Plán procesu riadenia času projektu

Projektový manažment je jedným z 10 znalostných oblastí PMP pre projektových manažérov. Je to disciplína projektového riadenia, ktorá sa zameriava na kontrolu množstva času potrebného na vykonanie práce. Tu je pohľad na vedomostnú oblasť projektového riadenia času z Príručky riadiaceho orgánu projektu (PMBOK® Guide) - Piate vydanie. Existujú aj iné spôsoby, ako sa pozerať na plánovanie projektov, ale ak pracujete na vašej certifikácii PMP®, prístup PMBOK® Guide je ten, ktorý budete nasledovať, a je to aj dobrá prax pre všetkých projektových manažérov.

Projektový manažment

Riadenie projektového času v PMBOK® Guide sa skladá zo 7 procesov. Procesy riadenia času projektu sú:

1. Plánovanie plánovania
2. Definujte aktivity
3. Sekvenčné činnosti
4. Odhad zdrojov činnosti
5. Odhad dĺžky trvania činnosti
6. Vypracovať harmonogram
7. Plán kontroly.

Pozrime sa hlbšie do každého z nich.

Plán Plán riadenia

Týmto krokom si stanovíte všetky zásady, postupy a dokumentáciu potrebnú na riadenie harmonogramu projektu z vášho prvého plánu, priebežného vývoja, realizácie a potom kontroly harmonogramu.

Výstupom tohto plánovania je vypracovanie harmonogramu riadenia plánu. V skutočnom živote však pravdepodobne nebudete mať samostatný plán na správu svojho plánu. Veľa z toho, čo tu pracujete, skončí vo vašom pláne riadenia projektu a to je úplne primerané.

Definovanie aktivít

Tento proces identifikuje a dokumentuje, čo je potrebné urobiť na dosiahnutie výstupov projektu. Inými slovami, identifikuje úlohy projektu. Použite vyhlásenie o rozsahu, ktoré ste zostavili počas aktivít manažmentu oblasti, aby ste mohli rozčleniť prácu na jednotlivé úlohy. Hlavným výstupom práce je, že skončíte s definovaným zoznamom projektových úloh. To je užitočné, pretože je hlavným vstupom do ďalšieho procesu.

Sekvenčné aktivity

Pomocou zoznamu úloh si ich teraz musíte dať v správnom poradí. Na konci tohto procesu budete mať prehľad o vzťahoch medzi projektovými úlohami. Tento proces vám pomôže umiestniť projekt do správneho poriadku tak, aby ste mohli efektívne využívať zdroje projektu a poskytovať ich čo najrýchlejšie.

PMBOK® Guide hovorí o vytvorení sieťového diagramu ako výstupu tohto procesu, ale to je zriedka potrebné a určite nič, čo by ste mali robiť ručne. Ak chcete robiť sieťové diagramy z nejakého dôvodu, potom použite softvér na riadenie projektov. Nakoniec, zoznam závislostí a potenciálny dátum začiatku a konca úloh bude rovnako dobrý a menej časovo náročný.

Zdroje na odhad činnosti

Keď viete, čo budete robiť, ďalším krokom je zistiť, aké zdroje potrebujete na dosiahnutie tohto cieľa. S tým pomáha proces Odhad aktivít. V tomto procese zistíte, aké ľudské zdroje, vybavenie a spotrebný materiál potrebujete, plus množstvo, ktoré potrebujete.

Odhad aktivít Trvanie

Tento krok je miesto, kde tvrdá práca na výpočet, ako dlho bude každá úloha sa stane stane. Počas tohto procesu budete zisťovať, ako dlho bude trvať vykonanie každej činnosti, a to pomocou prostriedkov, ktoré ste identifikovali. Nezabudnite vziať do úvahy dostupnosť zdrojov a dovolenky s dobou trvania vašej aktivity. Len preto, že úloha trvá len 8 hodín, neznamená to, že bude dokončená do rána.

Rozvíjať harmonogram

Nakoniec môžete zostaviť svoj plán projektu. So všetkými informáciami získanými z uvedených procesov by malo byť jednoduché. Vypracovanie harmonogramu je jedným z komplikovanejších procesov v príručke PMBOK® Guide.

Existuje 13 vstupov (všetko vyššie plus riziká, rozsah a prvky súvisiace s kontextom projektu). Samotný harmonogram je len jedným z výstupov, ale ostatné sú podľa môjho názoru menej dôležité.

Prešli ste tým všetkým, aby ste získali harmonogram, ktorý je kritickým dokumentom pre riadenie výkonnosti vášho projektu. Váš rozvrh nemusí byť Ganttov diagram. Tu je 5 alternatív k Ganttovým diagramom, ktoré môžete zvážiť.

Plán kontroly

Nakoniec proces Plán kontroly vám poskytuje nástroje, ktoré potrebujete na monitorovanie a aktualizáciu harmonogramu projektu, pričom sa uistite, že zmeny sú riadené primerane a že máte kontrolu nad načasovaním projektu. Príprava harmonogramu projektu a jeho sledovanie potom sú veľké práce, ale stojí za to vedieť, že máte plán, na ktorý sa môžete spoľahnúť.