Pozrite si Pravidlá Ukážkový Zamestnanec Platený Čas Vypnutia (PTO)

Potrebujete platenú politiku voľna (PTO) vo vašej organizácii, aby zamestnanci chápali vaše pravidlá a očakávania o množstve času, ktorý potrebujú na prácu. Politika zaručuje, že nedorozumenia týkajúce sa množstva a typu PTO sú minimalizované.

Politika PTO tiež zabezpečuje, že ako zamestnávateľ máte publikovaný rámec, ktorý vám poskytuje pokyny na prijímanie rozhodnutí, ktoré zabezpečujú spravodlivé a spravodlivé zaobchádzanie so zamestnancami. Oba tieto ciele sú výhrou pre zamestnávateľov aj zamestnancov.

Nasleduje vzorová politika PTO.

Účel plateného času (PTO)

Účelom plateného pracovného voľna (PTO) je poskytnúť zamestnancom flexibilné platené voľno z práce, ktoré môžu byť použité na také potreby, ako je dovolenka, osobná alebo rodinná choroba, lekárske stretnutia, škola, dobrovoľníctvo a iné činnosti podľa výberu zamestnanca. Cieľom spoločnosti je znížiť neplánované neprítomnosti a potrebu dohľadu dohľadu.

PTO dni, ktoré nazbierate, účinné (dátum) nahrádzajú všetky existujúce dni dovolenky, chorého času a osobné pracovné dni, ktoré vám boli pridelené podľa predchádzajúcich pravidiel. Dovolenkový čas, ktorý ste nazbierali v minulosti, sa prenesie nad rámec politiky PTO podľa smerníc spoločnosti.

Pokyny pre použitie PTO

Každý zamestnanec na plný úväzok bude získavať PTO dvakrát týždenne v hodinových prírastkoch na základe ich dĺžky služby, ako je definované nižšie. PTO sa pripočíta k banke zamestnanca PTO pri vydávaní dvojtýždennej výplaty. Prijaté PTO budú odpočítané od časovo rozlíšenej časovej banky zamestnanca v jednorazových prírastkoch.

Dočasní zamestnanci, zmluvní zamestnanci a stážisti nie sú oprávnení získavať PTO.

Oprávnenosť na získanie PTO je podmienená tým, že zamestnanec buď pracuje alebo využíva nazhromaždené PTO pre celé dvojtýždenné platobné obdobie. PTO sa nevypláca v platených obdobiach, počas ktorých sa čerpá neplatená dovolenka, krátkodobá alebo dlhodobá dovolenka v invalidite alebo dovolenka zamestnancov.

Zamestnanci môžu využiť čas z banky PTO v hodinových prírastkoch. Čas, ktorý nie je pokrytý politikou PTO, a pre ktorý existujú samostatné smernice a politiky, zahŕňa platené dovolenky spoločnosti, voľno v čase úmrtia, požadovanú povinnosť poroty a dovolenku vo vojenskej službe.

Prijatie PTO si vyžaduje dva dni upozornenia nadriadeného a ľudských zdrojov, pokiaľ sa PTO nepoužíva na legitímne, neočakávané ochorenia alebo núdzové situácie. (Na vyžiadanie PTO použite formulár Platený časový limit.) Vo všetkých prípadoch musí byť PTO vopred odsúhlasený vedúcim zamestnanca.

Vaša spoločnosť si cení čo najviac upozornení, keď viete, že očakávate, že budete chýbať na plánovanej neprítomnosti.

Výnimky z plateného času (PTO)

• Zamestnanci, ktorí vynechajú viac ako tri po sebe nasledujúce neplánované dni, môžu byť požiadaní, aby predložili prepustenie lekára na oddelenie ľudských zdrojov, ktoré im umožňuje vrátiť sa do práce.
• PTO prevyšujúce vzniknutý PTO môže viesť k progresívnemu disciplinárnemu konaniu až po ukončenie pracovného pomeru. Toto voľno bude nezaplatené. Jedinú možnú výnimku z tejto politiky musí udeliť prezident spoločnosti.
• PTO vzniknuté pred začiatkom požadovanej a schválenej neplatenej dovolenky sa musí použiť na pokrytie hodín zmeškaných pred začiatkom neplatenej dovolenky.

