Orientácia na nového zamestnanca: nástup zamestnancov

Nová orientácia zamestnancov je proces, ktorý používate na privítanie nového zamestnanca vo vašej organizácii. Cieľom novej orientácie zamestnancov je pomôcť novému zamestnancovi cítiť sa vítaný, integrovaný do organizácie a čo najrýchlejšie úspešne vykonávať novú prácu.

V organizáciách existuje jadro informácií, ktoré musíte zdieľať s každým novým zamestnancom. V závislosti od úrovne práce, zodpovedností práce a skúseností nového zamestnanca sa však komponenty budú líšiť.

Nová orientácia na zamestnancov, často vedená stretnutím s oddelením ľudských zdrojov, vo všeobecnosti obsahuje informácie v oblastiach ako:

• bezpečnosť
• pracovného prostredia
• nový popis úlohy
• nárok na dávky a výhody
• nového zamestnanca a spolupracovníkov zamestnanca
• firemnej kultúry
• histórie spoločnosti
• organizačnú schému
• čo je pre nového zamestnanca dôležité pre prácu v novej spoločnosti

Nová orientácia na zamestnancov často zahŕňa úvod do každého oddelenia v spoločnosti a zoznam zamestnancov, s ktorými sa stretnete a ktorí sú rozhodujúci pre úspech nového zamestnanca. Najlepšie stretnutia vytvorili tieto stretnutia pred príchodom nového zamestnanca.

Zamestnanec onboarding zahŕňa aj školenie na pracovisku často so spolupracovníkom, ktorý prácu vykonal alebo urobil. Nová orientácia zamestnancov často zahŕňa trávenie času vykonávaním pracovných miest v každom oddelení s cieľom pochopiť tok produktu alebo služby prostredníctvom organizácie.

Načasovanie a prezentácia orientácie zamestnancov

Rôzne organizácie robia novú zamestnaneckú orientáciu inak. Orientácie sa pohybujú od celodenného alebo dvojročného papierovania, prezentácií a úvodov až po denný orientačný program, ktorý bol účinný v jednej spoločnosti už roky.

V dennom orientačnom programe manažér oddelenia nového zamestnanca nastaví 120-dňovú orientáciu, počas ktorej sa nový zamestnanec každý deň pri výkone svojej práce naučil niečo nové.

Táto dlhodobá orientácia od stretnutia s generálnym riaditeľom až po prevádzku každého zariadenia v závode privítala nového zamestnanca a postupne ho ponorila do činnosti organizácie, jej histórie, kultúry, hodnôt a poslania.

Na začiatku 120-dňového programu sa noví zamestnanci zúčastnili školení a absolvovali potrebné práce a výhody, ale zvyšok bol navrhnutý pre zamestnanca.

Efektívna orientácia nových zamestnancov často obsahuje zložky v priebehu času, či už 30 dní, 90 dní alebo viac. Nie je efektívne zasiahnuť nového zamestnanca príliš veľa informácií počas prvých niekoľkých dní práce.

Nakoniec, mnoho organizácií priradí nového zamestnanca mentora alebo kamaráta. Tento spolupracovník odpovedá na všetky otázky a pomáha novému zamestnancovi rýchlo sa cítiť ako doma.

Kritický je výber vzdelávania týchto zamestnancov. Nechcete, aby bol zamestnanec, ktorý nie je zbavený práva alebo je nešťastný, mentorujúci iných.

Ako mať orientačný program svetovej triedy

Dr. John Sullivan, vedúci programu riadenia ľudských zdrojov na Štátnej univerzite v San Franciscu, dospel k záveru, že k orientačnému programu svetovej triedy prispieva niekoľko prvkov.

Najlepšia orientácia na nových zamestnancov:

• zacielil na ciele a splnil ich
• robí prvý deň oslavou
• sa týka rodiny, ako aj spolupracovníkov
• robí nových pracovníkov produktívnym prvým dňom
• nie je nudný, ponáhľaný alebo neefektívny
• využíva spätnú väzbu nových zamestnancov na neustále zlepšovanie

Ak vaša nová orientácia na zamestnancov zahŕňa týchto šesť faktorov, viete, že ste na správnej ceste k efektívnej orientácii, ktorá víta a učí vašich nových zamestnancov.

Taktiež známy ako Nový zamestnanec Onboarding, Orientation, Induction

Máte záujem dozvedieť sa viac o novej zamestnaneckej orientácii alebo o nástupníkoch zamestnancov? Pomocou týchto zdrojov nájdete ďalšie informácie.