Pochopenie závislostí na projektoch a úlohách

Projektoví manažéri uvádzajú závislosť projektu od vzťahov medzi jednotlivými úlohami v projektovom diagrame. Predchádzajúce úlohy musia byť dokončené pred prechodom na ďalšie alebo nasledujúce úlohy. Všetky úlohy potrebné na dosiahnutie rozsahu projektu sú zoradené podľa ich vzájomných závislostí a potom sú zdroje prepojené s úlohami a zostaveným harmonogramom projektu.

Závislosti projektu alebo úlohy sú rozhodujúce pre nasledujúce:

• Sekvencovanie pracovných balíkov (úloh) v projektovom pláne.
• Výpočet kritickej cesty (najdlhšia cesta / trvanie) úloh v projektovom pláne.
• Identifikácia zdrojov a otázok plánovania a prijímanie podporných rozhodnutí.
• Monitorovanie a riadenie ako súčasť celkového plánu projektu.
• Identifikácia príležitostí na urýchlenie rozvrhu prostredníctvom rýchleho sledovania alebo havárie.

Príklady závislostí projektu

Kým analýza závislostí úloh pre veľký projekt je zložitá úloha, ktorá si často vyžaduje počítačový softvér, zvážte niekoľko jednoduchých príkladov na ilustráciu konceptu.

Príklad 1: Príprava kávy

Predstavte si, že ráno vstávate z postele, zívate a robíte si cestu do kuchyne, aby ste zistili, že ste zabudli automaticky nastaviť kávovar. Teraz je na vás, aby ste sa zbavili spánku a začali sa variť v káve. Viete, že musíte splniť nasledujúce úlohy:

• Pridá sa voda
• Rozomlieť kávové zrná
• Odmerajte kávu do filtra
• Pridajte kávový filter
• Umiestnite karafu na vyhrievací zásobník
• Stlačte var

Samozrejme, k tomuto procesu existuje správny poriadok. Pred dokončením všetkých ostatných krokov by ste nestlačili varenie. Správny sled udalostí zohľadňujúcich závislosti môže byť nasledovný:

1. Rozomlieť kávové zrná
2. Pridajte kávový filter
3. Odmerajte kávu do filtra
4. Pridá sa voda
5. Umiestnite karafu na vyhrievací zásobník
6. Stlačte var.

V tomto slede úloh ste nemohli zmerať kávu do filtra predtým, ako rozdrvíte fazuľu. Mletie kávových zŕn je predchodcom aktivity na meranie kávy do filtra. Krok merania je následná aktivita. Všetky úlohy sú predchádzajúcimi aktivitami ku kroku: Stlačte tlačidlo.

Príklad 2: Inštalácia systému na postrekovanie trávnikom a trávnikom v zbrusu novom dome

Medzi dôležité úlohy patria:

• Nainštalujte drn (trávnik).
• Vykopnite zákopy a nainštalujte hadice postrekovacieho systému.
• Nájdite hlavy postrekovača.
• Triediť veľa.
• Naplňte zákopy.

Správny sled udalostí zohľadňujúcich závislosti na úlohách je nasledovný:

1. Triediť veľa.
2. Nájdite hlavy postrekovača.
3. Vykopnite zákopy a nainštalujte hadice postrekovacieho systému.
4. Naplňte zákopy
5. Nainštalujte trávnik.

Pochopenie závislostí v tomto príklade umožňuje krajinárovi naplánovať zariadenie na triedenie a kopanie, pričom zabezpečí dostupnosť dodávok a naplánovanie vhodného zdroja pre každý krok.

Typy závislostí projektového plánovania

Existujú štyri typy závislostí plánovania projektov. Stanovujú vzťahy medzi úlohami. Nižšie sú uvedené v najčastejšie používanom poradí.

1. Finish-to-start (FS):Prvá úloha musí byť dokončená predtým, ako môže začať druhá úloha. Napríklad úloha "Zapisovať kódový modul 1" musí skončiť skôr, ako môže začať úloha "testovací kódový modul 1".
2. Povrchová úprava (FF):Druhá úloha sa nedá dokončiť pred dokončením prvej úlohy. Úloha "všetky testované kódy" nemôže skončiť pred dokončením úlohy "testovací modul x".
3. Štart-to-start (SS): Druhá úloha sa nespustí, kým sa nespustí prvá úloha. Úloha "písať manuál pre tréning" musí začať skôr, ako môže začať úloha "napísať kapitolu 1 tréningového manuálu".

1. Začiatok-do-konca (SF) t:Prvá úloha sa musí začať skôr, ako druhá úloha môže skončiť. Úloha "priradiť kodér pre modul 3" musí začať pred dokončením úlohy "všetka pridelená práca".

Kategórie závislostí projektového plánovania

Existujú aj závislosti na iných projektoch. Závislosti plánovania spadajú do troch kategórií: logické, založené na zdrojoch alebo preferencie. Nižšie sú uvedené tri typy závislostí plánovania projektov:

1. Závislosti logického plánovaniaToto sú závislosti, ktoré sú riadené logikou. Nemôžete maľovať na stenu skôr, ako bude postavená. Modul kódu nemôžete otestovať, kým nie je napísaný.
2. Závislosti plánovania na zdrojoch

   Toto sú závislosti, kde by úloha mohla byť vykonaná rýchlejšie alebo skôr, ak by ste mali viac prostriedkov. Príručka by mohla byť napísaná rýchlejšie, ak ste mali viac ako jedného spisovateľa. Mohli by ste napísať viac kódu okrem všetkých ostatných vývojárov.

3. Závislosti plánovania preferencií

   Toto sú úlohy, ktoré by mohli byť naplánované inak, ale projektový manažér sa rozhodne naplánovať túto konkrétnu objednávku.

Spodný riadok

Projektoví manažéri musia byť schopní plánovať a riadiť závislosti medzi úlohami vo svojich projektoch. Závislosti majú vplyv na plánovanie a zdroje a je dôležité pochopiť tieto vzťahy pri hľadaní príležitostí na zlepšenie harmonogramu projektu.

Aktualizoval Art Petty