6 Procesy riadenia rozsahu projektu

Riadenie rozsahu projektu je to, čo robíte, aby ste sa uistili, že váš projekt zahŕňa všetky práce relevantné pre dosiahnutie cieľov projektu (a nie nič iné). Ide o kontrolu toho, čo je súčasťou projektu a čo nie.

Tento článok sa zaoberá oblasťou vedomostí o rozsahu projektu z knihy Sprievodca projektovým riadiacim orgánom vedomostí (PMBOK® Guide) - Piate vydanie. Toto nie je jediný spôsob, ako definovať riadenie rozsahu projektu, ale je to dobrý východiskový bod a bude vám veľmi užitočný, ak pracujete na certifikácii PMP®.

Plán Riadenie procesu

Zmyslom tohto postupu je dať vám na konci plán riadenia rozsahu. To určuje, ako budete definovať, riadiť, overovať a kontrolovať rozsah vášho projektu. Uvedenie práce do popredia, aby ste to definovali, vám dá niečo, na čo sa môžete odvolávať neskôr. Možno zistíte, že ako východiskový bod môžete použiť plán riadenia rozsahu iného projektu, pretože procesy riadenia rozsahu sa medzi projektmi nelíšia, keď sa vaša spoločnosť usadí na spôsobe práce, ktorý je pre nich úspešný.

Výsledkom tohto procesu je plán riadenia rozsahu. Toto je súčasťou plánu riadenia projektu a zahŕňa:

• Ako pripravíte podrobný výkaz o rozsahu
• Ako vytvoríte pracovnú štruktúru členenia (WBS) z výkazu rozsahu
• Ako budete WBS udržiavať a schvaľovať
• Ako získate formálne prijatie výsledkov projektu
• Ako budete riadiť zmeny rozsahu

Dokument nemusí byť neuveriteľne podrobný alebo veľmi formálny: jednoducho musí byť vhodný na daný účel.

Proces zhromažďovania požiadaviek

V tomto procese vypracujete, čo chcú vaši partneri z projektu. Akonáhle ste načrtli svoju veľkú myšlienku, musíte dokumentovať požiadavky a riadiť očakávania vašich zainteresovaných strán. Je to dôležité, pretože často to, o čo žiadajú, nie je realistické ani dosiahnuteľné vzhľadom na iné obmedzenia projektu, ako napríklad náklady.

Výstupom vašej práce je zdokumentovaný súbor požiadaviek. Toto by malo byť čo najobsiahlejšie a bude normálne zahŕňať niekoľko kategórií požiadaviek, ako napríklad:

• Funkčné a nefunkčné požiadavky
• Požiadavky zainteresovaných strán, ako napríklad požiadavky na podávanie správ
• Požiadavky na podporu a odbornú prípravu
• Obchodné požiadavky
• Požiadavky projektu, ako napríklad úroveň služieb alebo kvalita

Zdokumentujete aj závislosti, predpoklady a obmedzenia, ktoré sa konkrétne týkajú požiadaviek.

Definovať proces rozsahu

Tu je miesto, kde si vezmete svoje požiadavky a zmeníte ich na podrobný popis produktu alebo služby, ktorú váš projekt vytvorí. Skončíte s vyhlásením o rozsahu projektu, na ktoré sa môžete v priebehu projektu odvolávať. Bude obsahovať zoznam rozsahu a rozsahu pôsobnosti. Je to dôležité, pretože ľudia si často nepamätajú, čo je konkrétne vylúčené a vracajú sa a žiadajú vás, aby ste pracovali na týchto oblastiach. Akékoľvek inklúzie budú musieť prejsť kontrolou zmien.

Vytvorte proces štruktúry členenia práce

Tento proces vám umožňuje zmeniť zoznam požiadaviek na štruktúrovanú víziu toho, čo musíte urobiť. Hlavnou prácou je rozdelenie veľkých úloh na menšie, zvládnuteľné kúsky.

Výsledkom tohto procesu je WBS a môže to byť veľmi užitočný nástroj. Ak si nemyslíte vizuálne, môžete dosiahnuť rovnaký výsledok vytvorením zoznamu.

Overiť rozsah procesu

Proces Validate Scope nie je, ako si možno myslíte, získanie obchodných partnerov na odhlásenie vášho WBS. Ide o to, aby ste sa uistili, že máte zavedený proces na získanie odhlásenia pre vaše výstupy, keď príde čas.

Stojí za to, aby ste túto štruktúru zaviedli, aby ste nemali žiadne otázky o tom, kto sa chystá schváliť zobrazovanie alebo aké kritériá budú používať, aby povedal, že je úplný. Po dokončení procesu budete akceptovať výsledky, ktoré schváli ten, kto ich potrebuje schváliť.

Proces kontroly rozsahu

Proces kontroly rozsahu je posledný v oblasti riadenia znalostí rozsahu projektu. Vzťahuje sa na to, aby sa zabezpečilo účinné riadenie zmien, ak sa rozsah pôsobnosti musí zmeniť. Zahŕňa tiež sledovanie vášho projektu s "rozsahom" klobúkom, aby ste si overili, že bude prinášať to, čo si myslíte.

Týchto 6 procesov tvorí projektový rozsah vedomostí manažmentu PMBOK® Guide - Piate vydanie.