Ako spustiť analýzu nákladov a výnosov

Analýza nákladov a prínosov je kľúčovým rozhodovacím nástrojom, ktorý pomáha určiť, či plánovaná akcia alebo výdavky doslova stoja za cenu.

Analýzu možno použiť na pomoc pri rozhodovaní o takmer každom postupe, ale jej najčastejším použitím je rozhodnúť, či sa bude pokračovať s významnými výdavkami. Vzhľadom k tomu, že je založený na pridaní pozitívnych faktorov a odčítanie negatívnych, aby sa dosiahol čistý výsledok, je tiež známy ako "beh čísel."

Základy

Analýza nákladov a výnosov zistí, kvantifikuje a pridá všetky pozitívne faktory, ktoré sú súčasťou navrhovaného postupu. Toto sú výhody.

Potom sú všetky negatívy alebo náklady identifikované, kvantifikované a odčítané.

Rozdiel medzi týmito dvoma značí, či sa plánovaná akcia odporúča. Skutočným trikom na vykonanie analýzy nákladov a výnosov je uistenie, že ste zahrnuli všetky náklady a prínosy a správne ich vyčíslili.

Mali by sme najať ďalšieho obchodného zástupcu alebo prideliť nadčasy, alebo by sme mali byť lepšie, keby sme naše voľné peňažné toky vložili do cenných papierov alebo investovali do ďalších kapitálových zariadení? Na obe tieto otázky je možné odpovedať vykonaním náležitej analýzy nákladov a výnosov.

Prvé Stab pri analýze nákladov a výnosov

Povedzme, že ste výrobný manažér a navrhujete kúpu raziaceho stroja vo výške 1 milión dolárov na zvýšenie výkonu.Predtým, ako budete môcť predložiť návrh viceprezidentovi, potrebujete nejaké fakty na podporu vášho návrhu. Musíte urobiť analýzu nákladov a výnosov.

Po prvé, zoznam výhod. Stroj bude vyrábať o 100 jednotiek viac za hodinu. Stroj nahradí troch pracovníkov, ktorí sa v súčasnosti razia ručne. Jednotky budú mať vyššiu kvalitu, pretože budú jednotnejšie.

Vypočítate predajnú cenu 100 ďalších jednotiek za hodinu vynásobenú počtom výrobných hodín za mesiac. Pridajte ďalšie dve percentá pre jednotky, ktoré nie sú odmietnuté kvôli vyššej kvalite výstupu stroja. Potom pridajte mesačné platy troch pracovníkov. To je celkom dobrá výhoda.

Potom sú tu náklady. Stroj stojí 1 milión dolárov a spotrebuje elektrinu. To je o tom. Vypočítate mesačné náklady na stroj delením kúpnej ceny o 12 mesiacov za rok a vydelením, že za posledných 10 rokov by mal stroj trvať.

Špecifikácie výrobcu vám oznámia, aká je spotreba energie stroja a môžete získať čísla nákladov na energiu z účtovníctva. Tie náklady na elektrinu na spustenie stroja a pridať nákupné náklady na získanie celkových nákladov.

Údaje o celkových nákladoch odpočítate od celkovej hodnoty dávky a vaša analýza vykazuje zdravý zisk.

Ste pripravení predložiť svoju analýzu viceprezidentovi, však? Zle. Máte ten správny nápad, ale vynechali ste veľa detailov.

Lepší príklad

Najprv si pozrite ďalšie výhody. Na výpočet hodnoty nepoužívajte predajnú cenu jednotiek. Predajná cena ktorejkoľvek položky obsahuje mnoho ďalších faktorov, ktoré zanechajú vašu analýzu, ak ich zahrniete, z ktorých najmenej je ziskové rozpätie.

Namiesto toho získajte hodnotu účtovných jednotiek založenú na činnostiach a použite toto číslo.

Pridali ste hodnotu zvýšenej kvality faktoring v priemernej miery odmietnutia, ale možno budete chcieť znížiť, že trochu, pretože aj stroj nebude vždy perfektný.

Nakoniec, pri výpočte hodnoty nahradenia troch zamestnancov nezabudnite okrem miezd pridať aj režijné náklady a náklady na požitky. Účtovníctvo je váš zdroj pre presný počet „plne zaťažených“ pracovných sadzieb spoločnosti.

Možno ste prehliadli ďalšie podrobnosti. Napríklad môžete byť schopní kúpiť východiskovú surovinu pre stroj vo veľkých kotúčoch namiesto jednotlivých listov potrebných, keď sa práca vykonáva ručne. To by malo znížiť náklady na materiál, ďalšiu výhodu.

