Odpovedať na otázky týkajúce sa riadenia času

Časové riadenie je základnou zručnosťou na akomkoľvek pracovisku. Aj keď si môžete myslieť, že zamestnávatelia sa zaujímajú o to, ako trávite svoj čas a ako rýchlo vám to trvá, aby ste splnili svoje úlohy, je viac času na riadenie času ako na to.

Použitie múdreho času tiež znamená určiť, aké úlohy je potrebné urobiť ako prvé, ako sa vyhnúť rozptýleniu a ako sa veci majú robiť, keď sa objavia nové priority. Keď sa vás zamestnávatelia pýtajú otázky v rozhovore o riadení času, snažia sa posúdiť, ako spravujete svoje zdroje a či môžete byť flexibilný a svižný, zatiaľ čo stále produkujete kvalitný pracovný produkt.

Tipy pre odpovede na otázky týkajúce sa časového manažmentu

Byť pripravený s dôkladnou, podrobnú odpoveď, ktorá je starostlivo odôvodnená zapôsobí na budúceho manažéra. Uvedenie toho, ako riešite rôzne aspekty riadenia času, vás odlíši od ostatných kandidátov, najmä ak uvediete konkrétne príklady.

Denná prioritizácia

Zamestnávatelia chcú vedieť, že každý deň zvládnete svoje úlohy bez toho, aby ste každému kroku priamo povedali, čo treba urobiť. Chcú tiež vedieť, že sa vám podarí primerane uprednostniť prácu. Môžete to dosiahnuť vo svojej odpovedi tým, že na začiatku každého pracovného dňa vytvoríte nový zoznam úloh, objednaný podľa termínu a podľa dôležitosti. Pretože viete, že sa môžu vyskytnúť prekvapenia a prerušenia, vytvoríte si tri "must-wins" pre úlohy, ktoré je potrebné dokončiť do konca pracovného dňa.

Môžete tiež vysvetliť, ako využívate „pravidlo 80/20“ (tiež známe ako „Paretov princíp“) na uprednostňovanie pracovných úloh. Pravidlo 80/20 uvádza, že v každom projekte 20% aktivít prináša 80% výsledkov. Zvyčajne prvých 10% a konečných 10% času stráveného na projekte spotrebuje najviac zdrojov a je najnáročnejšia na prácu. Môžete teda vysvetliť, ako si naplánujete svoj čas, aby ste mohli venovať svoju plnú pozornosť najkritickejším fázam daného projektu (zvyčajne začiatok a koniec / roll-out).

Vyhnutie sa multitaskingu

Hoci existovali časy, keď boli zamestnanci, ktorí mohli robiť veľa vecí naraz, oceňovaní, nedávne štúdie ukázali, že multitasking je všeobecne preceňovaný. Príliš často ľudia, ktorí sa snažia dokončiť viacero úloh naraz, končia nedbanlivou prácou, strácajú čas, keď „sú“ zachránení, keď sú následne nútení opraviť svoje chyby.

Kľúčovým prvkom efektívneho riadenia času je schopnosť naplánovať si čas tak, aby ste sa mohli sústrediť na jednu vec naraz. Ak dokážete s príkladom alebo dvomi príkladmi preukázať svoju schopnosť efektívne plniť náročné úlohy v rámci jednej úlohy, poskytnete svojmu anketárovi priaznivý dojem, že ste odhodlaní poskytovať kvalitnú prácu.

Termín stretnutia

Dôležitým aspektom vašej práce je splnenie dôležitých termínov. Keď sa potenciálny zamestnávateľ pýta, ako zvládnete termíny, zdôraznite svoje chápanie procesov a dôležitosti práce vpred. Vaša odpoveď môže byť napríklad taká, že pri plánovaní prístupu k projektu pracujete spätne od termínu, rozdeľujete ho na menšie úlohy a stanovujete minimálne termíny pre každú úlohu, ktorá vedie k celkovému dátumu projektu. Týmto spôsobom si každý deň neustále robíte pokrok a zabezpečíte, že projekt bude dokončený včas.

Manipulácia Prerušenia

Prerušenia a rozptýlenia sú bežné na pracovisku. Vaša schopnosť blokovať ich a správne ich obsluhovať je rozhodujúca pre váš celkový výkon. Zamestnávatelia hľadajú pracovníkov, ktorí si môžu stanoviť pevné hranice, aby sa zabránilo tomu, že sa budú rozptyľovať v práci spolupracovníkov alebo zábavných webových stránok. Stratégie spomínania, ktoré ste vložili na miesto, ako napríklad nosenie slúchadiel na zablokovanie chit-chatu, uvedenie blokov na počítači pre určité kúsky jadra „pracovného času“ a obmedzenie klebiet chladiča vody.

Zostatok pracovného života

Pre dobrého zamestnávateľa je dôležité, aby zamestnanci boli vyvážení a neboli stresovaní alebo vyhorení, čo je dôležité pre morálku spoločnosti a produktivitu. Keď sa o to zamestnávatelia pýtajú, nehľadajú niekoho, kto by povedal, že „práca je môj život“ alebo že nemajú záľuby alebo povinnosti mimo pracoviska; manažéri vedia, že to nie je zdravé. Namiesto toho zamerajte svoju odpoveď na to, ako plnohodnotne pracujete a sú úplne prítomní, keď ste na hodinách, a že vaša efektivita vám umožňuje odpojiť sa, keď ste doma.

Otázky týkajúce sa riadenia času môžu byť zložité, pretože manažéri hľadajú viac informácií, ako len čas, ktorý používate. Zamerajte svoje odpovede na tieto dôležité faktory, aby ste preukázali svoju efektívnosť a produktivitu.