Vzorový úvod List pre nového zamestnanca

Táto vzorka nového zamestnanca úvod list víta svojho nového zamestnanca a zavádza nového zamestnanca svojim spolupracovníkom. Príjemným kontaktom pre zamestnanca je naplánovanie neformálneho času, s jedlom a nápojmi, pre spolupracovníkov, aby pozdravili svojho nového spoluhráča. Nový zamestnanec sa bude cítiť, ako keby tím prijal svoj príchod.

Táto vzorka nového zamestnanca predstaviť list je súčasťou všeobecných akcií, ktoré by ste prijali, aby privítali každého nového zamestnanca oslobodené do vašej spoločnosti. Použili by ste podobný uvítací list pre zamestnanca, ktorý nie je oslobodený od pracovného pomeru, ale možno budete chcieť porozprávať so svojím právnym zástupcom v oblasti pracovného práva predtým, ako požiadate všetkých o to od zamestnanca, ktorý nie je mimo pracovného pomeru, mimo času - ale budete stále chcieť, samozrejme, zostať v styku.

Tieto ďalšie aktivity môžu nového zamestnanca privítať:

• Zostaňte v kontakte s novým zamestnancom medzi časom, kedy prijmete ponuku práce a prvým dňom, kedy sa očakáva, že budú pracovať. To spochybňuje skutočnosť, že ste radi, že máte zamestnanca na palube a odrádza nového zamestnanca od toho, aby pokračoval v hľadaní zamestnania - koniec koncov, nový zamestnanec má z nedávneho hľadania zamestnania veľa vedúcich pracovníkov.
• Pošlite svoju zamestnaneckú príručku, informácie o prínosoch a obsah vašej novej zamestnaneckej orientácie na nového zamestnanca pred začatím. Týmto spôsobom si môže všetko vopred prečítať a sústrediť sa na mäso na začiatku stretnutia. Čas pri nástupe na palubu potom umožňuje novému zamestnancovi klásť otázky a zúčastňovať sa na diskusii namiesto čítania prostredníctvom nekonečných dokumentov.

• Zvážte prístup nového zamestnanca na intranet alebo wiki vášho zamestnanca, vašu online príručku a e-mail vopred, aby mohla rýchlejšie porozumieť vašej spoločnosti a kultúre. E-mail môžete použiť na to, aby ste zostali v kontakte počas týždňov predtým, ako zamestnanec začne.

  To tiež umožňuje rýchlejšiu integráciu novej osoby na nové pracovisko, čo je dobrá vec. Chcete, aby sa nový človek cítil okamžite, ako keby boli produktívni a prispievajúci. (Toto je jeden z prvých krokov v pomoci udržať nového zamestnanca.)

• Poskytnite prístup k svojim produktom vopred, aby sa nový zamestnanec mohol oboznámiť s vašou prácou, ale je to potrebné len v prípade, ak vaše webové stránky nie sú úplne informatívne. V prípade veľkej výroby budete chcieť zdieľať webové stránky, obrázky a katalógy. V prípade technológie budete chcieť poskytnúť odkazy na miesto, kde si nový zamestnanec môže stiahnuť a precvičiť používanie vašich produktov.

Pošlite tento úvodný list zamestnancovi e-mailom a pošlite ho na akékoľvek oddelenie, kde zamestnanci nemajú pravidelný prístup k e-mailom. Môžete tiež chcieť zahrnúť obrázok nového zamestnanca a mapu s pracovným miestom nového zamestnanca, na ktoré poukázali.

Toto zavedenie zamestnanca je neoddeliteľnou súčasťou procesu privítania nového zamestnanca.

Úvod zamestnanca

Toto je príklad uvádzania zamestnanca. Stiahnite si novú šablónu úvodného listu zamestnanca (kompatibilného s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Úvodný príklad zamestnanca (textová verzia)

Vážení zamestnanci:

Rád by som vám predstavil nášho najnovšieho zamestnanca. Mike Martin prijal našu ponuku zamestnania ako marketingový manažér. Jeho prvý deň je 1. marec. Pripojte sa k nám o 16:00. v hlavnej konferenčnej miestnosti na predjedlá a nápoje, aby sa stretol s Mikeom a privítal ho v spoločnosti na prvý deň.

Mike má 15 rokov skúseností v čoraz väčšej zodpovednosti v rámci marketingu vo viacerých spoločnostiach. Vo svojej poslednej pozícii, Mike riadil marketing pre (Názov spoločnosti). Jeho skúsenosti umocňuje jeho bakalársky titul v odbore Podnikanie s hlavným marketingom. V súčasnosti pracuje na svojom MBA vo svojom voľnom čase.

Ako manažér marketingu je Mike zodpovedný za celkové vedenie marketingového oddelenia a marketingových pracovníkov. Ohlasuje (meno a titul manažéra). Konkrétne, Mike bude viesť naše úsilie v týchto oblastiach:

• Výskum a hodnotenie nových príležitostí, dopytu po potenciálnych produktoch a potrieb a postrehov zákazníkov.
• Celková marketingová stratégia a realizácia plánov pre existujúce produkty.
• Spolupráca s tímami vývoja produktov na riadení vývoja nových produktov.
• Správa spustení kampaní pre nové produkty.
• Riadenie distribučných kanálov pre produkty.
• Zabezpečenie efektívnej, značkovej marketingovej komunikácie vrátane firemnej webovej stránky, tlačovej komunikácie a reklamy.
• Riadenie začlenenia sociálnych mediálnych kanálov, vrátane Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn a Pinterest do nášho marketingu značky.
• Riadenie a poskytovanie vedenia a celkového strategického smerovania pre našich zamestnancov v oblasti médií a marketingu a externých PR agentúr.
• Meranie a analýza efektívnosti všetkých marketingových aktivít.

Mike bude úzko spolupracovať s tímami vývoja produktov. Jeho kancelária je (Umiestnenie).

Ďakujeme, že ste sa k mne pripojili.

S pozdravom, Meno vedúceho oddelenia / šéfa

Privítanie nového zamestnanca nie je ťažké. Trvá len niekoľko minút času, aby ste zdôraznili skúsenosti a kompetencie nového zamestnanca s ostatnými zamestnancami. Zdôraznite, že váš náborový tím našiel víťaza.

Investícia do uvítacieho listu vám prinesie veľkú návratnosť v spokojnosti zamestnancov a udržanie zamestnancov.