Ako napísať perfektný sprievodný list vrátane príkladov

Krycie listy môžu byť len jedným dokumentom, ktorý sa skladá z niekoľkých odsekov, ale sú veľmi dôležitým dokumentom, pretože sú prvým krokom pri získavaní práce. Oni sú tiež vaše potenciálnych šéfov úvod do vás. Najmä pre stážistov, písanie sprievodného listu môže byť skľučujúce, pretože aj keď ste absolvovali stáž, stále ste nestrávili veľa času v pracovnom svete a písanie nemusí byť vaša sila.

Na vypracovanie úvodného listu začínajúceho prvým odsekom sú uvedené tri hlavné zložky, v ktorých sa uvádza, prečo píšete, druhý a tretí odsek, v ktorých sa uvádza, čo ponúkate, a posledný odsek, v ktorom sa uvádza, ako budete postupovať. Vezmime si to krok za krokom.

Pri odosielaní sprievodného listu je dôležité, aby zamestnávateľ vedel, čo žiadate, na samom začiatku Vášho listu.

Príklad prvého odseku

Prijmite, prosím, moju žiadosť o pozíciu letného analytika nedávno zverejnenú na stránke MonsterTRAK.

Vo svojej komunikácii vždy jasne, stručne a špecificky. To poskytuje zamestnávateľovi presné informácie, ktoré potrebujú na usmernenie vášho listu príslušnej osobe alebo oddeleniu. Ak máte vzájomný kontakt, ktorý vás odkázal, mali by ste to uviesť v prvom odseku.

Príklad Ak ste odkázaný na spoločnosť

Pani Mary Smith, absolventka spoločnosti Brandeis a viceprezidentka pre obchodné záležitosti spoločnosti Merrill Lynch, odporučila, aby som sa zmienila o jej mene, keď žiadam o pozíciu letného analytika spoločnosti Merrill Lynch, ktorá bola nedávno zverejnená na stránke MonsterTRAK. Moja silná akademická angažovanosť, okrem mojej účasti na mnohých aktivitách v rámci viacerých študijných programov (a moja predchádzajúca stáž v Smith Barney), mi robí vynikajúceho kandidáta na túto pozíciu.

Druhý a tretí odsek

Aj keď ste neboli členom pracovnej sily, máte vedomosti a zručnosti získané vo vašich vysokoškolských kurzoch, spoluúčasti a dobrovoľníckych aktivitách. Nehovoriac o vašich predchádzajúcich stážach a pracovných miestach. Môžete buď venovať jeden odsek relevantným kurzovým aktivitám a ko-učebným aktivitám a druhý odsek relevantným pracovným a stážovým skúsenostiam, alebo zahrnúť do toho istého odseku.

Príklad, ak máte školské skúsenosti

Počas mojich prvých dvoch rokov na Brandeis University som vynikal vo všetkých svojich obchodných kurzoch, najmä v oblasti financií a ekonómie. Užil som si výzvy, ktoré tieto kurzy poskytli, a ocitol sa úplne ponorený do celkového manažmentu a podnikateľského kurzu, ktorý vyvrcholil veľkým projektom a prezentáciou niekoľkých hosťujúcich firemných manažérov. Projekt si vyžadoval veľké množstvo organizačnej a tímovej práce, aby bola prezentácia úspešná. Výsledok bol dobre prijatý a spätná väzba obsahovala plán vedúcich pracovníkov na implementáciu niekoľkých mojich odporúčaní na podnikovej úrovni. Okrem toho som počas dvoch semestrov pôsobil ako pokladník mojej druhej triedy a pomáhal som organizovať dva hlavné fundraiserov pre charitatívne organizácie v štyroch krátkych mesiacoch.

Príklad praxe v praxi

Moja stáž so Smithom Barneyom mi umožnila plne využiť svoje analytické schopnosti a kvantitatívne logické schopnosti získané na vysokej škole. Po šiestich týždňoch môj vedúci odporučil, aby som sa zúčastnil na projekte, na ktorom sa zúčastnili vedúci analytici a pomohol som s konečnou prezentáciou predstavenstvu. Táto skúsenosť mi pomohla naučiť sa premýšľať na nohách a zvyšovať úroveň sebavedomia.

Posledný odsek

Posledný odsek je vašou príležitosťou na zhrnutie vašej kvalifikácie a spôsobu, akým chcete sledovať. Pokiaľ sa v pracovnom zaradení neuvádza, že sa nezúčastníte zamestnávateľa, vysvetlite, ako budete postupovať, aby ste zabezpečili prijatie materiálu a požiadali o pohovor. Sledovaním vás nielenže zaistíte, že vaše dokumenty budú prijaté; zamestnávateľovi umožňujete druhý pohľad na vašu kvalifikáciu. Tiež hovorí zamestnávateľovi, že sa o túto pozíciu stále zaujímate.

Príklad posledného odseku

Ďakujeme, že ste si našli čas na preskúmanie môjho životopisu a sprievodného listu. Vzhľadom na svoje dlhoročné skúsenosti s inými maklérskymi firmami počas predchádzajúcich letných stáží sa cítim dobre prispôsobený pozícii stáže Smith Barney. Dúfam, že budem mať možnosť absolvovať stáž v Smith Barney a čoskoro zavolám, aby sme zistili, či dokážeme zabezpečiť rozhovor.