Problémy pri vyhýbaní sa pri implementácii vášho kódexu oblečenia

Zaujímajú vás odpovede na niektoré z najčastejších otázok, ktoré sa čitatelia pýtajú na šaty? Šaty kódy a odporúčané obchodné oblečenie sú populárne témy, pretože zamestnávatelia diviť, čo môžu vyžadovať - ​​právne a eticky - pri starostlivosti o pohodlie a morálku svojich zamestnancov.

Začíname

Lepiaci bod pre mnohých zamestnávateľov je zavedenie obliekania. Ak ste použili cross-funkčný tím, ktorý hľadal vstup z celej organizácie, vytvoriť šaty, ste na správnej ceste. Čím viac budete zapájať zamestnancov do písania obliekania, tým väčšie bude vlastníctvo, keď bude ohlásené.

K ďalším kľúčovým bodom pri zvažovaní oblečenia patrí:

• Prečo vôbec potrebujete oblečenie? Ak je vaša odpoveď je, že máte malý počet zamestnancov, ktorí nemajú šaty primerane v podnikaní oblečenie pre prácu, je to zlý dôvod pre oblečenie. Zaoberať sa nevhodným obchodným oblečením v jednotlivých prípadoch.

  Ak máte rozsiahle nezhody týkajúce sa oblečenia v podnikaní, pokyny, ktoré vám poskytne kódex oblečenia, vám môžu pomôcť ponúknuť smer všetkým zamestnancom.

  Ak sa vo vašom pracovnom prostredí niečo zmenilo, môže sa stať, že budete musieť vyvinúť aj oblečenie. Napríklad zmena v obliekaní má zmysel, keď spoločnosť, ktorá konzultuje s klientmi, ktorí prichádzajú do kancelárie, presúva svoje zameranie na vývoj produktov pre zákazníkov online.

• Ako podrobne potrebujete oblečenie a prečo? Budete musieť vysvetliť dôvody každej spornej požiadavky na zamestnancov.
• Máte viacero zamestnaneckých skupín, ktoré majú rôzny kontakt so zákazníkmi a klientmi? Možno budete potrebovať viac ako jeden obliek.

Zavedenie obliekania je zložitý proces, pretože zamestnanci nenávidia, keď ich zamestnávateľ vplýva na to, čo považujú za svoj osobný priestor. Na zozname sťažností sa nachádza kód oblečenia. (Alebo choďte lepšie, ako bývalý zamestnávateľ, a požiadajte oslobodených zamestnancov, aby sa prihlásili, keď prídu do kancelárie.)

Vzhľadom k všetkým možným spôsobom, ako sa môže zavedenie kódexu obliekania pokaziť, David Monks, JD, partner v kancelárii San Diego Fisher & Phillips LLP v San Diegu súhlasil s rozhovorom. Mnísi sa špecializujú na pracovné právo.

Problémy s problematickým oblečením

Susan Heathfield: Existujú obmedzenia na to, čo môže zamestnávateľ vložiť do oblečenia?

David Monks: Nie naozaj. Zamestnávateľ má veľkú voľnosť pri rozhodovaní o tom, čo budú jeho zamestnanci nosiť alebo nemôžu nosiť. Zamestnávateľ však nemôže uplatňovať kódex diskriminačným spôsobom alebo odmietnuť vyhovieť oprávneným potrebám zamestnanca na základe náboženského vyznania alebo zdravotného stavu.

Napríklad zamestnávateľ nemôže zaobchádzať so zamestnancami menej priaznivo z dôvodu ich národnostného pôvodu, ako je napríklad zákaz určitých foriem etnického oblečenia. Okrem toho pravidlo nemôže nerovnako zaťažiť jedno pohlavie oproti druhému.

Zamestnávateľ môže mať rôzne pravidlá pre rôzne druhy zamestnancov. Napríklad, zatiaľ čo prijímatelia, zástupcovia služieb zákazníkom a iní zamestnanci, ktorí komunikujú so zákazníkmi a klientmi, môžu byť povinní profesionálne sa obliekať, zadnej časti domu Pracovníci by mohli mať možnosť obliekať sa viac do džínsov a obuvi z gumy.

Heathfield: To je jedna z najčastejších otázok od čitateľov. Ako môžu manažéri dôsledne presadzovať obliekanie?

Monks: Najdôležitejším faktorom je tréning. Zamestnávateľ musí zabezpečiť, aby jeho manažéri poznali a rozumeli pravidlá obliekania, vrátane princípu zamestnávateľa pre rôzne pravidlá. Manažéri potom musia dôsledne presadzovať kódex obliekania pre všetkých zamestnancov.

