Čo by ste mali vedieť o neobmedzenej dovolenkovej politike

Už dlho je známe, že zamestnanci vykonávajú svoju najlepšiu prácu, keď sú dobre odpočinutí a zdraví. Preto mať možnosť vziať si pár dní voľna na dovolenku je vynikajúcim prínosom pre všetkých zamestnancov. Aj keď to nie je povinný prínos, (na rozdiel od chorého času) je čas dovolenky pre väčšinu spoločností štandardom. Štúdia Centra pre hospodársku politiku a výskum však zistila, že americkí zamestnanci, ktorí sú oprávnení, dostávajú v priemere iba 13 dní dovolenky a 8 platených dovoleniek ročne, v porovnaní s 20 dovolenkovými dňami a 13 platenými dovolenkami ročne, ktoré európski pracovníci pracujú. dostať.

Iné štúdie ukázali, že približne 65 percent Američanov nevyužívalo všetky svoje platené voľno. Sme národ workoholikov?

Čo keď zamestnávatelia prestanú stanovovať limit na dovolenku zamestnancov? Zaujímavé je, že existujú desiatky spoločností, ktoré to robia, aby lepšie pracovali.

Prečo ponúkať neobmedzenú dovolenku zamestnancom?

Ak chcete prilákať vysoko výkonných kandidátov na prácu pre nich, viac spoločností začína ponúkať neobmedzenú dovolenku ako spôsob, ako vniesť do zmesi viac rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Taktiež chápu, že je to príťažlivé pre kandidátov, ktorí pracujú a hrajú tvrdo. Tieto spoločnosti sú vo všetkých odvetviach od účtovníctva až po sklady a robia to preto, aby ich zamestnanci mali dostatok času na odpočinok a zotavenie sa z pracovného stresu a na riešenie iných zodpovedností za život. Zamestnanci na oplátku dávajú všetko, keď sú v práci, a to vytvára oveľa šťastnejšiu a angažovanejšiu pracovnú silu, schopnú vynikajúcej inovácie a tímovej práce.

Ako politiky fungujú?

Ako zamestnávateľ sa možno pýtate, ako skutočne fungujú neobmedzené dovolenkové politiky? Môžu existovať určité obavy týkajúce sa ponuky tohto druhu výhod, vrátane:

• Ako môžem vedieť, že zamestnanci nezneužijú neobmedzené voľno?
• Akú metódu moja organizácia použije na sledovanie použitých dní dovolenky?
• Je neobmedzená politika dovolenky účinná v prvý deň práce alebo ponúkaná po roku služby?
• Môže byť neobmedzený čas dovolenky zamestnancom zakázaný, napríklad kvôli zlému výkonu v práci?
• Ako sa budú manažéri zaoberať neobmedzenými časovými požiadavkami a možným nedostatkom zamestnancov?
• Čo ak sa zamestnanec rozhodne nevrátiť sa do práce, ako sa to riadi?
• Ako sa riešia iné zamestnanecké požitky (zdravotná starostlivosť, dôchodkové sporenie atď.) Počas predĺženého voľna?

• Ak je zamestnanec ukončený, koľko z tejto neobmedzenej dovolenky je spoločnosť povinná zaplatiť zamestnancovi?

To všetko sú platné obavy, ktoré každá spoločnosť potrebuje riešiť pred implementáciou neobmedzenej dovolenkovej politiky. Podľa Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov existuje niekoľko konkrétnych krokov, ktoré môže každá organizácia prijať na zabezpečenie hladkého prechodu z tradičnej politiky dovolenky na politiku neobmedzenej dovolenky.

Oznámenie

Budete chcieť zbierať informácie a byť pripravení v predstihu pred neobmedzenou dovolenkovou politikou. Dajte veľa pozornosti zamestnancom, že prichádza nový typ dávky a ako sa stane súčasťou celkovej kultúry spoločnosti. Vzdelávajte manažérov o politike a spôsobe jej riadenia. Posledná vec, ktorú vaše personálne oddelenie alebo manažment potrebuje, je prepadnutie paniky zamestnancov v deň, keď vstúpi do platnosti.

Dajte to do písania v príručke pre zamestnancov

Ak vaša spoločnosť v súčasnosti neposkytuje zamestnancom neobmedzený čas na dovolenku, môže to byť pre zamestnancov veľmi mätúce. Vytvorte písomnú politiku, ktorá načrtne neobmedzenú štruktúru benefitov na dovolenku, vrátane oprávnenosti, ako požiadať o voľno a všetky pravidlá týkajúce sa využívania tejto výhody. Uistite sa, že takéto žiadosti o dovolenku podliehajú schváleniu manažmentu a dostupnosti personálu a nebude tolerované žiadne zneužitie politiky. Uveďte tiež, že všetci zamestnanci musia najprv vyčerpať nazbieraný čas a po odchode zo spoločnosti nedostanú zaplatené žiadne neobmedzené dni dovolenky v rámci nového plánu.

