Príklady zamestnaneckých listov a e-mailov

Bez ohľadu na to, aká je vaša práca, budete musieť počas svojej kariéry profesionálne korešpondovať so svojím šéfom, kolegami a / alebo vašimi zamestnancami. Niekedy to bude zahŕňať posielanie fyzických listov, inokedy to bude vyžadovať len rýchly e-mail.

Uistite sa, že poznáte základné pravidlá odosielania zdvorilých a profesionálnych listov a e-mailov. Pozrite sa aj na príklady z nižšie uvedeného listu a e-mailu. Použite ich ako šablóny na spustenie vlastných správ.

Tipy pre písanie zamestnaneckých listov a e-mailov

Rozhodnite správnu metódu. Keď sa rozhodnete, či poslať fyzický list alebo e-mail, starostlivo zvážte situáciu. Ak je čas podstatný (napríklad ak máte rodinnú pohotovosť a potrebujete si vybrať deň voľna), e-mail je pravdepodobne najlepšou voľbou. Ak čas nie je tak dôležitý a chcete byť oficiálny, môžete poslať oficiálny obchodný list.

Pošlite ho správnym ľuďom. Premýšľajte o tom, kto potrebuje vašu správu. Ak odchádzate z práce alebo niekoho prepúšťate, možno budete musieť poslať správu nielen konkrétnej osobe, ale aj niekomu v ľudských zdrojoch. Ak posielate svojim spolupracovníkom e-mail na rozlúčku, zvážte zasielanie jednotlivých správ každej osobe.

Buďte profesionálni. Aj keď posielate rýchlu správu, uistite sa, že váš tón je vždy zdvorilý a profesionálny. Vyhnite sa neprofesionálnemu jazyku (ako napríklad slang alebo skratky), emojis a rušivým fontom a formátom. Keď obsah správy súvisí s obchodom, použite obchodný tón.

Zahrňte vhodný pozdrav a zatvorenie. Či už ide o odosielanie e-mailu alebo listu, uveďte profesionálny pozdrav, ktorý obsahuje meno osoby. Zahrnúť aj uzavretie a zdvorilý podpis. Ak ide o e-mail, uveďte e-mailový podpis s kontaktnými údajmi. Ak ide o písomný list, uveďte vlastnoručný podpis.

Nechajte to stručné. Udržujte svoju správu čo najkratšiu. Môžete zahrnúť stručný úvod, napríklad: „Dúfam, že váš deň bude v poriadku.“ Potom sa rýchlo ponorte do svojho dôvodu písania. Zahrňte iba základné informácie.

Správa by nemala byť dlhšia ako krátky odsek alebo dva (najmä ak ide o e-mail).

Ak ho budete držať krátke, príjemca bude s väčšou pravdepodobnosťou čítať.

Upraviť, upraviť, upraviť. Pred odoslaním vždy dôkladne overte svoju správu, či neobsahuje chyby pravopisu a gramatiky. Profesionálne e-maily by mali byť vždy jasné a ľahko čitateľné.

Vzorky súvisiace s prácou a e-mailom

Pre prácu dobre

Vždy je to skvelý pocit prinášať dobré správy alebo gratulovať kolegom k ich úspechom. A na rozdiel od osobného želania môže kolega uložiť list alebo e-mail, aby sa pozrel neskôr. S e-mailovými hodnotami, môžete dokonca kopírovať manažérov a ďalších kolegov šíriť dobré správy. Tu je niekoľko príkladov, ktoré vám pomôžu získať správne znenie.

• Hodnotenie e-mailovej správy
• Gratulujeme Poznámka Príklady
• Propagácia Gratulujeme
• Zamestnanec Ďakujem listy

… A nie tak dobre

Ak musíte doručiť zlé správy, či už uchádzačovi o zamestnanie alebo existujúcemu zamestnancovi, tieto vzorové listy vám pomôžu.

