Ako informovať svojho šéfa o vymenovaní lekára

Keď sa stretnete s nadchádzajúcim lekárom, alebo najmä ak viete, že máte sériu nadchádzajúcich stretnutí, informujte svojho nadriadeného a udržiavajte ho v slučke o načasovaní zachováva pozitívny profesionálny vzťah a zabezpečuje vašu prácu a prácu vašich kolegov zostáva na programe.

Táto situácia môže nastať, ak máte pretrvávajúce ochorenie alebo stav vyžadujúci veľa lekárskych stretnutí alebo možno príznaky, ktoré vyžadujú niekoľko ciest na získanie diagnózy. Medzi ďalšie situácie patrí prebiehajúce lekárske vyšetrenia na fyzickú terapiu alebo na liečbu duševného zdravia terapeutom alebo psychiatrom.

Aby ste to uľahčili, môžete písomne ​​uviesť podrobnosti o stretnutí, aby váš šéf mal dokument ako pripomienku a pre budúce použitie. Zostavte svoj list v úctyhodnom, priamočiarom móde a zahrňte všetky relevantné podrobnosti, ktoré váš šéf potrebuje vedieť. Ak zistíte, že ste uviazli a neviete, ako napísať správu, použite nasledujúce príklady.

Frázy na použitie vo Vašom liste

Tieto príklady frázovania môžu upozorniť vášho nadriadeného na tento problém a zároveň pomôcť zachovať vaše súkromie.

• V poslednej dobe som sa necítil dobre a môj lekár si rezervoval pár stretnutí, aby sa pokúsil dostať na koniec toho, čo je to. Snažil som sa naplánovať tieto schôdzky čoskoro, aby sa predišlo chýbajúcej práci, ale to nebolo vždy možné. Tu je zoznam dátumov a časov schôdzok: vložte dátumy schôdzky a časy.
• Som po splatnosti na niekoľko lekárskych stretnutí a ja som vás chcela vopred informovať, že budem mimo kancelárie, alebo začnem neskoro kvôli týmto schôdzkam. Budem vás informovať o každom konkrétnom dátume hneď, ako ho naplánujem; Vzhľadom na čakaciu listinu v ordináciách môjho lekára a zubára mám podozrenie, že vám budem môcť poskytnúť aspoň dva týždne pred každým stretnutím.

• Mám týždenné lekárske stretnutie v stredu v poludnie na ďalších šesť týždňov, a budem musieť vziať predĺženú prestávku na obed, aby som ho ubytoval. Určite zostanem neskôr na konci dňa, aby som v prípade potreby dokončil svoju prácu.
• Budem chýbať od pondelka do stredy budúceho týždňa kvôli lekárovi vymenovanie zo zdravotných dôvodov. Už som hovoril s Jimom, ktorý súhlasil s tým, že ma bude počas tejto doby kryť. Nemusíte sa báť a očakávam, že bude v poriadku a v poriadku, keď sa vrátim.

Oznamovanie vášho supervízora O vymenovaní lekára

• Uveďte čo najviac upozornení: Ak je to možné, pošlite jeden e-mail, ktorý obsahuje dátumy a časy schôdzok namiesto viacerých e-mailov, pretože informácie sú k dispozícii.
• Navrhnite, ako sa budete zaoberať pokrytím vašej práce: Či už si sami vymeníte prácu, priradíte niekomu prácu, alebo zmenu, alebo či chcete, aby váš nadriadený zvládol opatrenia.
• Neuvádzajte podrobné informácie o vašich zdravotných problémoch: Váš šéf sa stará, ale čím menej vedia o vašich informáciách o HIPAA, tým lepšie. Ak chcete vidieť terapeuta, ktorý pracuje na problémoch duševného zdravia, nemusíte to špecifikovať svojmu zamestnávateľovi. Je dobré tieto návštevy jednoducho opísať ako „lekárske“ stretnutia.

Tu je všeobecný príklad správy, keď potrebujete poskytnúť e-mailové upozornenie, že vám chýbajú práce (alebo ste už boli neprítomní) z dôvodu jednorazovej návštevy lekára.

Vzorová e-mailová správa lekára (textová verzia)

predmet: Vaše meno - vymenovanie lekára

Vážený Meno školiteľa:

Prosím, prijmite tento list ako písomné oznámenie, že nebudem môcť navštevovať prácu v utorok 3. augusta z dôvodu vopred naplánovaného stretnutia lekára. (Poznámka: Ak nastane urgentné alebo neplánované stretnutie lekára, pre ktoré nemôžete plánovať dopredu, jednoducho si všimnite, že ste sa nemohli zúčastniť práce v daný deň a ospravedlniť sa, že ste neboli schopní poskytnúť vopred upozornenie.)

Prosím, dajte mi vedieť, či môžem poskytnúť ďalšie informácie alebo dokumentáciu.

S pozdravom, Tvoje meno

Odoslanie správy

Tu je návod, ako si udržať svoju e-mailovú správu profesionálne. Život sa stáva, a zamestnávatelia si uvedomujú, že občas, z rôznych dôvodov, budú zamestnanci chýbať. Pokiaľ nezvyknete na absentérstvo a vždy, keď je to možné, vopred informujte o tých časoch, keď očakávate chýbajúcu prácu, vaša občasná absencia by nemala negatívne odrážať celkový pracovný výkon.

Zamestnanci môžu tiež potrebovať list s ospravedlnením, keď im chýba čas z práce na pohovor alebo z iných dôvodov. Tieto vzorové ospravedlňovacie listy možno upravovať tak, aby vyhovovali vašim osobným okolnostiam.