Úspech Gratulujeme Email Správa

Jedným z najlepších spôsobov, ako zvýšiť morálku zamestnancov a zvýšiť vlastníctvo projektu alebo práce, je rozpoznať časy, keď zamestnanec úspešne dosiahol pracovný míľnik. Ľudia majú radi uznanie svojho pracovného úsilia a písanie poznámok, ktoré chvália túto oddanosť, je jednoduchý spôsob, ako inšpirovať pokračujúcu excelentnosť - najmä ak váš organizačný rozpočet nemôže podporovať bonusy alebo propagačné akcie zamestnancov.

Nižšie je príklad úspechu gratulácie e-mail - list, ktorý môžete poslať e-mailom na zamestnanca, ktorý splnil cieľ pred termínom.

E-mail je najrozšírenejším komunikačným nástrojom pre mnohých v podnikateľskom svete. E-mail je skvelý, pretože nemusíte byť k dispozícii v rovnakom čase ako osoba na opačnom konci, aby ste mohli komunikovať. Prenos je okamžitý a umožňuje nám udržať projekty v pohybe, keď sú naši spolupracovníci nedostupní alebo na inej strane sveta v inom časovom pásme.

Ale je tu problém: väčšina z nás sa topí v e-mailoch. Navyše, e-maily sú príliš ľahko nepochopené, pretože s nedostatkom osobného kontaktu môže byť ťažké komunikovať emócie ako chvála alebo naliehavosť alebo obavy. Kvôli objemu e-mailov, ktoré posielame a prijímame, a pretože e-maily sú často nesprávne interpretované, je dôležité písať e-maily jasne a stručne.

Písanie jasných e-mailov

Udržaním svojich e-mailov krátkych, budete pravdepodobne tráviť menej času na e-mail a viac času na inú prácu. To znamená, že písanie jasne je zručnosť. Písanie e-mailov, ktoré sú krátke a na mieste, zníži čas, ktorý strávite na e-mail a zvýšite produktivitu.

Rovnako ako všetky zručnosti, budete musieť pracovať na jeho rozvoji. Ak chcete začať, môže to trvať rovnako dlho - alebo dokonca dlhšie - písať krátke e-maily, ako to trvalo vám písať dlhé e-maily. Avšak aj v takomto prípade pomôžete svojim spolupracovníkom, klientom alebo zamestnancom zvýšiť produktivitu, pretože do priečinkov doručenej pošty pridáte menej neporiadku, čo im uľahčí odpovedať na vás predtým, než prejdete na stránku svoje ďalšie úlohy.

Jasné e-maily majú vždy jasný účel.

Kedykoľvek si sadnete a napíšete e-mail, trvať niekoľko sekúnd, aby ste sa sami seba pýtali: "Prečo to posielam? Čo potrebujem od príjemcu?" "Stojí to za odoslanie e-mailu?"

Ak nemôžete odpovedať na tieto otázky, nemali by ste posielať e-maily. Písanie e-mailov bez toho, aby ste vedeli, čo potrebujete a čo dúfate, že dosiahnete plytvanie časom a časom príjemcu a prostriedkami, budete sa snažiť vyjadriť sa jasne a stručne.

Písanie e-mailov, ktoré uznávajú úspechy

E-maily, ktoré sú napísané na uznanie pracovných úspechov, by sa mali zamerať aj na príjemcu namiesto vás, spisovateľa. Vyhnite sa nadužívaniu prvej osoby „I“; namiesto toho začnite vety s „Vy“ alebo „Vaša“ - „vy neustále inšpirujte svoj tím prostredníctvom svojej oddanosti, individuálneho mentoringu a postoja „môžete robiť“, alebo „tvoj neoceniteľné pri dosahovaní nášho míľnika. “

Hoci by ste mali mať svoj email krátky a na mieste, zahrňte konkrétny príklad alebo dve z vlastností, ktoré váš príjemca zobrazil a ktoré umožnili jeho prácu. Môžu to byť veci ako ich vedenie, pracovná etika, tímová práca, ochota pracovať nadčas, oddanosť, zaberanie dodatočných úloh, pokrytie pre iných zamestnancov, mentorstvo alebo školenie iných, pozornosť k detailu, nadšenie alebo zručnosti riadenia času / projektu.

Dosiahnutie blahoželania Príklad e-mailovej správy (textová verzia)

Riadok predmetu: No Hotovo!

Drahá Samantha, Blahoželáme vám k dokončeniu projektu vášho tímu pred termínom.

Vaše schopnosti organizovať a motivovať váš tím sú pre spoločnosť skutočným prínosom. Vaša inovácia a vytrvalosť viedli k tomu, že tento úspech bol možný.

Ďakujem vám za pokračujúce úsilie.

S pozdravom, steve

Viac listov blahoželania

Tu sú rôzne príklady gratulačných poznámok, ktoré môžete použiť na vyjadrenie blahoželania k propagácii, novému pracovnému miestu a iným úspechom súvisiacim so zamestnaním.

Vzorky listov

Tieto vzorky listov, vrátane úvodných listov, poďakovania poďakovaním listov, následných listov, listov o prijatí a zamietnutí práce, listov o odstúpení, listov o uznaní, obchodných listov a väčších vzoriek pracovných listov, vám pomôžu získať rozhovor, sledovanie s vašimi anketármi a pomôže vám zvládnuť všetku korešpondenciu súvisiacu so zamestnaním, ktorú potrebujete napísať.