Vyjasniť použitie pracovného dňa

Je dôležité objasniť účel neobmedzených dní dovolenky. Politika nie je navrhnutá tak, aby umožnila zamestnancom, aby pracovali bez týždňov a mesiacov bez riadneho oznámenia a súhlasu. Taktiež nie je určený na „vypchávanie“ dovolenkových víkendov alebo na predĺženie chorých, lekárskych, FLSA, vojenských školení alebo materských listov. Zamestnanci nesmú nahrádzať neobmedzené dni dovolenky za platené voľno, pretože je na zamestnávateľovi, aby rozhodli, koľko z dovolenky sa má platiť na zamestnanca na každý rok.

Vytvorte pre dokumentáciu systém s vlastnou správou

Každá spoločnosť, ktorá sa rozhodne použiť neobmedzenú politiku dovolenky, musí mať spoľahlivý systém na sledovanie požiadaviek, schválení a absencií. Urobiť zamestnanca systému samostatne a manažérov určených na schvaľovanie žiadostí. Bežte pravidelné správy, aby ste zaistili, že zamestnanci využijú túto výhodu, ale nezneužijú ju. Uistite sa, že ste vymedzili medzi dovolenkami, chorými, lekárskymi a inými formami dovolenky, aby ste boli v súlade s usmerneniami ERISA.

Ponuka alternatív k dovolenkovému času

Všetci zamestnanci by mali mať iné flexibilné možnosti na nájdenie rovnováhy medzi pracovným a osobným životom, ako napríklad schopnosť pracovať z domu alebo z iného vzdialeného miesta, pokiaľ sú produktívni. Výkon môže byť často viazaný na to, ako často si zamestnanci berú voľno na výkon iných snov, pretože sa vracajú do práce šťastnejšie a optimistickejšie vo svojej práci. Poskytnite všetkým zamestnancom možnosti voľby v tom, ako by chceli pracovať, vrátane ich odbavenia na zmeny a časov.

Výhody neobmedzenej dovolenky politiky pre zamestnávateľov

Zatiaľ čo veľa zo zamerania neobmedzenej dovolenky bol na zamestnancov, tam sú niektoré jedinečné výhody pre zamestnávateľov taky. Každý rok sú pre americké spoločnosti v dôsledku nevyužitého času na dovolenku miliardy dolárov. Keď spoločnosť nemusí sledovať nevyužitý čas dovolenky, môže to ušetriť na nákladoch na zamestnanca.

Okrem toho, ak sa od ľudských zdrojov a mzdových oddelení nevyžaduje, aby sledovali nazbieraný čas dovolenky, je to o jednu menej administratívnu úlohu, ktorú majú na svojich tabuľkách. Nemusia sa tiež obávať, že keď zamestnanec opustí spoločnosť, nevyužije prázdny čas. Poskytuje viac času na zameranie sa na iné aspekty riadenia úspešného podnikania, zvýšenie angažovanosti zamestnancov a zlepšenie firemnej kultúry pre všetkých.

Neobmedzená dovolenka podporuje väčšie wellness v zamestnancoch a ich závislých, čo môže nepriamo znížiť náklady na iné výhody, ako je zdravotné poistenie, invalidné poistenie a programy pomoci zamestnancom. Zamestnanci si môžu ľahko vziať voľno, ktoré potrebujú pre osobné potreby, ako je napríklad smerovanie k lekárovi alebo zubárovi na rutinnú starostlivosť. Bude menej pravdepodobné, že budú vyvolávať chorých, pretože v prípade potreby môžu mať prestávky, čo pomáha zvyšovať úroveň produktivity pre celú spoločnosť.

Dobu dovolenky možno využiť aj na profesionálny rozvoj a zvyšovanie úrovne vzdelávania. Môžu si vybrať čas na štúdium skúšok a kompletných triednych projektov. Ak musia cestovať na vzdelávacie účely, môžu tak urobiť slobodne. Je to obzvlášť príťažlivé pre meničov kariéry a najmladšiu generáciu zamestnancov, ktorí kladú veľký dôraz na učenie a flexibilné plány počas pracovného času.

Či sa vaša spoločnosť rozhodne zaviesť politiku neobmedzenej dovolenky alebo nie, závisí od vašich obchodných cieľov. Ale pozor, viac spoločností ponúka tento zamestnanec prospech teraz, ktorý by mohol lákať svojich zamestnancov pre konkurentov.