Vzorka listov o pokore pre výkon zamestnancov

Potrebujete lepšie pochopiť používanie listov pokarhania na vašom pracovisku? Manažéri sa často zdráhajú prijať disciplinárne opatrenia v práci. Obávajú sa, že to poškodí ich vzťah so zamestnancom a potenciálne demotivovať osobu.

Ale realita situácie je taká, že ak premýšľate o disciplinárnych opatreniach, táto dôvera je už poškodená takým spôsobom, že obnovenie dôvery by si vyžadovalo obrovské úsilie a hlboké odhodlanie.

Listu o pokarhaní sa vydáva zamestnancovi, keď manažér zamestnanca v spolupráci s personálnym personálom vidí zamestnanca, ktorý v priebehu času nepodporuje pokrok. List zvyčajne nasleduje poradenstvo a koučing manažérom, ktorý je starostlivo zdokumentovaný, aby sa zabezpečilo, že existuje papierová stopa.

Papierová stopa je dôležitá, pretože poskytuje dôkaz, že zamestnanec bol informovaný v každom kroku procesu zlepšovania. To v prvom rade zabezpečuje, že zamestnanec bol informovaný o tom, čo organizácia považovala za svoje nedostatky.

Dokumentácia je užitočná aj v prípade súdneho konania.

Záverečné stretnutia so zamestnancom pred vydaním formálneho pokarhania sa často zúčastňujú pracovníci ľudských zdrojov, aby sa zabezpečilo, že manažér efektívne komunikuje problémy so zamestnancom. Personál HR tiež poskytuje svedka, ktorý môže svedčiť o existencii zlepšovacích stretnutí.

Cieľom všetkých progresívnych disciplín je zabezpečiť, aby zamestnanec nebol slepý. Malo by sa to stať logickým rozšírením progresívnej disciplíny, aby sa zamestnancom pomohlo zlepšiť ich výkon.

Vzorka listov pokarhania

Túto vzorku môžete použiť ako model na napísanie listu, ktorý vyžaduje formálne, oficiálne, zdokumentované pokarhanie zamestnanca. Stiahnite si šablónu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si prečítajte textovú verziu uvedenú nižšie.

Stiahnite si šablónu programu Word

Toto pokarhanie zamestnanca sa vydáva manažérovi. Je to vážne, etické porušenie pre manažéra prehliadať dôvernosť zamestnancov. Manažéri sú držaní na vyššej úrovni ako vystavoval tento manažér.

List o pokarhaní manažérovi je zriedkavá udalosť. Zamestnávatelia by zvyčajne odobrali manažéra, ktorý by porušil výkonové štandardy zo svojej riadiacej funkcie predtým, ako by bolo potrebné disciplinárne konanie.

1. Písomný list (textová verzia)

Ak chcete:

od:

Dátum:

Re: Letter of Reprimand

Toto je oficiálne napísané pokarhanie za to, že ste riadne neplnili funkcie vašej pozície, aby ste chránili dôverné vedomosti, ktoré ste získali o zamestnancoch, ktorí vám nahlásili. Odhaľujúce informácie, ktoré s vami dôverne zdieľal zamestnanec, s inými zamestnancami, sú porušením dôverných práv zamestnanca.

Je to tiež porušenie vašej očakávanej a zverenej riadiacej úlohy. V skutočnosti, aj keď zamestnanec neuviedol, že informácie, o ktoré ste sa s vami delili, boli dôverné, diskusia o obchodovaní so zamestnancami s iným zamestnancom za žiadnych okolností nie je vašou úlohou vykonávať očakávanú úlohu manažmentu. Závažnosť vašich krokov odôvodňuje disciplinárne konanie, ktoré by mohlo viesť k ukončeniu pracovného pomeru.

Dostali ste verbálne poradenstvo pre skorší trestný čin, v ktorom ste odhalili dôverné informácie, ktoré vám zveril zamestnanec. Týmto listom pokarhania vám pripomínam, že je dôležité chrániť dôverné informácie, ktoré vaša úloha vyžaduje.

