Tu je vzorová hodinová politika účasti zamestnancov

Pre väčšinu spoločností je nevyhnutné mať formálnu písomnú dochádzkovú politiku, ktorej sú všetci zamestnanci zasvätení. Od očakávania, že sa každý objaví na prácu a odloží požadované hodiny na následky, že sa neuvidia, by si mali všetci zamestnanci uvedomiť základné pravidlá stanovené organizáciou. Nižšie nájdete vzorovú politiku návštevnosti, ktorú môžete prispôsobiť pre vašu spoločnosť.

prezencia

Vynikajúca účasť je očakávania všetkých zamestnancov spoločnosti XYZ. Denná dochádzka je obzvlášť dôležitá pre hodinových zamestnancov, ktorých zákazníci a spolupracovníci očakávajú včasnú dodávku a dodanie produktu.

Núdzový osobný čas je zamestnancom k dispozícii pre takéto neplánované udalosti, ako sú osobné choroby, okamžité choroby členov rodiny, stretnutia s lekármi alebo smrť v rodine.

Núdzový osobný čas

Zamestnanci pripadajú na 2,15 hodiny núdzového času na jeden plat. Ročne je to ekvivalent 56 hodín. Zamestnanci môžu používať núdzový pracovný čas do 56 hodín.

Ak zamestnanec zanechá zamestnanie v spoločnosti XYZ so záporným časovým rozlíšením, hodiny, ktoré ešte neboli nahromadené, sa odpočítajú od konečnej výplaty zamestnanca. Núdzový čas, ktorý sa nazbiera v čase, keď zamestnanec opustí spoločnosť XYZ, nebude vyplatený.

Zamestnanci, ktorí využívajú núdzový osobný čas, musia čo najskôr zavolať a porozprávať sa so svojím nadriadeným, najneskôr však jednu hodinu po začiatku zmeny. Ak dozorca nie je k dispozícii, zamestnanci môžu zanechať správu pre nadriadeného s telefónnym číslom, na ktorom ich možno dosiahnuť. Supervízor potom vráti hovor.

Neprijatie v nasledujúcich dňoch sa bude považovať za dobrovoľné odstúpenie zo zamestnania v spoločnosti XYZ.

Počet minút a / alebo hodín, ktoré zamestnanec zmešká - alebo je zaneprázdnený prácou, z obeda alebo z prestávok - bude odpočítaný od osobného času, ktorý vznikol. Tardiness nastane, keď zamestnanec nie je na jeho pracovisku (alebo prácu) podľa plánu.

Keď zamestnanec zmešká úder, zamestnanec by mal okamžite vidieť svojho nadriadeného. Ich pracovný čas sa bude riešiť tak, ako keby zamestnanec práve prišiel od momentu, keď sa nahlási svojmu nadriadenému. Zmeškaný čas sa tiež bude považovať za oneskorený.

Hodinoví zamestnanci si môžu vopred naplánovať voľno, napríklad na vymenovanie lekára, triedy, schôdzky na opravu domácnosti, stretnutia rodičov a učiteľov a náboženské podujatia a služby - pokiaľ voľno nemá nepriaznivý vplyv na spolupracovníkov alebo zákazníkov.

Ak je to možné, zamestnanec môže v rámci normálneho rozvrhu stráviť čas, ktorý mu chýba, počas týždňa, v ktorom bol čas zmeškaný. Zamestnanci musia mať povolenie od svojho nadriadeného, ​​aby tento čas doplnili. V opačnom prípade je potrebné vopred naplánovať čas dovolenky na pokrytie týchto udalostí.

Do nasledujúceho kalendárneho roka sa nesmú preniesť žiadne núdzové osobné hodiny.

Dôsledky nadužívania núdzového osobného času

Hromadenie dvanástich meškaní v ročnom období (t. J. Každých nasledujúcich dvanásť mesiacov) je dôvodom na ukončenie zamestnania. Disciplinárne konanie, ktoré môže viesť až k ukončeniu pracovného pomeru, môže začať, keď sa zaznamená šesťročná lehota v trojmesačnom období.