Keď príde na písanie listov so zlou správou: nepokrývajte správu. Uveďte základné informácie (napr. Bohužiaľ, túto prácu ste nedostali. alebo V dôsledku poklesu objednávok znižujeme mzdy všetkých zamestnancov o 10 percent.) v prvom odseku alebo dokonca v prvej vete listu. Buďte priamy a priamo na mieste vo svojom znení. Príjemcovia by mali byť schopní rýchlo absorbovať správy.

• Kandidátske odmietnutie e-mailovej správy
• List o zamietnutí kandidáta
• List o znížení platu
• Ukončenie List

Pre uchádzača o zamestnanie

Ak žiadate o novú prácu, tieto príklady by vám mali pomôcť navrhnúť dobre formulovanú žiadosť o odkaz, rozhovor a ďalšie informácie. Tento zoznam obsahuje aj spôsoby, ako reagovať, keď vám spoločnosť ponúka ponuku.

• Požiadanie o referenčnú e-mailovú správu
• Príklady záujmu
• Akceptujte ponuku práce
• Counter-Offer Email Message
• Odmietnite ponuku práce

Propagácia alebo prenos úlohy

Tu je pomoc, keď sa pokúšate zachytiť novú pozíciu v rámci spoločnosti, pre ktorú pracujete, či sa chcete povýšiť alebo presunúť na inú pozíciu alebo miesto.

• Sprievodný list propagácie práce
• Žiadosť o prevod pracovného miesta
• Žiadosť o prevod pracovného miesta Príklad - Premiestnenie

Privítanie nového alebo vracajúceho sa zamestnanca

Či už robíte úvodnú ponuku práce alebo privítate zamestnanca z predĺženej dovolenky, tu sú niektoré príklady toho, čo by ste mohli povedať. Tento druh listu môže skutočne pomôcť nastaviť tón pre nových (alebo vracajúcich sa) zamestnancov, ako aj urobiť hladký prechod na pracovisko.

• Pracovný list
• Vitajte na palube List
• Vitajte Späť z listu materskej dovolenky
• Vitajte Späť z Listu chorých

Potrebujem zmenu

Čo chceš? Viac peňazí? Trvalé postavenie? Slová v týchto vzorových listoch nájdete.

• Požiadajte o Raise Letter
• Žiadosť o zvýšenie e-mailovej správy
• Zvýšenie mzdy list
• Temp to Perm Cover Letter Príklad

Práca z domácej požiadavky

Keď pravidelne žiadate o prácu z domu pravidelne alebo dočasne, musíte oznámiť presne to, čo chcete, spolu s tým, ako táto zmena môže byť v prospech spoločnosti. Tieto príklady vám ukazujú, ako.

• Práca z domova Žiadosť list
• Práca z domova Žiadosť list - čiastočný úväzok
• Práca z domu žiadosť list - premiestnenie

Keď ste zmeškali prácu

Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete vysvetliť, prečo ste sa nedostali do kancelárie, či už z dôvodu choroby, núdzového stavu alebo len spaním cez budík.

• Neprítomné z práce e-mailovej správy
• Neskoré písanie
• Sick Day E-mailová správa

Keď opúšťate svoju prácu

Tieto príklady ste sa vzťahuje, od obrátil vo svojej rezignácii na rozlúčku so svojimi spolupracovníkmi.

Pamätajte si: Bez ohľadu na to, ako sa cítite o spoločnosti, ktorú odchádzate, buďte milostivý a zdvorilý vo svojej správe zbohom.

• Rozlúčkové posolstvo spolupracovníkom
• Zbohom list
• Rezignácia listov

Keď váš zamestnanec odchádza

Tu je návod, ako oficiálne prijať rezignáciu, ako aj odkaz na bývalého zamestnanca alebo kolegu. Ukážeme vám aj to, ako overiť, či bol vo vašej spoločnosti zamestnaný súčasný alebo bývalý zamestnanec.

• Prijať rezignáciu
• List o overení zamestnania
• E-mailové referenčné listy

E-maily a listy pre zložité situácie

Tieto príklady by mali pomôcť pri hľadaní správnych slov je obzvlášť ťažké.

• Ospravedlnenie za správanie List
• Ospravedlnenie pre chybu e-mailu
• Sympathy Letter