Vzorová internetová a e-mailová politika pre zamestnancov

Hlasová pošta, e-mail a používanie internetu priradené k zamestnaneckému počítaču alebo telefónnemu rozšíreniu sú určené výhradne na účely podnikania spoločnosti. Niektoré pracovné povinnosti v spoločnosti vyžadujú okrem produktov balíka Microsoft Office aj prístup na internet a používanie softvéru.

Na prístup a prevzatie doplnkového softvéru cez internet môžu používať internet iba osoby, ktoré sú na tieto účely oprávnené. Toto povolenie sa vo všeobecnosti vzťahuje len na rozhodnutia, ktoré oddelenie informačných technológií (IT) vykonáva v spojení s ľudskými zdrojmi.

Postup prístupu k softvéru

Softvér potrebný okrem balíka produktov balíka Microsoft Office musí byť autorizovaný vaším manažérom a stiahnutý oddelením IT. Ak potrebujete prístup k softvéru alebo webovým stránkam, ktoré v súčasnosti nie sú v podnikovej sieti, poraďte sa so svojím manažérom a poraďte sa s oddelením IT, aby ste vysvetlili, aké výnosy očakávate od produktu.

Všetky primerané požiadavky, ktoré sa nepovažujú za riziko siete, sa budú posudzovať pre vás a pre ostatných zamestnancov. Účelom tejto politiky nie je obmedziť prístup zamestnancov k produktom, ktoré vám umožnia zvýšiť produktivitu. Cieľom je minimalizovať riziko pre sieť organizácie.

Vybavenie spoločnosti

Akékoľvek zariadenie alebo počítač, vrátane, ale nie je to nijako limitované, stolných telefónov, smartfónov, tabletov, notebookov, stolových počítačov a iPadov, ktoré spoločnosť poskytuje pre vaše použitie, by sa malo používať len pre podnikové podnikanie. Majte na pamäti, že spoločnosť vlastní zariadenia a informácie o týchto zariadeniach. Ak opustíte spoločnosť z akéhokoľvek dôvodu, spoločnosť bude vyžadovať, aby ste zariadenie vrátili v posledný pracovný deň.

Počas prestávok a obeda môžete používať osobné elektronické zariadenia, ktoré nie sú pripojené k firemnej sieti, aby ste mali prístup na akúkoľvek vhodnú internetovú stránku.

Použitie internetu

Využívanie internetu na firemný čas alebo používanie zariadení spoločnosti, ktoré sú napojené na firemnú sieť, je oprávnený vykonávať len podnikovú činnosť. Používanie internetu prináša možnosť narušenia bezpečnosti dôverných informácií o spoločnosti.

Používanie internetu tiež vytvára možnosť kontaminácie nášho systému prostredníctvom vírusov alebo spyware. Spyware umožňuje neoprávneným osobám mimo spoločnosti potenciálny prístup k firemným heslám a iným dôverným informáciám.

Odstránenie takýchto programov z podnikovej siete si vyžaduje, aby IT pracovníci investovali čas a pozornosť, ktorá je lepšie venovaná technologickému pokroku. Z tohto dôvodu a na zabezpečenie primeraného využívania pracovného času pre prácu žiadame zamestnancov, aby obmedzili používanie internetu.

Okrem toho sa za žiadnych okolností nesmú používať počítače alebo iné elektronické zariadenia, vrátane zariadení vlastnených zamestnancom, vo vlastníctve spoločnosti na pracovisku na získanie, zobrazenie alebo dosiahnutie akéhokoľvek pornografického alebo inak nemorálneho, neetického alebo neobchodného internetu. lokalít. Môže to viesť k disciplinárnemu konaniu až po ukončenie pracovného pomeru.

Sociálne médiá

Váš zamestnávateľ chápe, že časť toho, čo robíte v sociálnych médiách, je dosah, ktorý zamestnáva nových zamestnancov a zvyšuje našu firemnú značku. Mnohí zamestnanci majú zodpovednosť za sociálne médiá v ich náplni práce, vrátane sociálnych médií marketingu, technickú podporu a nábor pracovníkov.

