Napíšte odporúčanie zamestnanca

Ako manažér alebo nadriadený je pravdepodobné, že budete musieť z času na čas napísať referenčný list pre zamestnanca. Pri hľadaní zamestnania môže mať pri prijímaní novej pozície veľmi užitočnú podporu predchádzajúceho supervízora.

Ak môžete napísať žiarivé, pozitívne odporúčanie pre bývalého zamestnanca, vždy je dobré využiť túto príležitosť a pomôcť im.

Na druhej strane, ak sa necítite, že túto osobu môžete úprimne podporiť v tejto funkcii, mali by ste svoju žiadosť o referenciu zdvorilo odmietnuť. Je lepšie, ak nepíšete odporúčanie, ako napísať niečo, čo by vyjadrilo niečo menej než plnú dôveru v zamestnanca.

Písanie odporúčania pre zamestnanca

Keď vás bývalý zamestnanec požiada, aby ste im napísali referenčný list, mali by vám poskytnúť určité informácie, ktoré vám pomôžu urobiť váš list konkrétnym a úplným. Ak je to už nejaký čas, čo pre vás pracovali, mali by vám poskytnúť aktualizovanú kópiu ich životopisu, aby ste mali k dispozícii dátumy, po ktorých pracovali po ruke, a môžete vidieť, aké zručnosti odvtedy pridali.

Taktiež je užitočný opis práce alebo pracovné miesto pre typ pozície, o ktorú sa uchádzajú. Ak majú meno prenajímateľa, mali by vás o tom tiež informovať.

Ak posielate svoj list v obchodnom formáte, začnete s kontaktnými údajmi, za ktorými nasleduje dátum a kontaktné informácie manažéra. Ak posielate e-mail, váš subjekt by mal obsahovať meno osoby, ktorú odporúčate, že ide o odkaz, a možno názov pozície, o ktorú žiadajú; Predmet: Jane Doe - Referencia pre asistentku ľudských zdrojov.

Po vašom pozdrave by malo nasledovať telo Vášho listu, kde začnete s tým, ako dlho poznáte kandidáta a v akej kapacite. Potom môžete rozpracovať svoje zručnosti, silné stránky a skúsenosti, ktoré z nich robia výnimočného zamestnanca. Môže byť užitočné použiť anekdoty a konkrétne úspechy na zvýraznenie atribútov, ktoré budú najviac použiteľné v pozícii, ktorú hľadajú.

Vo svojej uzávierke uveďte svoju dôveru voči svojmu kandidátovi a ponúknite im silné odporúčanie v pozícii. Ďakujem manažérovi za ich čas, a dajte im vedieť, že máte k dispozícii objasnenie alebo ďalšie otázky, ak majú nejaké.

Vaše kontaktné informácie by sa mali riadiť vaším menom, ak posielate e-mail a nie je v záhlaví.

Vzorka referenčného listu pre zamestnanca

Toto je príklad referenčného listu pre zamestnanca. Stiahnite si šablónu referenčného listu (kompatibilnú s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Nasleduje príklad odporúčacieho listu, ktorý napísal manažér pre bývalého zamestnanca. Obsahuje informácie o kvalitách, atribútoch a efektívnosti práce, ako aj silné odporúčanie pre budúce zamestnanie.

Vzorka referenčného listu pre zamestnanca (textová verzia)

predmet: Odporúčanie pre Lauru Woods

Vážená pani Lee, Je mi potešením odporučiť Laura Woods pre zamestnanie vo vašej organizácii. Poznám Lauru viac ako dva roky, počas ktorých pracovala ako asistentka v mojej kancelárii.

Bol som dôsledne ohromený postojom a produktivitou Laury v čase, keď pracovala v kancelárii.

Laura je veľmi svetlá a dosť motivovaná. Som presvedčený, že sa bude vo vašej organizácii venovať vysokej dôstojnosti. Ona je rýchly študent a preukázala schopnosť stráviť veľké množstvo informácií. Pani Woodsová preukázala schopnosť formulovať informácie a myšlienky vo verbálnej aj písomnej forme.

Laura bola tiež účinná vo svojom úsilí zapojiť sa do médií, na ktoré sa zameriavame. Dokázala napísať zaujímavé tlačové správy a články a presvedčiť redaktorov, aby ich zverejnili. Pani Woodsová je ochotná riskovať. Osloví ľudí a zapojí ich do projektov. Osobitne oceňujem ochotu Laury prevziať iniciatívu a pomôcť úradu, aby lepšie slúžila svojim voličom.

Odporúčam pani Woods bez výhrad. Som presvedčený, že bude nadviazať produktívne vzťahy so svojimi zamestnancami a zložkami. Ak potrebujete ďalšie informácie o tejto výnimočnej mladej žene, dajte mi prosím vedieť.

S pozdravom,

Raymond Rodriguez

manažér

Spoločnosť ABCD

818-580-5888

[email protected]