Disciplinárne konanie až do skončenia pracovného pomeru, vrátane pracovného pomeru, sa začne pre nadužívanie núdzového personálneho času, keď sa nazhromaždilo 56 hodín neprítomnosti. Disciplinárne konanie bude pozostávať z písomného varovania na ďalších osem hodín, ktoré bolo zmeškané, potom trojdňového pozastavenia bez zaplatenia za ďalších osem hodín, ktoré vypršalo, po ktorom nasleduje skončenie pracovného pomeru, keď zamestnanec strávil hodiny nad 72 hodín.

Bonus dochádzky pre hodinových zamestnancov

Životné udalosti môžu zasahovať do pracovnej dochádzky. Spoločnosť XYZ však vyžaduje, aby zamestnanci používali čo najmenej núdzových osobných hodín a aby sa predišlo oneskoreniu, aby spoločnosť XYZ mohla podnik prevádzkovať riadnym a efektívnym spôsobom.

Spoločnosť XYZ preto zaviedla systém dochádzkového bonusu, ktorý povzbudí zamestnancov, aby sa ukázali na prácu a boli načas.

Systém dochádzkového bonusu pozostáva z nasledujúcich štyroch zložiek:

• Každý zamestnanec, ktorý v kalendárnom týždni nevyužíva núdzový personálny čas a nemá žiadne spory, bude mať svoje meno zapísané do mesačnej dochádzky. Výkres sa koná na mesačnej schôdzi zamestnancov spoločnosti. Za každý týždeň mal zamestnanec perfektnú dochádzku, môže vstúpiť do kresby. Štyria zamestnanci mesačne, ktorých mená sú čerpané náhodne, dostanú 50,00 dolárov.
• Každý zamestnanec, ktorý nevyužije čas pohotovosti a nemá v kalendárnom štvrťroku žiadne spory, dostane od spoločnosti XYZ darček s približnou hodnotou 25,00 USD, pričom bude oceniť ich účasť a záväzok.

• Každý zamestnanec, ktorý v kalendárnom roku vykoná nasledujúci dochádzkový záznam, je oprávnený získať uvedený ročný bonus po skončení kalendárneho roka.
  1. Ak zamestnanec zmešká až 16 hodín a nemá viac ako jeden tardy, zamestnanec dostane 100% bonusu alebo 300,00 USD
  2. Ak zamestnanec zmešká až 24 hodín a nemá viac ako dve tardies, zamestnanec dostane 50% bonusu alebo 150,00 dolárov
  3. Ak zamestnanec zmešká viac ako 24 hodín a / alebo má viac ako dve spory, zamestnanec nedostane dochádzkový bonus.
• Zamestnanci, ktorí nevyužijú svoje núdzové osobné hodiny, budú za nepoužité hodiny platení vo výške 110% z ich jednorazovej mzdy po skončení kalendárneho roka.

Zákon o rodinných a lekárskych dovolenkách (FMLA)

Ak máte vy alebo najbližší rodinný príslušník opakovaný zdravotný stav, ktorý má za následok časté neprítomnosti, môžete mať nárok na neplatenú dovolenku v rámci FMLA. Pozrite si prosím samostatnú politiku týkajúcu sa FMLA.

Upozorňujeme, že voľno FMLA musí byť vopred dohodnuté a nemusí nutne zbaviť zamestnanca ich povinností, ako je uvedené v tejto politike.

Dokument podpísanej politiky účasti zamestnancov

Čítal som a bol som informovaný o obsahu, požiadavkách a očakávaniach politiky dochádzky pre hodinových zamestnancov spoločnosti XYZ. Dostal som kópiu tejto politiky a súhlasím s tým, že sa budem riadiť zásadami politiky ako podmienkou môjho zamestnania a môjho ďalšieho zamestnania vo vašej spoločnosti.

Chápem, že ak mám otázky týkajúce sa politiky dochádzky kedykoľvek, budem konzultovať so svojím priamym nadriadeným, pracovníkom oddelenia ľudských zdrojov, manažérom závodu alebo prezidentom spoločnosti.

Pred podpísaním tohto dokumentu si pozorne prečítajte pravidlá.

Podpis zamestnanca: _______________________________________

Meno zamestnanca: ____________________________________

Dátum: _________________________