Ako ukončiť e-mailovú správu s príkladmi uzavretia

Keď posielate e-mailové správy týkajúce sa zamestnania alebo podnikania, je dôležité, aby ste svoj list ukončili profesionálnym spôsobom, rovnako ako by ste mali aj obyčajný obchodný list. Znamená to, že vrátane kontaktov a kontaktov s príslušnými kontaktnými údajmi je vhodné, aby sa príjemca s vami ľahko spojil.

Pretože toľko obchodnej korešpondencie je spracované prostredníctvom e-mailu, je dôležité písať a formátovať správy tak starostlivo, ako by ste vytlačený list.

Uvádzame niekoľko príkladov uzávierok e-mailových správ, ako aj rady, ktoré uzávierky vybrať, ako formátovať uzávierku a najlepší spôsob ukončenia e-mailu.

Rady pre ukončenie e-mailu

Pri výbere zatvorenia e-mailu by ste mali mať na pamäti niekoľko vecí:

Zahrnúť uzavretie Niektorí ľudia si myslia, že môžu zanechať zatvorenie e-mailu. Toto je však neprofesionálne; vždy zahrňte uzávierku. To je pravda, aj keď máte e-mailový podpis. Pridanie uzávierky ako "Pozdravy" alebo "S pozdravom" pred podpisom je zdvorilý spôsob ukončenia správy.

Zvážte svoj vzťah s príjemcom Mali by ste sa držať profesionálnych e-mailových uzávierok, keď zodpovedajú každému, kto súvisí s hľadaním zamestnania. Ak ste však s touto osobou blízkymi priateľmi, môžete zvážiť poloprofesionálne zatváranie, ako napríklad „Na zdravie“ alebo „S pozdravom“. Ak máte akékoľvek pochybnosti, vždy sa prikloňte k profesionálnejšiemu uzavretiu.

Vyhnite sa neprofesionálnym uzáverom Dokonca aj keď ste priatelia, vyhýbajte sa neprofesionálnym uzáverom v podnikovom e-maile, vrátane „Pozrite sa neskôr“, „XOXO“ alebo iných neformálnych odosielaní.

Čo zahrnúť do zatvorenia e-mailu

Uzavretie e-mailu obsahuje viacero častí:

Zatvorenie poznámky

Ako je uvedené vyššie, použite profesionálne uzavretie e-mailu, pokiaľ neposielate e-mail blízkemu priateľovi alebo kolegovi. V takom prípade môžete zvážiť použitie poloprofesionálnej záverečnej poznámky. Nižšie nájdete príklady oboch.

Digitálny podpis

Ak máte digitálny podpis, uveďte ho pod záverečnú poznámku.

Celé meno

Nezabudnite uviesť vaše celé meno (prvé a posledné), namiesto toho, aby ste používali len svoje krstné meno alebo prezývku, pokiaľ neodošlete e-mail veľmi blízkemu priateľovi. Dokonca aj potom, možno budete chcieť použiť svoje celé meno, len aby sa predišlo akýmkoľvek nejasnostiam.

Názov a spoločnosť

Uveďte svoj aktuálny pracovný názov a spoločnosť, najmä ak zodpovedáte niekomu mimo spoločnosti. Ak sa uchádzate o zamestnanie, do svojho podpisu samozrejme nezahŕňajte informácie o zamestnaní.

Kontaktné informácie

Vždy je užitočné uviesť kontaktné informácie na konci odoslania e-mailu. Môžete uviesť svoje telefónne číslo, adresu URL profilu služby LinkedIn, ak máte jednu adresu, a dokonca aj svoju poštovú adresu. Môžete tiež zvážiť zaradenie vašej e-mailovej adresy, aj keď ju príjemca už pozná.

Príklady uzatvárania profesionálnych e-mailových správ

Nižšie sú uvedené niektoré z najbežnejších profesionálnych uzávierok e-mailov.

• best,
• S Pozdravom,
• Všetko najlepšie,
• Fond pozdravy,
• S priateľským pozdravom,
• S pozdravom,
• S pozdravom,
• S pozdravom,
• Ďakujem,
• S uznaním
• S vďačnosťou
• S úctou,

Poloprofesionálne e-mailové uzávery

Toto sú e-mailové uzávery, ktoré by boli vhodné, ak by ste poslali e-mail s pracovným názvom blízkemu priateľovi alebo kolegovi.

Ak si nie ste istí, či ste dostatočne blízko na príjemcu, aby vám poslal poloprofesionálny e-mail, zatvorte ho.

• Na zdravie,
• verne
• Veľká vďaka,
• vrelo
• S pozdravom

Ako formátovať zatváranie e-mailov

Je dôležité nielen mať všetky časti k uzavretiu e-mailu, ale aj ich správne formátovať. Najprv sa chcete uistiť, či ste za záverečnú poznámku vložili čiarku. Potom chcete zahrnúť medzeru. Ak máte digitálny podpis, môžete ho zahrnúť do priestoru. Ak nemáte digitálny podpis, nechajte ho

prázdne miesto.

Za medzerou uveďte vaše napísané (plné) meno. Pod týmto názvom uveďte názov a spoločnosť a všetky kontaktné informácie, ktoré chcete poskytnúť.

Pozrite si nasledujúcu šablónu:

zatváranie, Digitálny podpis, ak ho máte

Celé meno

Názov a spoločnosť

Telefónne číslo

Emailová adresa

Ukážky e-mailových správ

Pozrite si príklad profesionálnych podpisov pre e-maily a listy.

Zatvorenie príkladu č

best, Digitálny podpis

William Williamson

Asistent riaditeľa, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Zatvorenie príkladu č

S pozdravom, Maria Galvez

Konzultant spoločnosti ABC Consulting

555-555-5555/[email protected]

Zatvorenie príkladu č

S pozdravom, Janet Jamisonová

Vedúci učiteľ, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

Je zvyšok vášho e-mailového profesionála?

Zatvorenie je len jednou časťou profesionálneho emailu. Tu je viac informácií o vhodných pozdravoch ("Hey" nikdy nie je vhodným pozdravom v e-maile zameranom na zamestnanie), pokyny, ako písať profesionálne e-maily, a široká škála vzorových listov zameraných na hľadanie zamestnania, ktoré si môžete prečítať pred vlastným písaním.