Čo je riadenie zmien pri práci?

Zmeniť tu zostať. Nemôžete od neho utiecť; Nemôžeš to vzdať. Nemôžete sa vrátiť do starých dobrých časov. Nemôžete pokračovať vo svojej práci, ako ste to vždy robili. Žijete v pracovnom svete so zákazníkmi, ktorí sú čoraz náročnejší. Technológia mení každý aspekt práce.

Menej práce si vyžaduje opätovné definovanie úloh a zodpovedností zamestnancov, zmenu procesov a systémov a rafináciu služieb zákazníkom. Potreba vašich zamestnancov prijímať rozhodnutia a konať rýchlo v rámci parametrov ich práce sa zvyšuje podľa požiadaviek zákazníkov a potreby flexibilného zvyšovania počtu pracovných miest.

V tomto rýchlo sa meniacom prostredí sú zručnosti riadenia zmien prvoradé, ak chcete uspieť. Bez ohľadu na vašu prácu sa musíte naučiť zvládať zmeny. Zodpovednosť za zmenu spôsobí, že budete predvídať a plánovať svoje ďalšie skúsenosti. Je omnoho výkonnejší a proaktívnejší, ako umožniť každému prechádzajúcemu vetru, aby sa váš pracovný život a výhľad rozdrobil. Či je zmena vo vašom osobnom živote a preleje sa do vášho pracovného dňa alebo zmena súvisí s prácou, vaše zručnosti v riadení zmeny vám pomôžu orientovať sa na ceste.

Riadenie zmien je proces, ktorý pomáha jednotlivcom a vašej organizácii prechádzať z aktuálneho stavu do požadovaného stavu. Zahŕňa nástroje, zručnosti a osvedčené postupy v oblastiach, ktoré zahŕňajú:

• Výkonné vedenie a podpora
• komunikácia
• Zapojenie zamestnancov
• Plánovanie a analýza
• Budovanie podpory prostredníctvom efektívnej prípravy
• Riešenie faktorov, ktoré vytvoria odpor voči zmene

Ciele každého procesu riadenia zmien zahŕňajú zníženie rozptýlenia, ktoré organizácia zažíva, keď sa pohybuje z aktuálneho stavu do požadovaného stavu.

Rozptýlenie zahŕňa zamestnancov, ktorí nereagujú na zmeny, meniace sa denné priority, meniace sa smerovanie spoločnosti alebo víziu, ktorá ovplyvňuje ciele a stratégie zamestnancov a čas plánovania výdavkov na položky s nižšou prioritou.

Proces riadenia zmien môže byť celofiremný a zapájať každého zamestnanca, alebo môže byť viac úzko zameraný na oddelenie, pracovnú skupinu alebo jednotlivca. Čím viac ľudí je zapojených, tým viac času, energie a odhodlania sú potrebné.

Typy zmien na správu

Zmeny v riadení sú nekonečné. Niektoré sú iniciatívy na zmenu organizácie. Iní sú bližšie k domovu: zmeny rezortov a personálne zmeny. V dôsledku toho sa môže vyskytnúť potreba riadiť zmeny v takých oblastiach, ako sú tieto.

• Vaša organizácia mení svoje poslanie alebo víziu založenú na trhoch, ktoré sa menia, konsolidujú vaše produktové rady a novú víziu z nových výkonných lídrov.
• Zmena potrieb, požiadaviek a očakávaní zákazníkov na základe dostupných konkurenčných produktov a prístupu. Trh sa nikdy nezastaví a vaša organizácia sa musí prispôsobiť alebo zomrieť.
• Zmena potrieb zamestnancov na základe generačných rozdielov, nových pracovných zákonov, osvedčených postupov konkurentov a meniacich sa potrieb a očakávaní zamestnancov z práce.

• Váš vedúci oddelenia bol nahradený novým šéfom a jeho priority sú odlišné od priorít bývalého šéfa.
• Boli ste povýšený a musíte sa naučiť úplne nové zamestnanie. Zahŕňa nových zákazníkov, spolupracovníkov a nové spôsoby podnikania.
• Osoba, ktorá zdieľa vašu kanceláriu, sa presťahovala na iné oddelenie a máte nového spolubývajúceho, ktorý vás pozná. Je to vážna zmena, pretože zahŕňa každý okamih vášho pracovného života.
• Váš poskytovateľ starostlivosti o deti sa presúva zo štátu. Budete investovať hodiny do získavania odporúčaní, rozhovorov s uchádzačmi a školami a výberu najlepšej možnosti pre vaše deti.

• Škola vašich detí sa presúva na celoročný plán, ktorý si vyžaduje zmeny každých pár mesiacov v ich pláne - a vaše.

Všimnite si, že rozsah zmien, ktoré vás ovplyvňujú, je široký. Všetky z nich vyžadujú, aby ste vedeli, ako účinne riadiť zmenu, aj keď okamžite nepoznáte zmeny ako niečo, čo musíte zvládnuť.

Môžete sa naučiť a používať efektívne techniky riadenia zmien. Zlepšíte svoju kariéru a zväčšíte svoj príspevok do vašej organizácie. Tieto tipy a techniky vám ukážu ako. Pozrite si, čo ovplyvňuje vašu schopnosť úspešne prejsť na zmenu.