• V súlade s politikou spoločnosti Family and Medical Leave Act (FMLA) sa všetky časovo rozlíšené PTO časy prijímajú pred začiatkom neuhradeného času FMLA.
• Neplánované neprítomnosti z dôvodu choroby trvajúcej štyri hodiny alebo viac, ktoré vyplývajú z nasledujúcich dní neprítomnosti v práci, sa považujú za jednu neprítomnosť v súvislosti s možným disciplinárnym konaním.

  Postupné disciplinárne konanie vo vzťahu k incidentom v neprítomnosti sa spravuje v priebežnom 12-mesačnom kalendári takto:

  - Jeden - tri incidenty: Žiadne disciplinárne konanie. Dozorný koučing.

  - Štvrtý incident: Verbálne varovanie s dokumentovaným koučovaním

  - Piaty incident: Písomné varovanie v súbore zamestnanca

  - Šiesty incident: ukončenie zamestnania

  Zamestnanec, ktorý dostane druhé písomné upozornenie v priebežnom 24 mesačnom období, ukončí svoju prácu.

• Zamestnanec, ktorý využil všetky svoje FMLA a krátkodobé dávky v invalidite a stále nie je schopný vrátiť sa do práce, skončí svoju prácu.
• Každý zamestnanec, ktorý zmešká dva po sebe nasledujúce dni práce bez predchádzajúceho upozornenia svojho nadriadeného, ​​sa môže považovať za zamestnanca, ktorý dobrovoľne ukončil prácu.

Špecifická spôsobilosť na platený čas (PTO)

PTO sa získava podľa nasledujúceho harmonogramu na základe 40-hodinového pracovného týždňa. PTO je na základe počtu odpracovaných hodín na pravidelnom pracovnom pomere zamestnanca. Ďakujeme Amy Casciottiovej z TechSmith Corporation za ukážkové čísla.

Roky služby

• 1-2: 144 pracovných hodín ročne, zarobených vo výške 2,7693 hodín za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
• 3-4: 152 pracovných hodín za rok, zarobených vo výške 2,9231 hodín za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
• 5-6: 160 pracovných hodín za rok, zarobených vo výške 3,077 hodín za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
• 7-8: 168 pracovných hodín ročne, zarobených 3,2308 hodín za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
• 9-10: 176 pracovných hodín ročne, zarobených vo výške 3,3847 hodín za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.

• 11 - 12: 184 pracovných hodín za rok, zarobených vo výške 3,5385 hodín za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
• 13-14: 192 pracovných hodín ročne, zarobených vo výške 3,66924 hodín za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
• 15-16: 200 pracovných hodín ročne, zarobených 3,8462 hodín za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
• 17+: 208 pracovných hodín za rok, zarobených vo výške 4,0 hodiny za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.

Kaţdý zamestnanec môţe prevziať 80 hodín pripísaného PTO do nového kalendárneho roka. Zamestnanci sú zodpovední za monitorovanie a prijímanie PTO v priebehu roka tak, aby nestratili čas, ktorý vznikol v čase ukončenia súčasného kalendárneho roka. (PTO podlieha schváleniu dozorným orgánom a nie každý zamestnanec môže v decembri trvať nahromadený čas; spoločnosť musí naďalej poskytovať služby zákazníkom.)

V prípade, že zamedzujúce okolnosti podniku bránili zamestnancovi v tom, aby vykonával plánovaný PTO, tento PTO môže byť prenesený a prijatý v prvej polovici nasledujúceho kalendárneho roka so súhlasom vedúceho oddelenia a ľudských zdrojov.

Zamestnanci sú platení za PTO, ktoré získali na konci zamestnania. Ak zamestnanec použil ešte nevyčerpaný čas PTO a skončí pracovný pomer, prevzatý PTO sa odpočíta od poslednej výplaty. Zamestnanci, ktorí oznámia výpoveď do dvoch týždňov, musia pracovať dva týždne bez využitia PTO.

Zamestnanci, ktorí sú rehired, dostanú kredity za bývalý čas a akumulujú aktuálny PTO pre kombinovaný čas.