Tipy na poskytnutie lepšej orientácie na nových zamestnancov

Vaša nová zamestnanecká orientácia je pre nového zamestnanca zážitkom „em alebo break“. V najlepšom prípade proces novej orientácie zamestnancov upevňuje vzťah nového zamestnanca s vašou organizáciou. Podporuje ich nadšenie a vedie ich kroky do dlhodobého pozitívneho vzťahu s vami. Pomáha vám udržať zamestnancov, ktorých najviac chcete udržať.

Svojou novou orientáciou na zamestnancov zanecháte svojich nových zamestnancov premýšľajúcich, prečo na zemi prešli vašimi dverami. To vytvára základ pre negatívnu skúsenosť zamestnancov s vašou prácou a organizáciou - prečo tam ísť, keď sa vojna za vynikajúci talent stupňuje?

Obrázok tento scenár, ktorý hrá každý deň v organizáciách. Nový program zameraný na orientáciu zamestnancov vašej spoločnosti má úhľadné, predtlačené letáky. Šikovný a priateľský moderátor programu využíva dobré vizuálne efekty, ako sú napríklad priehľadné fólie a biela tabuľka značiek. Účastníci dostanú prehliadku zariadenia.

Stostránková príručka pre zamestnancov je bezpečne ukrytá pod rukami. Priemerný zamestnanec sa však cíti zmätený, ohromený a ďaleko od privítania. Nie je to váš zámer! Čo chýba? Ako si môžete vziať svoj program z jednoduchej orientácie na integráciu nového prenájmu?

Pamätajte si, že vaše nové nájomníci sú ľudia

Mnohí noví nájomcovia spochybňujú svoje rozhodnutie zmeniť spoločnosti do konca svojho prvého dňa. Ich obavy sú poháňané chybami, ktoré spoločnosti často robia počas prvého dňa nového programu orientácie na nových zamestnancov. Medzi tieto bežné chyby patria:

• Ohromenie nového prenájmu faktami, číslami, menami a tvárami zabalenými do jedného osemhodinového dňa;
• Ukazuje nudné orientačné videá;
• Poskytovanie dlhých prednášok; a
• Ak sa nepripravíme na nový prenájom poskytnutím vhodného vybavenia, ako je laptop a primerané úlohy, tak nový zamestnanec sa cíti, akoby skočil priamo do práce nového zamestnania.
• Skôr ako úplne prepracujete svoj súčasný proces orientácie na nových zamestnancov, položte si nasledujúcu otázku: „Čo chcete dosiahnuť počas novej orientácie zamestnancov?

Pozitívne prvé dojmy spoločnosti môžu stmeliť obchod pre novoprijatého zamestnanca. Tieto pozitívne ťahy môžu tiež urýchliť integráciu a produktivitu. Výskumy ukazujú, že dobré orientačné programy môžu zlepšiť udržanie zamestnancov o 25 percent.

Ideálna orientácia pre nových zamestnancov

Dr. John Sullivan, vedúci programu riadenia ľudských zdrojov na Štátnej univerzite v San Franciscu, dospel k záveru, že niekoľko prvkov prispieva k novému programu zameranému na orientáciu zamestnancov na svetovej úrovni. Najlepšia orientácia na nových zamestnancov:

• Zacieľuje ciele a spĺňa ich,
• Robí prvý deň oslavou,
• Zapája rodinu, ako aj spolupracovníkov,
• Vytvára produktivitu nových zamestnancov v prvý deň,
• Nie je nudný, ponáhľaný alebo neefektívny, a
• Využíva spätnú väzbu na neustále zlepšovanie.

Povedzte zamestnancom počas NEO: Som vítaný, a preto patri

Väčšina organizácií je skvelá na oslavu odchodu milovaného spolupracovníka. Prečo sú organizácie často tak hrozné pri privítaní nového zamestnanca? Premýšľajte o usporiadaní strany, aby ste privítali nového zamestnanca. Oslavy prinášajú nadšenie. Už ste zažili novú prácu len preto, aby vás spolupracovníci a supervízor počas prvého týždňa ignorovali?

Ak áno, chápete účinnosť aj malého nadšenia. Niektoré jednoduché metódy osláv môžu zahŕňať uvítací list podpísaný generálnym riaditeľom, firemné tričko podpísané všetkými členmi oddelenia a tortu so sviečkami v prvý deň zamestnanca. Zapojte do osláv rodiny. Pripravte si uvítací obed alebo večeru pre manželov a rodiny počas prvého mesiaca zamestnanca.

Staromódne uvítacie vozne sa kedysi používali na doručovanie dobrôt novým členom komunity. Môžete si vytvoriť vlastný vozeň na privítanie. Freebies, ktoré pomáhajú novému nájmu v jeho práci, posilnia presvedčenie, že zamestnanci spoločnosti sú radi, že je tam a chcú, aby bol úspešný.

Ako príklad je užitočná a oceňovaná mapa zobrazujúca blízke reštaurácie. (Pozvánka na obed od spolupracovníkov každý deň počas prvého týždňa zamestnanca je ešte príjemnejšia.) Choďte o krok ďalej, ako poskytnúť mapu zariadenia a parkovisko. Poskytnite svojmu novému človeku fotku na parkovisku pred obchodným menom spoločnosti. Vizuály majú veľký vplyv.

