Príručka úspechu prvého dňa pre nových manažérov

Či už ste prvý manažér alebo skúsený manažér, ktorý preberá nový tím, váš prvý deň ponúka skvelú príležitosť urobiť pozitívny dojem a začať budovať dôveryhodnosť u nových členov tímu. Každý sa pozerá, od členov tímu až po vášho šéfa a rovesníkov, a je nevyhnutné začať silnú vo vašej novej úlohe. Tento článok ponúka nápady a tipy, ako čo najlepšie využiť svoj prvý deň ako manažér.

Kľúčové akcie vopred váš prvý deň

Akonáhle prijmete ponuku a založíte dátum začiatku, opýtajte sa svojho nového šéfa (manažéra prenájmu), či je možné sa telefonicky spojiť s priamymi správami pred dátumom začiatku. Aj keď to nemusí byť vhodné vo všetkých prípadoch, v mnohých prípadoch, keď sa očakáva váš príchod, váš nový šéf ho môže považovať za prijateľný.

Ak je to prijateľné, dajte si čas na rozhovor s každou priamou správou, predstavte sa a dajte im vedieť, ako ste nadšený, že sa chcete pripojiť k tímu. Opýtajte sa niektoré bežné otázky týkajúce sa ich úlohy, predchádzajúcej cesty a držby v spoločnosti a zopakujte svoje vzrušenie, aby ste sa s nimi stretli vo vašom dátume začiatku.

Toto malé úsilie osloviť, predstaviť sa a dozvedieť sa o svojich členoch tímu bude kladný tón ešte pred prvým dňom v práci.

Pripravte si svoj postoj predtým, ako sa dostanete na úrad v prvý deň

Je to jeden z tých kariérnych momentov, kde je dobré zorganizovať svoje myšlienky a pripraviť si myseľ na tento dôležitý deň dlho pred príchodom do kancelárie. Urobte si čas večer pred dátumom začiatku, aby ste si pripomenuli nasledujúce dôležité otázky:

Pridávate sa do spoločnosti, aby ste pomohli firme plniť jej poslanie a plniť jej základné stratégie

Ste členom väčšej skupiny a vaša funkcia je dôležitou súčasťou celkového podnikania.

Vašou úlohou je v prvom rade vytvoriť prostredie, v ktorom motivovaní ľudia budú robiť svoju najlepšiu prácu

Vašou úlohou nie je byť zodpovedný, ale je to o tom, čo môžete urobiť pre podporu a pomoc pri rozvoji členov tímu.

Vašou úlohou je vybudovať vysoko výkonný tím

Všetko, čo robíme v našich organizáciách, sa odohráva v tímoch, od projektov až po inovačné snahy až po realizáciu stratégie.

Odolajte nutkaniu kritizovať minulé praktiky bez ohľadu na to, aké zastarané alebo neefektívne sa zdajú

Vaši členovia tímu boli súčasťou práce s týmito praktikami a nemusia byť povedané, že sa mýlia. Budete mať dostatok času na to, aby ste získali informácie o zlepšení.

Netrávte veľa času predvádzaním svojich minulých úspechov v iných organizáciách

Nikto oceňuje manažéra, ktorý neustále odkazuje: "V mojej poslednej spoločnosti sme to urobili takto." Je to pre vás zaujímavé. Pre všetkých ostatných je to nepríjemné.

Úsmev, dávajte pozor, učte sa mená ľudí a prejavujte úctu pri každom stretnutí

Rešpekt je základnou zložkou dôvery v tím.

Vaši členovia tímu sa pravdepodobne obávajú o váš príchod a že musíte nájsť spôsob, ako ich čo najrýchlejšie zmierniť

Odstránenie strachu z pracovného prostredia je nevyhnutné pre úspech.

Šaty na prispôsobenie kultúry

Ak ste v organizácii noví, mali by ste si v priebehu pohovoru vypočuť a ​​naučiť sa obliekanie. Nerobte moju chybu, keď som sa na prvý deň ukázal ako vedúci pracovník v ultra-príležitostnej softvérovej firme v šatách a obleku. Najformálnejší inžinier v budove bol oblečený v opotrebovaných modrých džínsoch s otvormi v kolenách. Rýchlo som si vyhodil bundu a po práci som vyrazil po nejakom prijateľnom príležitostnom oblečení, aby som vymenil oblek a kravatu.

Ak je pracovné prostredie formálne, buďte opatrní, aby ste sa príliš neobliekali. Vaše oblečenie urobiť vyhlásenie, takže nezabudnite vziať túto otázku do úvahy.

Dostať sa za stretnutie a pozdraviť

Prvé dni sú zvyčajne nepríjemné. Vaším cieľom je vyjsť z cesty, aby ste sa stretli so všetkými vo svojom tíme a v ideálnom prípade by ste mali stretnúť čo najviac ľudí v celej organizácii.

Pre všetky podniky, práca pokračuje bez ohľadu na to, že je to váš prvý deň.

Mali by ste požiadať o možnosť zúčastniť sa plánovaných stretnutí, na ktorých sa predstavíte a väčšinou budete počúvať a pozorovať. Odolať nutkaniu presadzovať autoritu v prvý deň. Budete mať dostatok príležitostí preukázať dôveryhodnosť a zdieľať svoje nápady a prístupy v blízkej budúcnosti.

Nápomocnou myšlienkou v prvý deň je zaviazať sa, že sa stretnete s každým členom tímu individuálne počas prvých niekoľkých týždňov práce, pričom sa budete spoliehať na nasledujúce tri súbory otázok ako agendu:

1. Čo funguje? Čo by sme mali urobiť viac?
2. Čo nefunguje? Čo potrebujeme na ukončenie činnosti alebo zmenu?
3. Čo potrebujem, aby som vám pomohol uspieť vo vašej úlohe?

Uistite sa, že máte možnosť zamknúť dátumy v kalendári a udržať si schôdzky. Vaša ochota zaviazať sa na stretnutie a vypočutie jednotlivcov vo vašom tíme je znamením, že ich rešpektujete.

Vezmite si dobré poznámky počas zasadnutí; chopiť sa akýchkoľvek jednoduchých problémov, ktoré treba vyriešiť, a bez kompromisov so žiadosťami o anonymitu, zhrnúť a distribuovať poznámky.

Je to najlepší spôsob, ako sa oboznámiť s výsledkami týchto stretnutí so širšou skupinou a umožniť im identifikovať príležitosti na zavedenie a zmenu.

Začnite pracovať ako správca

Hovorilo sa, že dobrý manažér dokáže zvládnuť veci prostredníctvom iných. Možno ste boli najlepším účtovníkom v histórii spoločnosti, ale ako účtovný manažér je čas odložiť bilancie a zamerať sa na vedenie a motiváciu vášho oddelenia. Od prvého dňa im ukážte, že ste tu, aby ste im pomohli, ale nerobte im prácu.

Niektoré odkazy na to, čo nerobiť

Rovnako dôležité ako vedieť, čo máte robiť na prvý deň, je vedieť, čo robiť.

• Tu sú Top 10 nových chýb manažéra. Tieto chyby už urobili iní, takže ich nemusíte ani robiť.
• Ak by ste sa mohli opýtať skupiny poradcov v oblasti riadenia, aby vám poradili, tu sú tajomstvá manažmentu, ktoré by s vami zdieľali.

Spodný riadok

Všetci vieme, že máte možnosť urobiť prvý dojem. Vypočítajte si svoj deň na nového manažéra. Zamerajte sa na "lámanie ľadu" a začnite dôležitý a náročný proces budovania dôveryhodnosti vášho nového tímu.

--

Aktualizoval Art Petty