Kľúčové faktory o otvorenom zápise o výhodách

Ďakujeme Erichovi Sternbergovi z AlwaysCare Výhody za účasť v e-mailovom rozhovore o otvorenom zápise.

Susan Heathfield - Otázka: Čo je to otvorená registrácia dávok?

Erich Sternberg - Odpoveď: Otvorený zápis je čas, ktorý zamestnávateľ vyhradí na vzdelávanie zamestnancov o skupinových dávkach, ktoré majú k dispozícii. Cieľom otvoreného zápisu je zabezpečiť, aby všetci zamestnanci dostali komplexný prehľad o ponúkaných dávkach, ktoré im umožnia prijímať informované rozhodnutia o tom, čo je pre nich a ich rodiny najlepšie.

Platí to najmä vtedy, keď zamestnávateľ ponúka dobrovoľné dávky, pričom zamestnanec je zodpovedný za zaplatenie plných nákladov na dávku.

Otázka: Čo ešte môžu zamestnanci robiť počas otvorených časových období?

odpoveď: Otvorené obdobie zápisu umožňuje zamestnancom vykonať zmeny v ich výhodách. Môžu pridať pokrytie, ukončiť ich pokrytie alebo zmeniť existujúcu politiku. Otvorený zápis je tiež čas, aby zamestnávatelia vychovávali svojich zamestnancov o akýchkoľvek zmenách, ktoré urobili v balíku zamestnaneckých výhod.

Otázka: Čo robia zamestnanci počas otvoreného zápisu?

odpoveď: Otvorený zápis je čas zamestnanca zúčastniť sa na informačných stretnutiach, hovoriť s poskytovateľmi dávok a personálnymi zamestnancami a uskutočniť výber dávok.

Sternberg odporúča, aby zamestnanci počas otvoreného zápisu urobili čo najlepšie rozhodnutia pre svoje rodiny a svoju osobnú situáciu.

• Urobte si domáce úlohy. Dôkladne si prezrite materiály o otvorených zápisoch o dávkach, aj keď poskytovateľ dávok ostáva rovnaký. Výhody sa môžu meniť každoročne, takže zamestnanci by si mali prezerať písomné materiály a internetové stránky a zapisovať otázky, aby sa opýtali zástupcov dávok.
• Preskúmajte minulé výdavky na zdravotnú starostlivosť ich rodiny. Nikto nemôže lepšie identifikovať ako zamestnanec poistné plány, ktoré najlepšie vyhovujú ich zdravotným potrebám. Toto preskúmanie umožní zamestnancovi posúdiť pre ich rodinnú situáciu hodnotu ponúkaných plánov na základe nákladov na poistné, požadované spoluúčasti a ich predpokladané ročné výdavky.

• Porozprávajte sa so svojimi poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti. Každý poskytovateľ dávok bude mať inú sieť poskytovateľov zdravotnej starostlivosti. Zatiaľ čo lekár alebo zubár zamestnanca môže patriť do viacerých sietí, je dôležité, aby si zamestnanci vopred overili, že ich poskytovatelia zdravotnej starostlivosti sú účastníkmi siete plánu, ktorý plánujú zvoliť.
• Zvážte nákup invalidného poistenia alebo viac invalidného poistenia, ak zamestnávateľ ponúka určité krytie. Podľa Národnej rady pre bezpečnosť, každé dve sekundy, dôjde k zneschopňujúcemu zraneniu, ktoré má za následok neschopnosť zamestnanca zarobiť si na živobytie. Väčšina zamestnancov o tejto možnosti nikdy neuvažovala. Zamestnanci musia spočítať svoje mesačné životné náklady a porovnať ich so súčasným poistným poistením. Zamestnanci sa budú chcieť uistiť, že poistenie zaplatí všetky svoje účty v prípade nehody.

• Preskúmať primeranosť ich životného poistenia. Podľa spoločnosti LIMRA International nemá viac ako 68 miliónov Američanov životné poistenie. Zamestnanci musia zvážiť životné poistenie počas otvoreného zápisu, ak ich zamestnávateľ neponúka politiku. Ak majú osobnú alebo zamestnávateľskú politiku, musia skontrolovať výšku poistného krytia a príjemcov, ktorých uviedli, aby sa zabezpečilo, že ich rodiny budú v prípade smrti finančne chránené.

Otázka: Aké dávky sú kryté otvorenými časmi zápisu?

odpoveď: Zamestnávateľ spolupracuje so svojím agentom počas otvoreného zápisu, aby určil ponúkané výhody a príspevok, ktorý zamestnávateľ poskytne. Ak si zamestnávateľ nemôže dovoliť poskytovať zamestnancom štandardný balík dávok, môžu ponúknuť dobrovoľné dávky. Dobrovoľné výhody umožňujú zamestnávateľom ponúkať svojim zamestnancom výhody, ktoré chcú a potrebujú za prijateľnejšiu cenu, ktorú platí zamestnanec.

Otázka: Kedy je otvorený zápis?

odpoveď: Obdobie otvoreného zápisu sa zvyčajne koná raz ročne a zvyčajne nastáva 30-60 dní pred obnovením dávok alebo účinným dátumom krytia.

Otázka: Ako robí zamestnávateľ pre zamestnancov úspešný zápis?

odpoveď: Aby sa zabezpečilo, že obdobie otvoreného zápisu je čo najúspešnejšie, vyžaduje sa účinná komunikácia. Spôsoby komunikácie sa pri otvorenom zápise líšia v závislosti od toho, či sa dávky zmenili.

Zmeny si môžu vyžadovať vzdelávacie stretnutia s poskytovateľmi dávok. Inokedy sú skupinové stretnutia na zhrnutie výhod primerané. Zamestnávatelia môžu chcieť, aby poskytovatelia dávok boli k dispozícii pre individuálne stretnutia zamestnancov. Zamestnávatelia budú chcieť zahrnúť svojich zamestnancov na stretnutia vždy, keď je to možné.

Informujte zamestnancov o otvorených schôdzach o zápise 3-4 týždne pred schôdzami. Načasujte stretnutia tak, aby zamestnávateľ mal čas predložiť zmeny v registrácii poskytovateľom poistenia a overiť, či sú zamestnanci primerane zapísaní do vybraných dávok.

Poskytnite zamestnancom, ktorí poskytujú komplexné informácie o prínosoch a ich časti nákladov, registračné balíčky. Ak je zavedený plán § 125, informujte zamestnancov o tom, aké dávky sú k dispozícii na základe pred zdanením, ako je napríklad účet pre flexibilné výdavky na zdravotnú starostlivosť. Zamestnanci potrebujú primeraný čas na preskúmanie materiálov a konzultácie s rodinnými príslušníkmi, aby mohli prijímať informované rozhodnutia.

Otázka: Aké sú vaše posledné myšlienky o otvorenom zápise?

odpoveď: Zamestnanci musia v plnej miere pochopiť výhody, ktoré zamestnávateľ poskytuje, aby čo najviac využil otvorený zápis a ich výhody. Aby to pochopili, musia sa zúčastniť na programe vzdelávania zamestnávateľov. Informačné stretnutia poistných profesionálov a komplexné materiály pre zápis sú kľúčom k poskytovaniu podpory zamestnancom potrebným na prijímanie informovaných rozhodnutí o prínosoch.