Teraz znovu zvážte náklady. Okrem kúpnej ceny a akýchkoľvek daní, ktoré na ňom budete musieť zaplatiť, musíte pri nákupe pridať náklady na úroky. Aj keď spoločnosť kúpi stroj priamo, budete musieť zahrnúť sumu do strateného úroku, ktorý by zarobil, keby peniaze neboli vynaložené.

Overte si s financiami, aby ste zistili dobu amortizácie. Stroj môže trvať desať rokov, ale spoločnosť ho nemusí uchovávať na knihách tak dlho. Ak je to považované za kapitálové vybavenie, môže amortizovať nákup počas štyroch rokov. Ak náklady na stroj nestačia na to, aby sa kvalifikovali ako kapitál, celkové náklady sa zaúčtujú do jedného roka. Upravte mesačné nákupné náklady stroja, aby odrážali tieto problémy.

Stále môžu byť nejaké detaily, ktoré ste prehliadli.

Ďalšie náklady

Diabol je v detailoch. V tomto prípade sú tu niektoré z prehliadnutých nákladov:

• Podlahová plocha: Bude stroj zapadať do toho istého priestoru, ktorý v súčasnosti obsadia traja pracovníci?
• Inštalácia: Čo bude stáť za odstránenie ručných pečiatok a inštalácia nového stroja? Budete musieť vyrezať dieru v stene, aby ste ju dostali dovnútra alebo ju zapadnú cez dvere? Budete potrebovať valce alebo strojníkov so špeciálnymi schopnosťami na jeho inštaláciu?
• Operátor? Niekto musí obsluhovať stroj. Potrebuje táto osoba špeciálne školenie? Aký bude plat prevádzkovateľa, vrátane režijných nákladov?
• Životné prostredie: Bude nový stroj tak hlučný, že budete musieť vybudovať zvukovú izoláciu okolo neho? Zvýši poistné spoločnosti?

Presný záver

Akonáhle ste zozbierali všetky pozitívne a negatívne faktory a kvantifikovali ste ich, môžete ich spojiť do presnej analýzy nákladov a výnosov.

Niektorí ľudia radi spočítajú všetky pozitívne faktory, potom spočítajú všetky negatívne faktory a nájdu rozdiel medzi týmito dvoma. Iní dávajú prednosť vytvoreniu bežiaceho zoznamu, ktorý kombinuje oba faktory. To uľahčuje vám alebo všetkým, ktorí preskúmavajú vašu prácu, aby ste zistili, že ste zahrnuli všetky faktory na oboch stranách otázok.

Vo vyššie uvedenom príklade môže analýza nákladov a výnosov vyzerať takto:

Analýza nákladov a výnosov: Nákup nového lisovacieho stroja

(Zobrazené náklady sú za mesiac a amortizované počas štyroch rokov)

1. Nákup stroja ……………. - 20 000 USD

   zahŕňa úroky a dane

2. Inštalácia stroja …………….. -3,125

   vrátane obrazoviek a odstraňovania existujúcich lisovní

3. Zvýšený príjem …………………….

   čistá hodnota ďalších 100 jednotiek za hodinu, 1 smena / deň, 5 dní / týždeň

4. Príjmy zvýšenia kvality ………………… 358

   vypočítaná na 75% aktuálnej miery odmietnutia

5. Znížené náklady na materiál ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

   nákup hromadnej dodávky znižuje náklady o 0,82 dolárov za sto

6. Znížené náklady na pracovnú silu ………………. 18,585

   3 prevádzkovatelia plat plus práca o / h

7. Nový operátor ……………………….. -8,321

   mzdy plus réžia. Zahŕňa školenia

8. Nástroje ……………………………………. -250

   zvýšenie spotreby energie pre nový stroj

9. Poistenie ………………………………… -180

   zvýšenie poistného

10. Štvorcové zábery …………………………………. 0

    nie je potrebná žiadna dodatočná plocha

Čisté úspory za mesiac ……………………… 15,715 USD

Vaša analýza nákladov a výnosov jasne ukazuje, že nákup lisovacieho stroja je oprávnený. Stroj ušetrí vašej spoločnosti viac ako 15.000 dolárov mesačne, takmer 190.000 dolárov ročne.

Toto je len jeden príklad toho, ako môžete použiť analýzu nákladov a výnosov na určenie vhodnosti postupu a potom ho podporiť faktami.