Zvýšte mieru realizácie

Ako právny odborník je fakturačný čas pravdepodobne neoddeliteľnou súčasťou vášho pracovného dňa. Zaznamenávate svoj čas usilovne a tvrdo pracujete na splnení alebo prekročení fakturačných kvót. Prispievanie k spodnému riadku firmy je však viac ako len fakturačné hodiny. Ďalšou dôležitou metrikou hodnotenia výkonnosti je miera realizácie.

Miera realizácie meria rozdiel medzi tým, čo zaznamenávate ako čas a akým percentom tohto času hradí klient. Napríklad, ak zaznamenáte osem hodín fakturovateľného času za deň, ale iba šesť z týchto ôsmich hodín hradí klient, potom je vaša miera realizácie iba 75%.

Existujú dva primárne dôvody, prečo by firma dostala príjem len za šesť z ôsmich hodín, ktoré ste odpracovali. Po prvé, niektorí klienti nemusia faktúru zaplatiť alebo môžu požiadať o zníženie poplatku alebo napadnutie platnosti určitých časových záznamov. Po druhé, partneri, ktorí kontrolujú fakturačné faktúry, môžu odpísať váš čas z viacerých dôvodov. Napríklad:

• Juniorský spoločník alebo asistent musí trvať dlhšie, než by mal dokončiť projekt;
• Viacnásobní časomerači účtovaní za tú istú úlohu;
• Účtovaná úloha bola v rozpore s pokynmi pre fakturáciu konkrétneho klienta;
• Partner sa rozhodne odpísať čas, aby udržal poplatky primerané pre nákladovo citlivého klienta.

Samozrejme, vaším cieľom je dosiahnuť mieru realizácie 100% alebo vyššiu pre každý prípad alebo projekt. Akékoľvek zvýšenie realizačnej miery zvyšuje zisk firmy.

Aj keď nemôžete kontrolovať schopnosť klienta platiť, môžete určiť, aké percento času je klientovi účtované. Nižšie uvádzame niekoľko spôsobov, ako môžete zvýšiť mieru realizácie:

Ukážte hodnotu

Je dôležité zaznamenávať čas tak, aby partner a klient rozpoznali hodnotu vášho úsilia. Podrobné časové popisy sú lepšie ako nejasné súhrny. Napríklad „8 hodín - príprava na skúšku“ dostatočne neopisuje, ako ste strávili svoj deň. Avšak, "8,0 hodín - preskúmanie, kategorizácia a sumarizácia 350 exponátov na skúšku" opisuje vaše úsilie spôsobom, ktorý umožní partnerom a klientom rozpoznať hodnotu svojho času a prečo úloha trvala osem hodín.

Spravujte svoj čas

Uistite sa, že čas strávený na úlohe je vhodný. Ak napríklad zaplatíte desať hodín za výskumný projekt, o ktorom sa domnieva, že by mal fakturačný partner trvať päť hodín, partner sa bude cítiť nútený skrátiť svoj čas na polovicu. Využitie technológie na zvýšenie produktivity, leštenie vašich zručností na zvýšenie odbornosti a multi-tasking je niekoľko spôsobov, ako spravovať svoj čas.

Získajte zisk

Ak ste v práci noví, môže vám trvať dlhšie, než dokončíte úlohu ako skúsený profesionál. Väčšina klientov však nie je ochotná zaplatiť za školenie alebo za čas potrebný na to, aby sa právni odborníci dostali k prípadu alebo projektu. Čím skôr zvládnete kľúčové kompetencie vašej pozície, tým skôr sa zvýši miera realizácie.

Postupujte podľa pokynov pre fakturáciu

Firemní klienti alebo inštitucionálni klienti často diktujú fakturačné smernice, ktoré musíte vy a vaša firma dodržiavať. Ak sa vaše fakturačné metódy odlišujú od požiadaviek klienta, klient môže požadovať zníženie poplatku alebo odmietnuť zaplatiť za tieto hodiny. Ak napríklad pokyny pre fakturáciu vyžadujú, aby paralegáli vykonávali depozitné súhrny, ale pridružený člen sumarizuje depozíciu (pri vyššej hodinovej sadzbe), potom musí partner vypísať úlohu alebo ju znížiť na sadzbu paralegalu.

Použite paušálne poplatky

V niektorých prípadoch môže vyjednanie paušálneho poplatku za prípad alebo projekt zvýšiť mieru realizácie na 100% alebo vyššiu. Napríklad, ak paušálny poplatok za projekt postavený za 100 hodín za váš čas a budete pracovať len 50 hodín, vaša realizačná sadzba bude 200%. Ak ste vy a váš právny tím rýchlymi pracovníkmi, režim paušálnych poplatkov môže fungovať dobre, pretože na rozdiel od hodinových modelov fakturácie nepenalizujú pracovníkov za efektívnosť.