Vzor formulára progresívnej disciplíny

Disciplinárne konanie je niekedy potrebné, ak správanie zamestnanca negatívne ovplyvňuje jeho prácu alebo prácu jej spolupracovníkov. Všeobecne platí, že na pracovisku je menej účinný, harmonický alebo produktívny dôvod, aby zamestnávateľ začal postupné disciplinárne konanie.

Upozornenie na disciplínu je nástroj, ktorý zamestnávateľ využíva na získanie pozornosti zamestnanca. Séria stretnutí medzi zamestnancom a ich manažérom sa vo všeobecnosti konala pred tým, ako sa začne hrať disciplinárny formulár. Počas týchto stretnutí manažér koučoval a radil zamestnancovi v snahe pomôcť zamestnancovi zlepšiť jeho výkon.

K disciplinárnemu konaniu dochádza vtedy, keď výsledkom týchto stretnutí nie je zlepšenie výkonnosti zamestnancov. Zamestnávatelia dúfajú, že tým, že zdokumentujú slabý výkon a návrhy na zlepšenie, dostanú zamestnanca pozornosť tak, že poradenstvo nedosiahlo.

Zamestnávatelia musia pamätať na to, že zatiaľ čo iní zamestnanci môžu vedieť, že zamestnanec, ktorý dostal disciplinárne varovanie, je v ťažkostiach - zvyčajne preto, že im zamestnanec povie - musia rešpektovať dôvernosť zamestnancov. Z pohľadu zamestnávateľa nemôže dôjsť k žiadnej komunikácii so zamestnancami.

Príprava formulára disciplinárneho konania

Formulár disciplinárneho varovania je pripravený pred manažérom a stretnutím zamestnancov. Zvyčajne je písaný za pomoci pracovníkov ľudských zdrojov, ktorí majú skúsenosti s dokumentovaním výkonnosti zamestnancov. Použije sa formulár podobný tejto vzorke alebo zamestnanec zašle oficiálny list. Buď práca.

Manažéri musia napísať disciplinárne upozornenie každých niekoľko rokov a preto sú v praxi neskúsení. HR na druhej strane monitoruje všetky disciplinárne opatrenia zamestnancov. Personál HR zabezpečuje, aby sa so zamestnancami zaobchádzalo spravodlivo, eticky a podobne pre tie isté priestupky. Zabezpečujú zákonnosť zápisov a často ich spravujú advokátsky koncipient.

Keď manažér naplánuje disciplinárne stretnutie, je to obvyklé aj pre osobu personálneho oddelenia. HR slúži ako svedok a tiež postupuje, keď manažér stráca svoju cestu. Je to normálne, keď manažéri nemajú skúsenosti s formálnymi disciplinárnymi postupmi.

Môžete trénovať svojich manažérov, aby im pomohli stať sa zdatnejšími pri vybavovaní týchto stretnutí. Avšak v lepších a dobre fungujúcich pracoviskách, ktoré majú zavedené účinné náborové praktiky, manažéri budú túto zručnosť potrebovať len zriedka.

Tento formulár disciplinárneho varovania dokumentuje varovanie disciplíny. Tento formulár disciplinárneho varovania tiež dokumentuje a zaznamenáva koučingovú alebo poradenskú diskusiu, ktorá sprevádzala varovanie disciplíny.

Po disciplinárnom konaní musíte zamestnancovi poskytnúť možnosť písomne ​​odpovedať na prijaté disciplinárne opatrenie. Toto je umiestnené v súbore zamestnanca s týmto formulárom. Ak váš manažér efektívne komunikoval postup zamestnaneckej disciplíny, zamestnanec ho málokedy ponúka.

Progresívny disciplínový vzorový varovný formulár

Meno zamestnanca:_____________________________

Dátum: _______________________________

Pracovisko: _________________________

Dôvod disciplinárneho konania: (Skontrolujte všetky platné podmienky.)

___ Kvalita ___Produktivita ___ Bezpečnosť ____Conduct ___ Účasť

____ Insubordination ___ Housekeeping ___ Rôzne

Toto disciplinárne upozornenie prijímate z dôvodu nasledujúcich krokov. (Podrobne opíšte pojmy správania.)

Ak sa tento problém neodstráni, ďalšie disciplinárne konanie sa vykoná až po ukončenie pracovného pomeru. (Skontrolujte príslušný krok v politike progresívnej disciplíny.)

_____ Písomné slovné varovanie

_____ Písomné upozornenie

_____ 1-dňové pozastavenie ALEBO

_____ 3-dňové pozastavenie ALEBO

_____ 5-dňové pozastavenie ALEBO

_____ Ukončenie zamestnania

Podpis dozorcu: __________________________________

Dátum: _______________

Dostal som toto disciplinárne konanie a chápem, že pokiaľ sa tento problém neodstráni, bude sa pokračovať v ďalšom disciplinárnom konaní, vrátane skončenia pracovného pomeru.

Podpis zamestnanca: ___________________________________

Dátum: _______________

Zástupca ľudských zdrojov Podpis: _________________

Dátum: _______________

Poradenstvo Diskusný plán

Popíšte správanie, ktoré spôsobilo potrebu tohto disciplinárneho konania.

Opíšte výsledok alebo výsledok tohto správania. (Ako je ovplyvnená produktivita, ovplyvnená práca, postihnutí alebo nepríjemní zamestnanci, náklady ovplyvnené v dôsledku správania atď.)

Popíšte požadované a očakávané správanie.

Vyhlásenie zamestnanca. (Opíšte akúkoľvek pomoc, ktorú zamestnanec potrebuje zlepšiť.)

dementi

Upozorňujeme, že poskytnuté informácie sú síce autoritatívne, ale nie sú zaručené za správnosť a zákonnosť. Stránka je čítaná celosvetovým publikom a zákony a nariadenia o zamestnaní sa v jednotlivých krajinách líšia. Prosím vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc zo štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia na usmernenie, nápady a pomoc.