Pripomínam vám tiež, že je dôležité, aby si váš výkon spoľahlivého úsudku ako zamestnanca povereného zodpovednosťou za riadenie vyžadoval. Pre vašu pozíciu je pre budúcnosť potrebná ďalšia starostlivosť.

Ďalšie porušenie našej dôvery v vašu schopnosť vykonávať akúkoľvek z vašich očakávaných manažérskych úloh bude mať za následok ďalšie disciplinárne konanie až po možnosť ukončenia pracovného pomeru.

Kópia tohto pokarhania bude umiestnená vo vašom oficiálnom personálnom súbore.

podpis:

Meno dozorcu:

Dátum:

Potvrdenie o prijatí:

Potvrdzujem prijatie tohto písomného pokarhania. Moje potvrdenie neznamená nevyhnutne môj súhlas s jeho obsahom. Chápem, že kópia tohto pokarhania bude umiestnená v mojom oficiálnom personálnom spise a že mám právo pripraviť písomnú odpoveď, ktorá bude pripojená k pôvodnému listu o pokarhaní.

podpis:

Meno zamestnanca:

Dátum:

Zamestnanci, ktorí pretrvávajú v správaní, ktoré ich robí neúspešnými v zamestnaní, musia nakoniec formálne počuť o problémoch. V čase, keď supervízor dosiahne bod, v ktorom potrebuje písať formálny list o pokarhaní, on alebo ona pravdepodobne investovali niekoľko hodín koučovania a poradenstva, aby pomohli zamestnancovi zlepšiť jej výkon.

Vytvorenie papierovej trasy, ktorá môže viesť k prepusteniu, je pre zamestnávateľa obozretná. To tiež udržuje zamestnanca, aby bol slepý, keď jeho skončenie zamestnania. Vždy je najlepšie jasne uviesť problémy, potenciálne výsledky a potrebné zlepšenie výkonu.

2. Písomný list (textová verzia)

Ak chcete:

od:

Dátum:

Re: Letter of Reprimand

Tento list je formálnym pokarhaním za výkon, ktorý ste vystavili v práci. Vaša práca, napriek povzbudeniu a pravidelnému koučovaniu a návrhom od svojho nadriadeného sa nezlepšuje.

Poskytli sme vám aj odbornú prípravu od troch našich najskúsenejších zamestnancov, ale preukázali ste, že túto prácu nepoznáte. Každý z pridelených školiteľov / inštruktorov bol hodnotený ako neuspokojivý.

Váš výstup zostáva o 30% nižší ako výkon vašich priemerných spolupracovníkov. Takže vaša rýchlosť, konzistentnosť a spoľahlivosť sú problém, keď sa snažíme vyplniť zákaznícke objednávky. Nemôžeme spoliehať na vás, že urobíte svoju časť.

Máte približne dva týždne, hoci ak nevidíme skorý pokrok, nedostanete celé dva týždne, aby ste preukázali, že túto prácu môžete naučiť a vykonávať. Ak nepreukážete okamžitý pokrok, ukončíme vaše zamestnanie.

Kópiu tohto formálneho, písomného pokarhania umiestnime do vášho personálneho spisu v oblasti ľudských zdrojov.

Prosím, berte túto radu vážne, pretože našou preferenciou je vždy vidieť, ako sú zamestnanci úspešní.

podpis:

Meno dozorcu:

Dátum:

Potvrdenie o prijatí:

Uznávam, že som dostal toto písomné pokarhanie. Moje potvrdenie neznamená, že súhlasím s jeho obsahom. Chápem, že kópiu tohto pokarhania umiestnite do môjho oficiálneho personálneho spisu. Taktiež uznávam, že mám právo pripraviť písomnú odpoveď, ktorú pripojíte k pôvodnému listu o pokarhaní.

podpis:

Meno zamestnanca:

Dátum:

Viac vzorových listov pokarhania

• Ukážka napísaného napísania: Účasť

disclaimer: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie sú síce autoritatívne, ale nie sú zaručené za správnosť a zákonnosť. Stránka je čítaná celosvetovým publikom a zákony a nariadenia o zamestnaní sa v jednotlivých krajinách líšia. Prosím vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc zo štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia na usmernenie, nápady a pomoc.