Naučte sa, čo zamestnávatelia očakávajú na pracovisku

Identifikácia etikety na pracovisku je v dnešnej dobe omnoho mätejšia ako v minulosti. Hoci všetci pravdepodobne vieme, čo predstavuje dobrú etiketu pri práci s inými ľuďmi, možno nevieme, ako sa tieto čiary môžu rozmazať, keď vezmeme do úvahy všetko, čo technológia ponúka, a ako to môže hrať do toho, čo sa dá považovať za hrubé, bezohľadné alebo neprofesionálne správanie manažmentu a spolupracovníkov.

Jednou z prvých vecí, ktoré by ste mali urobiť na začiatku svojej praxe, je zistiť, aké sú zásady a postupy spoločnosti, pokiaľ ide o internet a elektronické zariadenia. Na rozdiel od vysokej školy, mnoho spoločností monitoruje používanie internetu a dôrazne sa zamračuje nad používaním osobných zariadení počas pracovnej doby.

Keďže by ste mali pracovať počas firemných hodín, spoločnosti majú právo monitorovať používanie internetu a kontrolovať e-mail vašej spoločnosti. Keďže študenti nie sú zvyknutí na monitorovanie, mnohí sa domnievajú, že je to porušenie ich súkromia, aby zamestnávatelia, ktorí počas svojho pôsobenia na pracovisku umiestnili prísne kontroly.

Čo očakávajú zamestnávatelia?

Je najlepšie, aby ste sa pri prihlásení na neautorizované stránky alebo programy snažili byť skôr usilovní, než aby ste boli identifikovaní za porušenie zásad spoločnosti. Samozrejme, že každé pracovné prostredie stanovuje vlastné pravidlá týkajúce sa osobného času a využívania technológií zamestnancami.

Spoločnosti, ktoré praktizujú prenajímanie stážistov a nových zamestnancov, vedia, že ich politiky pred nástupom do zamestnania majú zvyčajne najmenšie problémy, ale je zodpovednosťou zamestnanca, aby sa o týchto politikách dozvedel vopred, pretože môžu byť vysvetlené v tlačenej podobe na všetkých formulároch alebo pracovných zmlúv.

Čo je považované za profesionálne správanie?

Byť profesionálny v práci, je ľahké rozpoznať, pokiaľ ide o obliekanie alebo dostať sa do práce na čas, ale môže sa stať rozmazané, keď sú stanovené nové pravidlá, ktoré neboli zaznamenané pred začatím profesionálnej práce. Keď si to myslíte, väčšina študentov je dosť šťastná, pokiaľ ide o slobodu, ktorú zažívajú ako vysokoškolský študent.

Pozrite sa na každom univerzitnom kampuse a stretnete sa so študentmi, ktorí neustále používajú svoje mobilné telefóny. Očakáva sa okrem toho kontrola webových stránok pre osobné a vysokoškolské použitie spolu so schopnosťou odoslať e-mail komukoľvek, s kým chcete byť v kontakte, aj keď je v triede. Pamätajte si, že nie všetky spoločnosti sú podobné, ale nasledujúce tipy vám pomôžu zostať mimo problémov v novej stáži alebo práci.

• Buďte v odpovedi na všetky firemné e-maily počas práce. Manažéri sa môžu čudovať, čo robíte, ak trvá jeden alebo dva dni, kým budete reagovať na dôležité e-maily. Ak pracujete na hľadaní odpovede pred odpovedaním na e-mail, môže byť múdre dať tejto osobe vedieť, aby si nemysleli, že neodpovedáte, alebo že ste nedostali e-mail na prvom mieste.
• Urobte z neho miesto na zistenie zásad a postupov vašej spoločnosti, pokiaľ ide o to, čo sa očakáva od jej zamestnancov. Môžete sa obrátiť na úrad ľudských zdrojov spoločnosti, ktorý by vám mal poskytnúť potrebné informácie. Ak nie, obráťte sa na svojho nadriadeného alebo sa pozrite na webovú stránku spoločnosti. Je to najjednoduchšie na začiatku zamestnania, aby ste sa vyhli nepríjemným momentom.

• Berte na vedomie, že spoločnosť môže monitorovať akúkoľvek komunikáciu, ktorú pošlete prostredníctvom e-mailu. Nikdy neposielajte osobné správy prostredníctvom firemného e-mailu. Vaša história e-mailov môže byť pravidelne kontrolovaná, čo môže mať nepriaznivý vplyv na vašu prácu. Najlepšie je mať osobný e-mailový účet a používať ho na osobné použitie a zároveň ponechať svoj firemný účet pre všetky firemné e-maily.
• Niektoré spoločnosti majú prísne pravidlá o tom, čo môžu zamestnanci sťahovať na počítačoch v práci. Nerobte chybu pri surfovaní po webe v práci, pretože by to mohlo spôsobiť, že stratíte prácu, aj keď máte pocit, že nerobíte nič zlé.

• Dávajte pozor na to, čo uverejníte na stránkach sociálnych sietí. Nemusí to byť dobrý nápad chváliť sa opitím na poslednú noc. Akonáhle budete mať prácu na plný úväzok, nebudete len reprezentovať seba, ale tiež zastupujete vašu spoločnosť. Predstavte si, že niekto spravuje vaše ťažko zarobené peniaze, len aby zistil, že sa často zapájajú do nezrelého a nezodpovedného správania.
• Ak sa omylom prihlásite na zakázanú stránku, odhláste sa a nahláste ju príslušnej osobe, napríklad oddeleniu IT alebo manažérovi.

• Zistite, aké sú zásady spoločnosti týkajúce sa osobných telefónnych hovorov a používania osobných mobilných telefónov. Politiky sa líšia a môžu byť čokoľvek, od žiadneho osobného telefonovania, zatiaľ čo pracujú na udržiavaní osobných telefónnych hovorov na minimálnej úrovni a používajú sa len vtedy, keď je to absolútne nevyhnutné.

Tieto tipy sa môžu zdať ako no-brainers, ale môžu byť ľahko prehliadané novými odborníkmi, ktorí sa nikdy nestretli v minulosti monitorovanie ich osobné použitie technológií a elektronických zariadení.