Tipy pre úspešného zamestnanca Onboarding Experience

Vo vesmíre pre riadenie talentov je nová orientácia na zamestnancov a proces mainstreamingu známy ako „onboarding zamestnanca“. Majúc na pamäti, že nikdy nedostanete druhú šancu, aby ste urobili prvý dojem, vaša firma by si mala byť úplne istá, že noví zamestnanci sa cítia vítaní, oceňovaní. a pripravení na to, čo je pred nami počas vašej novej orientácie na zamestnanca alebo procesu nástupu na palubu.

Nasledujúce štyri kľúčové body vám pomôžu získať najnovších členov tímu na trati, až do rýchlosti a „na palube“, aby mohli čo najskôr prispieť k vášmu úspechu.

Znalosť plemien

Priateľ sa nedávno oženil s veľkou rodinou a bol ohromený morom nových tvárí, mien a vzťahov. Na zmiernenie jej prechodu pripravil strýko s dobrým úmyslom súbor kariet s fotografiami, menami, rodnými mestami a profesiami. Vďaka svojmu úsiliu vedela, že žena, ktorá sa na svadbe pripravovala na slzný prípitok, bola prvou sestričkou jej svokry.

Podobný prístup pomôže oboznámiť nových zamestnancov s rodinou a môže pomôcť odvrátiť nepríjemné situácie, ako je napríklad nový nájomca, ktorý požiada cudzinca o pomoc s faxom, len aby neskôr zistil, že je finančným riaditeľom.

Skôr než kartičky, trik „kto je kto“ s fotografiami, menami a titulmi vo vašej firemnej intranete bude stačiť. Offline, jednoduchá vývesná tabuľa s obrázkami zamestnancov, menami a pozíciami dostane prácu.

Nechajte nového zamestnanca orientáciu - jednoduché a zaujímavé

Obdobie nástupníctva zamestnanca môže byť dosť zložité a neisté. Zvážte skúsenosti z pohľadu zamestnanca a potom sa snažte, aby bola zábavná, zaujímavá, vzrušujúca, bezbolestná a čo najjednoduchšia. Ak tak urobíte, bude váš nový člen tímu cítiť cenený, chcel, záujem a nadšený. Vyvolaním týchto pozitívnych emócií zo slova ísť, urobíte nového zamestnanca chcete urobiť skvelú prácu a pridať veľkú hodnotu pre vašu organizáciu.

Jedným z jednoduchých riešení je uverejnenie nových plánov orientácie na zamestnancov, materiálov, formulárov výhod a rozsiahlych otázok o spoločnosti na intranete, ktorý je prístupný novým zamestnancom z odkazu v uvítacom e-maile pred ich prvým dňom v práci. Tým, že niektoré informácie vopred, môžete odstrániť spoločný zdroj nového nájmu úzkosti a dať im väčšiu šancu začať na pravej nohe.

2:02

Sledujte teraz: 9 Onboarding Techniques, ktoré skutočne fungujú

Nenechajte nových zamestnancov učiť sa „The Hard Way“

Každé pracovisko prichádza s vlastným súborom pravidiel a nariadení, výhod a bonusov, nuansy a tradícií.Nenechajte svojich nových zamestnancov naučiť tieto veci tvrdo. Ak vaša spoločnosť dodržiava pravidlo „príležitostného piatku“, uistite sa, že to všetci noví zamestnanci vedia skôr, než sa v piatok v kancelárii objavia v ústretovom obleku.

Každá spoločnosť ponúka celý rad výhod a výhod. Budú sa zdať ešte cennejšie, ak sa uistíte, že o nich vaši noví zamestnanci vedia od začiatku. Dajte novým zamestnancom jednoduchý spôsob, ako sledovať presne to, na čo majú nárok a ako môžu tieto výhody využiť.

Týka sa sociálnych funkcií, ako aj balíkov dávok. Ak vaša spoločnosť hrá v korporátnej softbalovej lige, nechajte nového chlapca hneď vedieť. Privítanie celej osoby, nie len súbor pracovných funkcií, pomôže novým zamestnancom rýchlejšie vstúpiť do vašej firemnej kultúry. A nikdy neviete - možno, že tento nenáročný nový finančný analytik bude tajnou zbraňou, ktorú váš tím potrebuje na to, aby vám zabránil vášmu ráznemu súperovi.

Opäť, post politiky a postupy písomne ​​niekde pohodlné. Verbálne zmienky počas maratónskeho zasadnutia nového zamestnanca orientovaného na zamestnanca sa môžu ľahko stať neslýchanými, najmä na prvý deň nového prenájmu v kancelárii. Podobne sa hromada papierov a pripomienok môže ľahko stratiť v náhodnom poradí. Online zdroj, ktorý je pravidelne aktualizovaný a vždy dostupný, je najlepšou praxou v oblasti zdieľania informácií.

Vytvorte novú zamestnaneckú orientáciu Osobné

Nevytvárajte deň jeden o papierovaní. Namiesto toho uprednostnite medziľudské vzťahy s kľúčovými kolegami. Zvážte pridelenie uvítacích inštruktorov každému novému nájmu, aby mohli okamžite získať pocit osobnosti vašej organizácie. Tento deň prvých dojmov bude mať obrovský vplyv na skúsenosti zamestnancov, takže je dobrý.

Samozrejme, že niektoré papierovanie musí byť spracované pred alebo pred dátumom začiatku. Majte na pamäti, že keď váš nový nájom pôjde domov povedať svojej rodine o jeho prvý deň v práci, on by radšej niečo viac vzrušujúce nahlásiť iné ako: "Vyplnil som viac ako 30 formulárov."

Pokiaľ ide o dokumentáciu, získajte kľúčovú dokumentáciu v súbore vopred alebo čo najrýchlejšie na prvý deň. Za všetko ostatné vytvorte online rozbočovač, kde noví pracovníci nájdu materiály, ktoré potrebujú. Akonáhle sa usadia vo svojej novej práci, pošlite e-mail s pripomienkou, že určité materiály sú k dispozícii online, a povzbudzujte ich, aby často navštevovali intranet.

Pokiaľ ide o nástup nových talentov vo vašej spoločnosti, internet je najsilnejším nástrojom vo vašom paneli nástrojov. Internetový zamestnanecký systém umožňuje štandardizovať, zefektívniť, sledovať a koordinovať každý krok procesu, a to všetko tak, že sa vaša spoločnosť najaktuálnejšie zamestnáva.

Bolo dokázané, že šťastní zamestnanci sú produktívnejší zamestnanci. Takže, ak sa snažíte riadiť výsledky s najmodernejšou taktikou manažmentu talentov, je čas, aby ste sa dostali na palubu.

------------------------------

Brian Platz je výkonným viceprezidentom a generálnym riaditeľom spoločnosti SilkRoad Technology, webového poskytovateľa riešení pre riadenie talentov. Pomocou softvéru SilkRoad Life Suite ™, integrovanej sady riešení pre správu, sú spoločnosti schopné najímať lepších zamestnancov, identifikovať vysoko a nízko výkonných pracovníkov, riadiť kultúru vyplácania za výkon a zlepšovať držbu zamestnancov. Platz má viac ako desaťročie skúseností s vývojom internetových produktov, iniciatív elektronického obchodovania a riešení elektronického obchodu.