Váš zamestnávateľ tiež chápe, že vzťah našich zamestnancov k online svetu, ktorý trávite čas 24/7, môže viesť k rozmazaniu pracovného času a pracovného času. Dôrazne vám odporúčame obmedziť používanie sociálnych médií na pracovný obsah a dosah počas pracovnej doby.

Okrem toho je zakázané zdieľať akékoľvek dôverné alebo chránené informácie, ktoré patria spoločnosti alebo sa o nej jedná. Dôrazne sa odporúča, aby ste sa nezdieľali znevažujúcim informáciám, ktoré umiestňujú vašu spoločnosť alebo spolupracovníkov do nepriaznivého svetla.

Povesť a značka spoločnosti by mali byť chránené všetkými zamestnancami. Životy a činnosti vašich spolupracovníkov by sa nikdy nemali zdieľať online. Všimnite si prosím preferencie spolupracovníkov, ktorí sú rodičmi skôr, ako použijete meno svojich detí online.

Pri účasti v sociálnych médiách z pracovných prostriedkov alebo počas pracovnej doby je zakázaný obsah sociálnych médií, ktorý diskriminuje akúkoľvek chránenú klasifikáciu vrátane veku, rasy, farby, náboženstva, pohlavia, národného pôvodu, zdravotného postihnutia alebo genetickej informácie.

Politikou našej spoločnosti je tiež uznávať sexuálnu preferenciu a váhu ako kvalifikáciu na ochranu pred diskrimináciou. Každý zamestnanec, ktorý sa zúčastňuje na sociálnych médiách, ktoré porušujú túto politiku, sa bude riešiť podľa politiky obťažovania spoločnosti.

Použitie e-mailu v spoločnosti

E-mail je určený len pre podnik. Dôverné informácie spoločnosti nesmú byť nikdy zdieľané mimo spoločnosti bez povolenia, a to kedykoľvek. Taktiež nesmiete vykonávať osobný obchod pomocou firemného počítača alebo e-mailu.

Majte to na pamäti aj preto, lebo uvažujete o presmerovaní neobchodných e-mailov na spolupracovníkov, rodinu alebo priateľov. Non-obchodné súvisiace e-maily odpad spoločnosti čas a pozornosť.

Sledovanie pornografie alebo zasielanie pornografických vtipov alebo príbehov prostredníctvom e-mailu sa považuje za sexuálne obťažovanie a bude sa riešiť podľa našej politiky sexuálneho obťažovania. Okamžité ukončenie je najčastejším disciplinárnym konaním, ktoré môže Spoločnosť v týchto prípadoch podniknúť.

E-maily, ktoré diskriminujú

Akýkoľvek obsah e-mailu, ktorý diskriminuje akúkoľvek chránenú klasifikáciu vrátane veku, rasy, farby, náboženstva, pohlavia, národného pôvodu, zdravotného postihnutia alebo genetickej informácie, je zakázaný. Politikou našej spoločnosti je tiež uznávať sexuálnu preferenciu a váhu ako kvalifikáciu na ochranu pred diskrimináciou. Každý zamestnanec, ktorý pošle e-mail, ktorý porušuje túto politiku, sa bude riešiť v súlade s politikou obťažovania.

Tieto e-maily sú v spoločnosti zakázané. Odoslanie alebo postúpenie neobchodných e-mailov bude mať za následok disciplinárne konanie, ktoré môže viesť k ukončeniu pracovného pomeru.

Spoločnosť vlastní zamestnanecký e-mail

Majte na pamäti, že spoločnosť vlastní akúkoľvek komunikáciu odoslanú prostredníctvom e-mailu alebo uloženú v zariadení spoločnosti. Manažment a ďalší autorizovaní zamestnanci majú právo kedykoľvek pristupovať k akémukoľvek materiálu vo Vašom e-maile alebo vo vašom počítači. Prosím, nepovažujte svoju elektronickú komunikáciu, úložisko alebo prístup za súkromný, ak je vytvorený alebo uložený v pracovných systémoch.

Ak potrebujete ďalšie informácie o význame tohto oznámenia, oslovte svojho manažéra alebo personálny personál.