Vzorový list na zavedenie kódexu oblečenia

Použite tento list alebo prispôsobenú verziu, ktorá vyhovuje vašej organizácii, aby poskytla úvod do nového oblečenia.

Vzorový list na zavedenie kódexu oblečenia

Toto je vzorový list na zavedenie obliekania. Prevezmite šablónu listu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si prečítajte príklad uvedený nižšie.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorový list na zavedenie kódexu oblečenia (textová verzia)

Tvoje meno

Vaša adresa

Vaše mesto, štátny PSČ

Vaše telefónne číslo

Tvoj email

dátum

Vážení manažéri a supervízori, Je vždy ťažké zaviesť nové politiky, najmä tie, ktoré ovplyvnia osemnásť centimetrov priestoru, ktorý obklopuje každého z nás v práci. Z tohto dôvodu sú pre každého z nás veľmi dôležité to, čo nosíme na prácu, kde sedíme v práci, na našom pracovnom zariadení atď.

Z viacerých dôvodov uvádzame vo vašej spoločnosti oblečenie.

• Vzhľadom k tomu, že naša profesionalita a predaj naďalej rastú, zamestnanci musia vystavovať vzhľad, ktorý potvrdzuje našu profesionalitu pre našich zákazníkov, našich partnerov a našich spolupracovníkov.
• Manažéri požiadali o konkrétne usmernenie o tom, čo je vhodné pre ich zamestnancov, ktorí sa budú starať o prácu.
• Rôzni manažéri, na rôznych oddeleniach, majú rôzne štandardy pre to, čo je primerané pracovné oblečenie. Zamestnanci, niekedy správne, sa pýtajú, prečo je určité oblečenie prijateľné v jednom oddelení a nie v inom. Zamestnanci uviedli, že niekedy majú pocit, že diskriminujeme ich spôsob obliekania.

• Zamestnanci sa sťažujú svojim nadriadeným a HR, keď sa domnievajú, že iní zamestnanci sú nevhodne oblečení. Momentálne nemáme štandard na posúdenie, či je to pravda.
• Zamestnanci a členovia tímu sa sťažovali na profesionálny vzhľad členov tímu a manažérov manažérom a HR. Vyjadrili znepokojenie nad výskytom niektorých zamestnancov, ktorí komunikujú so zákazníkmi a partnermi.
• Zamestnanci sa sťažujú, keď sa domnievajú, že iní zamestnanci majú na sebe príliš malé oblečenie alebo príliš veľa pokožky pre profesionálne pracovné prostredie.

Oblečenie nám dáva štandard pre náš profesionálny vzhľad. Stanovuje štandard, s ktorým je priemerný zamestnanec spokojný a dokáže s niekoľkými zmenami porozumieť a implementovať.

Mali ste tri možnosti pozrieť sa na politiku a dať nám spätnú väzbu. Vaši zamestnanci mali takmer rok, aby vedeli, že politika prichádza. Počas roka sme dostali veľa spätnej väzby. Prijatá spätná väzba mala vplyv na každý návrh tejto politiky.

Všimnite si, že nebol povolený prevod hlavy. Všimnite si, že pre šperky v piercingu bola požadovaná len dobrá chuť a umiernenosť. Džínsy a náprsníkové nohavice sú povolené na výrobu opotrebenia. Športová obuv je povolená.

Odstránenie každého z nich požadovali manažéri, ktorí neveria, že sme v tejto iterácii politiky boli dostatočne prísni. Usilujeme sa o rovnováhu medzi našimi potrebami profesionality a túžbou umožniť pohodlie a sebavyjadrenie.

Ako pripomienka, pokiaľ ide o obuv, v kancelárskych priestoroch sa vyžaduje už desať rokov uzavretá topánka a táto požiadavka je uvedená v príručke. Požiadavka na uzavreté špičky a uzavreté topánky na päte vo výrobných priestoroch bola stanovená Výborom pre bezpečnosť spoločnosti. Táto politika bola odvtedy zverejnená aspoň raz ročne.

Aby bola táto politika účinná, potrebujeme váš záväzok, podporu a vedenie. Preto vás žiadame, aby ste túto politiku oznámili každej osobe na svojich zamestnancov.

Spôsob, akým komunikujete politiku, je rozhodujúci pri jej prijatí zamestnancami spoločnosti. Mysleli sme si, že písanie tohto všetkého vám môže pomôcť mať fakty a dôvody, pre ktoré prijímame oblečenie, keď robíte túto komunikáciu.

Ľudské zdroje vytlačia dostatok kópií tejto politiky pre každého z vašich zamestnancov a tieto formuláre vám rozdáme na distribúciu.

Počkajte, kým nedostanete formuláre z oddelenia ľudských zdrojov, aby ste mohli podpísať zamestnancov a vrátiť ich HR.

Vážime si vašu pomoc a podporu.

Ďalšie zdroje o šaty kódy

• Šaty pre prácu Úspech: Obchodný Casual Dress Code
• Obchodné Neformálne oblečenie Kód pre prácu: Výroba
• Šaty pre voľný čas
• Formálny, profesijný kódex
• Šaty pre zákaznícke interakcie a obchodné výstavy
• Formulár potvrdenia potvrdenia o príjme politiky.