Vzorový referenčný list pre zamestnanca

Potrebujete napísať referenčný list pre zamestnanca alebo potrebujete požiadať, aby ste ho požiadali o zamestnanie? Zamestnanci často požiadajú bývalého zamestnávateľa, aby im napísal referenčný list. Ak súhlasíte s napísaním listu, chcete sa uistiť, že je prispôsobený pre kandidáta a pre danú pozíciu.

Nižšie sú uvedené rady, ako napísať referenčný list, ako aj príklad referenčného listu pre bývalého zamestnanca. Informácie o uchádzačoch o zamestnanie vám ukážu, čo môžete očakávať, keď vám zamestnávateľ poskytne písomný odkaz.

Rady pre písanie referenčného listu

Zamerajte sa na popis úlohy.Požiadajte bývalého zamestnanca o kópiu popisu úlohy. Preskúmajte to, potom napíšte o spôsoboch, ktorými je váš bývalý zamestnanec dobrou voľbou pre zodpovednosti pozície. Alebo, ak píšete všeobecné odporúčanie, požiadajte zamestnanca o podrobnosti o type pozície a priemysle. Ak viete, že uchádzač žiada o pomocného lekára alebo predajcu, môžete prispôsobiť svoj list tak, aby zodpovedal príslušným zručnostiam a skúsenostiam.

Zhromažďovať informácie o predchádzajúcom zamestnancovi.Požiadajte bývalého zamestnanca o kópiu svojho životopisu alebo životopisu, aby ste mohli hovoriť o konkrétnej pracovnej skúsenosti zamestnanca. Ak je to už nejaký čas, čo ste pracovali so zamestnancom, životopis je skvelý spôsob, ako obnoviť pamäť. Môžete sa tiež opýtať osoby, či sú nejaké body, ktoré by vás chceli upozorniť.

Zahrnúť konkrétne príklady.V liste uveďte konkrétne príklady spôsobov, ktorými zamestnanec preukázal rôzne zručnosti. Pokúste sa premýšľať o príkladoch, kedy človek pracoval pre vás. Ak môžete použiť čísla na vyčíslenie ich úspechu, ešte lepšie.

Zostaňte pozitívni.Uveďte, že si myslíte, že táto osoba je silným kandidátom. Mohli by ste povedať niečo také, ako by ste „odporučili túto osobu bez výhrad“, alebo by ste „znovu najali túto osobu“, ak by ste mohli. Zdôraznite to najmä na začiatku a na konci listu. To pomôže tomuto kandidátovi vyniknúť.

Zdieľajte svoje kontaktné informácie.Poskytnite zamestnávateľovi spôsob, ako vás kontaktovať, ak majú ďalšie otázky. Na konci listu uveďte svoju e-mailovú adresu, telefónne číslo alebo oboje.

Postupujte podľa pokynov na predloženie.Opýtajte sa svojho bývalého zamestnanca, ako predložiť list. Uistite sa, že dodržiavate všetky požiadavky, najmä čo sa týka odoslania a kedy, ako aj formát (napríklad PDF, fyzické písmeno atď.).

Premýšľajte o tom, že áno.Uistite sa, že súhlasíte len s napísaním listu, ak môžete napísať pozitívne odporúčanie. Ak si myslíte, že nemôžete, povedzte zamestnancovi, že nie ste spokojní s písaním odporúčania. Tu je postup, ako znížiť požiadavku na odporúčanie.

Ako používať príklad referenčného listu

Pred napísaním listu je vhodné preskúmať vzorky odporúčaní. Okrem pomoci s rozložením vám príklady môžu pomôcť zistiť, aký obsah by ste mali zahrnúť do dokumentu.

Môžete sa tiež pozrieť na list šablón odporúčaní, aby ste získali pocit, ako rozložiť vaše odporúčanie a čo zahrnúť (napríklad úvody a body tela). Existujú tiež užitočné pokyny pre formátovanie odporúčaných písmen vrátane dĺžky, formátu, písma a spôsobu usporiadania písmen.

Zatiaľ čo príklady, šablóny a pokyny sú skvelými východiskami, vždy byť flexibilné. Prispôsobte si príklad listu tak, aby vyhovoval pracovnej histórii kandidáta a práci, na ktorú sa uchádzajú.

Referenčný list pre zamestnanca

Vzorku referenčného písmena môžete použiť ako model. Stiahnite si šablónu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si prečítajte textovú verziu uvedenú nižšie.

Stiahnite si šablónu programu Word

Referenčný list pre zamestnanca (textová verzia)

Na koho sa to týka:

Chcel by som odporučiť Muriel MacKensie ako kandidáta na pozíciu vo vašej organizácii. V pozícii administratívnej asistentky bola Muriel zamestnaná v našej kancelárii od 20XX - 20XX. Počas svojho pôsobenia v našej organizácii demonštrovala kritické zručnosti, ktoré z nej urobia vynikajúceho zamestnanca vo vašej spoločnosti.

Muriel odviedla skvelú prácu vo svojej pozícii a bola prínosom pre našu organizáciu počas jej pôsobenia v kancelárii. Má vynikajúce písomné a verbálne komunikačné zručnosti, je mimoriadne organizovaná, dokáže pracovať nezávisle a dokáže efektívne plniť úlohy, aby všetky projekty boli včas ukončené.

Kvôli jej efektivite som jej dal aj ďalšie povinnosti, vrátane vypracovania školiaceho programu pre našich stážistov. Muriel išla nad túto úlohu, tak ako pri všetkých úlohách.

Muriel bola vždy ochotná ponúknuť pomoc a mala vynikajúci vzťah s mnohými zložkami, ktoré naša kancelária poskytuje, vrátane klientov, zamestnávateľov a iných profesijných organizácií. To by bolo obzvlášť cenné pre vašu spoločnosť, ako ste štát, ktorý hľadáte kandidáta, ktorý môže efektívne komunikovať s ľuďmi naprieč oddeleniami.

Bola by prínosom pre každého zamestnávateľa, a ja ju bezvýhradne odporúčam za akékoľvek úsilie, ktoré sa rozhodne pokračovať. Ak máte ďalšie otázky, dajte mi prosím vedieť.

S pozdravom, John Doe

Názov práce

spoločnosť

adresa

telefón

e-mail