviteľov. Keď vedúci manažér zavolá na nedôležité stretnutia počas pobytu mimo pracoviska, zamestnanci dostanú správu. Ovplyvňuje ich osobné voľby pre rovnováhu medzi prácou a životom.

Nastaviť očakávania, že čas nesvieti, je naozaj čas vypnutý

So zamestnancami, ktorí sú elektronicky pripojení na pracovisko 24 hodín denne, 7 dní v týždni, v kancelárii alebo mimo neho, je výzva na zosúladenie práce a života. Nastaviť očakávania, na vašom pracovisku, že keď zamestnanec odíde na dovolenku, je to v poriadku poslať e-mail, ktorý hovorí, že je na dovolenke s obmedzeným prístupom k e-mailu. Ctite zamestnanca PTO tým, že ho nebudete kontaktovať, pokiaľ to nie je naozaj núdzový stav.

Umožniť zamestnancom, aby si vybrali neplatenú dovolenku tak, ako je to potrebné pre potreby životného cyklu

Zamestnanci majú vážne, život meniace udalosti, núdzové rodinné potreby a túžia preskúmať možnosti života a kariéry. Kým 12 týždňov vyžadovaných zákonom o rodinných a lekárskych dovolenkách (FMLA) a politikami zamestnávateľov, ktoré existovali pred FMLA, pokrýva mnoho podujatí, nie sú vždy dostatočné. Mnohí zamestnávatelia umožňujú zamestnancom, aby si na aktivity a podujatia, ako napríklad:

• predčasný pôrod dieťaťa, ktoré je hospitalizované na dlhšie časové obdobie, t
• ošetrovateľ rodiča s vážnou chorobou v inom štáte,
• usadenie príbuzného v inom štáte,
• predĺženie materskej dovolenky o ďalších 4 - 8 týždňov,
• skúmanie presťahovania sa do nového miesta s manželom bez toho, aby sa mosty spálili na ich súčasné zamestnanie,
• absolvovanie denného štúdia v triede na dokončenie tried, ktoré boli k dispozícii len počas dňa, a
• navštevovať on-line grad školy v inom štáte pre štyri požadované dvojtýždňové stretnutia na mieste ročne.

Sponzor mesačných aktivít

Sponzorovať zamestnanecké a rodinné podujatia a aktivity mesačne s cieľom podporiť budovanie tímu, priateľstvo medzi zamestnancami a začlenenie rodín do pracovných podujatí. Zároveň si naplánujte niektoré podujatia len pre dospelých. Poskytovať stráženie detí na podujatí alebo inde, ak to podporí účasť zamestnancov.

Bowling, pikniky, vonkajšie filmy a táboráky, herné centrá, korčuľovanie, športové podujatia ako baseballový alebo futbalový zápas, hayride a interakcia s firemnou obľúbenou charitatívnou udalosťou sú vhodné pre rodiny. (Vzájomné vzťahy, vzťahy a priateľstvá, ktoré zamestnanci budujú, ich povzbudzujú, aby zostali s vašou spoločnosťou a vo vašom regióne. Väčšina šťastných zamestnancov má v práci najlepšieho priateľa.)

Neočakávajte, že zamestnanci budú pracovať s dlhými hodinami a počas víkendov

Je v poriadku očakávať, že zamestnanci budú pracovať dlhé, ťažké hodiny počas nátlaku na včasné vydanie produktu, napríklad, alebo na veľtrhu počas troch alebo štyroch dní. Zamestnanci však nemôžu udržiavať mimoriadnu úroveň energie a dlhé nadčasové hodiny ako neustále očakávanie práce. Zamestnanci budú kontrolovať, vyhorieť a / alebo odísť, ak dlhé hodiny a mimoriadne úsilie sú normy. Nezamieňajte si angažovanosť, angažovanosť a oddanosť s 60-70 hodinovými týždňami.

Umožnite určitým krížovým životným potrebám na pracovisku a naopak

Nakupovanie online pri predaji pri práci je často zmiernené zamestnancom, ktorý reaguje na e-maily o 22:00 hod. Nechcete povzbudzovať svojich zamestnancov, aby sa pri práci rozprávali so svojimi deťmi. Ani nechcete povzbudzovať zamestnancov, aby používali online čas počas pracovného dňa z osobných dôvodov.

Musíte však uznať, že pre mnohých, najmä profesionálnych zamestnancov, už nie je rozdiel medzi pracovným časom a životnosťou. Dávate prednosť tomu, aby zamestnanec urobil pol dňa voľno, aby si urobil svoje dovolenkové nákupy, alebo strávil dvadsať minút rýchlym nákupom online?

Alebo, chceš, aby mama musela odísť skoro, aby sa uistila, že jej deti sa vrátia zo školy?

Naozaj chcete monitorovať, či zamestnanec vysiela na žart vtip alebo vášnivý nábor potenciálnych zamestnancov do vašej otvorenej pozície? Môžete dôverovať dospelým zamestnancom, aby sa správne rozhodovali. Zaoberajte sa jednotlivcami, ktorí nie sú individuálne.

Ponúka príležitosť pre zamestnancov na prácu alebo na čiastočný úväzok

Zamestnávatelia majú tendenciu veriť, že každá práca je zamestnaním na plný úväzok, ale nie všetky pracovné miesta potrebujú zamestnanca na plný úväzok. Zvážte talent, ktorý by bol k dispozícii vašej organizácii, ak ste najali zamestnancov na čiastočný úväzok. So zodpovedajúcimi dvomi ľuďmi môže zdieľanie pracovných miest účinne fungovať aj pre zamestnancov, ktorých chcete zachovať, napríklad keď začínajú rodiny alebo domovskú školu.

Kreatívni zamestnávatelia a zamestnanci budú myslieť na viac spôsobov, ako môžu zamestnávatelia podporovať zamestnancov v ich úsilí o dosiahnutie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Začnite s týmito desiatimi nápadmi, aby ste urobili obrovský krok na podporu svojich zamestnancov v ich úsilí plne sa zúčastniť na všetkých aspektoch ich práce a života.