Musia byť neutrálne v tom zmysle, že nemôžu uprednostňovať jedného zamestnanca pred druhým. Ak manažéri kúpia do obliek a venujú čas na vzdelávanie svojich zamestnancov o dôvodoch pravidiel, manažéri budú v lepšej pozícii, aby mohli politiku viac presadzovať.

Heathfield: Keď pracujem ako personálny riaditeľ, náš advokát z oblasti pracovného práva mi opakovane povedal, že trest musí zodpovedať trestnému činu. Aký trest vyhovuje trestnému činu, ak zamestnanec ignoruje obliekanie?

Monks: Zamestnávateľ, ktorý nie je oslobodený od zamestnania, za prvý priestupok zamestnávateľa zvyčajne potrestá (ústne). V závislosti od okolností môže zamestnávateľ tiež poslať zamestnanca domov, aby sa mohol riadne obliecť a vrátiť sa do práce. Zamestnávateľ by počas svojej neprítomnosti v práci neplatil zamestnanca.

Druhý alebo tretí priestupok môže prísť s písomným pokarhaním. Pozastavenie bez platu by mohlo byť možnosťou pre perzistentných páchateľov. Zamestnanec, ktorý opakovane porušuje zákonník o obliekaní, môže naň skončiť.

Právne otázky s kódmi šaty

Heathfield: Ako by zamestnávateľ zvládol zamestnanca oslobodeného od dane za podobných okolností?

Monks: Dobrá otázka. Typicky nemôžete odpočítať mzdu od mzdy alebo dovolenky / PTO banky oslobodenej od dane, s výnimkou určitých druhov neprítomnosti, a potom len vtedy, ak je neprítomnosť aspoň pol dňa (štyri hodiny).

Je nepravdepodobné, že by zamestnanec oslobodený od dane, ktorý by bol poslaný domov na porušenie predpisov o obliekaní, bol z úradu na štyri hodiny. Odporúčaný disciplinárny postup je však rovnaký.

Heathfield: Existuje okrem možného sexuálneho obťažovania aj iný právny problém, o ktorom musí zamestnávateľ vedieť?

Monks: Áno. Zamestnávateľ musí primerane vyhovieť náboženským potrebám bona fide, pokiaľ by to nespôsobilo neprimerané ťažkosti. Zamestnanec s legitímnym náboženským presvedčením môže požiadať, aby mu bolo dovolené nosiť určité šperky alebo piercing, alebo čelenku alebo podobný odev, aj keď nosenie takýchto predmetov je v rozpore s odevným kódexom.

Podobne zdravotné postihnutie zamestnanca alebo iný zdravotný stav by mohol vyžadovať, aby zamestnávateľ v závislosti od okolností zmiernil normy týkajúce sa oblečenia pre daného zamestnanca. Jedným z príkladov je zamestnanec, ktorého problémy s nohou vyžadujú, aby na určitý čas nosila tenisky, namiesto toho, aby to vyžadovalo formálne oblečenie.

Zavedenie obliekania môže byť zložitejšie, než sa prvýkrát objaví. Dbajte na rady, ktoré tu ponúkate, aby sa vaša implementácia oblečenia úspešne, legálne a rešpektovala k zamestnancom.

Ďalšie zdroje o šaty kódy

To všetko sú vaše možnosti pre rôzne politiky v oblasti oblečenia a vzorový formulár Potvrdenie o potvrdení o príjme pre vaše školenia.Tu je to, čo máte robiť, ak potrebujete obnoviť politiku neúspešného oblečenia.

disclaimer:

Susan Heathfield vynakladá všetko úsilie na to, aby na týchto webových stránkach ponúkla presné, etické, etické riadenie ľudských zdrojov, zamestnávateľa a poradenstvo na pracovisku, ktoré sú prepojené s touto webovou stránkou, ale nie je právnym zástupcom a obsah na stránke, zatiaľ čo nie je zaručená presnosť a zákonnosť a nemá sa vykladať ako právne poradenstvo, aj keď je vypočúvaný advokát.

Stránka má celosvetové publikum a zákony a nariadenia týkajúce sa zamestnania sa v jednotlivých krajinách a krajinách líšia, takže stránka nemôže byť definitívna pre všetky pracoviská. Ak máte pochybnosti, vždy vyhľadajte právneho zástupcu alebo štátne, federálne alebo medzinárodné vládne zdroje, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne. Informácie na tejto stránke slúžia len na usmernenie, nápady a pomoc.