Pripravte sa na okamžitú produktivitu z vášho nového prenájmu

Zamestnávatelia často prehliadajú najzákladnejšiu otázku nových zamestnancov. Chce vedieť, ako jeho práca ovplyvňuje jeho oddelenie a nakoniec spoločnosť. Vaša nová orientácia na zamestnancov by mala obsahovať prehľad o funkciách jednotlivých oddelení. Zahrňte informácie o tom, čo konkrétne ide do každého oddelenia (vstupy) a čo vyjde (produkty).

Uveďte príklady, ako tieto funkcie súvisia s prácou zamestnanca. Stráviť nejaký čas počas orientácie na nového zamestnanca a umožniť každému, aby preskúmal, ako zapadá jeho nové zamestnanie a jeho zodpovednosti. Diskutujte o očakávaných príspevkoch a ako pomôžu spoločnosti. Nezabudnite poukázať na to, ako môžu noví zamestnanci ponúknuť spätnú väzbu na zlepšenie.

Preskúmajte svoj nový program orientácie na zamestnancov z pohľadu nových zamestnancov. Predvídať ich obavy, ako aj ich otázky. Poskytnite glosár firemných akronymov, buzzwords a FAQs, aby nemuseli klásť najzákladnejšie otázky.

Distribuovať zdrojovú kartu pomoci, ktorá obsahuje mená a e-mailové adresy osôb, ktoré sú vopred určené na otázky. Môžete tiež chcieť priradiť mentora oddelenia, ktorý bude pomáhať s otázkami a novým procesom orientácie na zamestnancov počas prvého mesiaca zamestnanca.

Správa integrácie vášho nového nájmu

V ideálnom prípade sa nový vedúci zamestnanec nového nájomcu zúčastní časti novej orientácie zamestnancov. Zábavný spôsob, ako začleniť supervízora je v štýle starého "Newlywed Game". Vedúci musí hádať, ako si myslí, že jeho nový zamestnanec bude odpovedať na otázky. Ak sa odpovede zhodujú, body sa udeľujú za ceny.

Pre efektívny nový proces orientácie na zamestnancov očakávajú mnohé spoločnosti od supervízora, že bude poskytovať odborovú a pracovnú orientáciu. Oddelenie ľudských zdrojov spracováva prehľad spoločnosti, príručky, benefity a ďalšie základné informácie. Ale potom to preberá supervízor.

Prvý deň by sa mal nový zamestnanec stretnúť so svojím novým nadriadeným. Schôdza by mala obsahovať plán pre špecifické vzdelávanie. Dozorný orgán aj nový zamestnanec sú vyzvaní, aby sa podelili o svoje očakávania týkajúce sa práce, vrátane obáv alebo výhrad, ktoré každý z nich môže mať. Manažér udržiava stretnutie pozitívne a odchádza s novým nájmom na zmysluplnom zadaní.

Vyhnite sa chybe, ktorá umožňuje novému zamestnancovi nečinne sedieť. (V niektorých organizáciách skupina Human Resources pomáha s návrhom kontrolného zoznamu, ktorý pomáha orgánom dohľadu poskytovať dôkladnú orientáciu.)

Vyhodnotiť úspech novej orientácie zamestnancov

Dobré školiace programy si vyžadujú hodnotenie účastníkov. Na konci svojej novej orientácie na zamestnancov ponúknite stručný, päťdisciplinárny prieskum zameraný na prezentáciu.

Sledujte prieskum, ktorý sa zameriava na obsah za desať dní. Podporovať spätnú väzbu o tom, aké informácie by nový zamestnanec rád získal počas nového programu orientácie na zamestnancov. Zistite, aké informácie boli preťažené alebo nepotrebné. Začleniť návrhy na zlepšenie vášho nového programu orientácie na zamestnancov.

Prvé dojmy z vašej organizácie, dobré aj zlé, sa robia prvý deň. Rozhodnite sa o cieľoch svojho nového programu orientácie na zamestnancov. Splniť tieto ciele čestne a pozitívne. Úspešná integrácia sa uskutoční len vtedy, ak sa váš nový zamestnanec rozhodne, že sa rozhodol, že sa rozhodne pripojiť k vašej organizácii. Vaša efektívna orientácia nového zamestnanca môže pomôcť pri rozhodovaní alebo pri jeho porušovaní.

Pozitívny príklad úspešnej orientácie na nový prenájom

Najlepšia orientácia na nových zamestnancov bola zavedená v Edgewood Tool and Manufacturing, malej lisovni neďaleko Detroitu. Každý manažér, ktorý si najal nového zamestnanca, musel napísať 120-dňový plán orientácie pre nového zamestnanca. Jednalo sa o jednu akciu denne.

Akcie zahŕňali stretnutie s riaditeľom pre kvalitu, pozvanie na zákazníka a obed s generálnym riaditeľom. Môžete si staviť, že nový zamestnanec bol po 120 rôznych orientačných podujatiach dôkladne privítaný a integrovaný do organizácie.