Onboarding: Before The Employee Starts

Dali ste veľa času a energie do hľadania a prijímania správnej osoby. Musíte dať toľko úsilia, aby ste sa uistili, že uspejú. Zapojenie je spôsob, ako to urobiť. Onboarding je proces integrácie nového zamestnanca do spoločnosti a dáva im nástroje, informácie a úvody, ktoré budú potrebovať na to, aby v novom zamestnaní uspeli.

Proces zapojenia

Proces nástupu sa začína ešte predtým, ako si niekoho najmete. To pokračuje, keď si najmete osobu a keď začnú pracovať. A dobrý nástup na palubu pokračuje chvíľu po začiatku nového zamestnanca.

Začnite skôr, ako si najmete

Či už hľadáte nové pracovné miesto alebo nahradíte zamestnanca, ktorý odišiel, prvá fáza nástupu sa začne hneď, ako dostanete oprávnenie na prenájom. Je to vtedy, keď sa začnete uistiť, že fyzické prostredie je pripravené. To sú veci, ktoré sú potrebné pre každého zamestnanca, takže ich môžete urobiť vopred, pretože budú rovnaké bez ohľadu na to, kto si najmete.

• Získajte fyzický priestor pripravený

  Je tam pridelená kancelária alebo stôl? Je v dobrom stave? Ak má zámok, kľúč tam? Je tam telefón? Je telefón pripojený?

• Pripravte počítač alebo iné potrebné nástroje

  Môžete si počítač nastaviť teraz, alebo sa musia podpísať, keď začnú? Uistite sa, že IT má k dispozícii počítač a je určený pre nového zamestnanca. Uistite sa, že konfigurujú počítač so všetkými softvér a prístupové práva osoba v tejto úlohe bude potrebovať.

• Existuje kontrolný zoznam?

  Mnohé spoločnosti majú kontrolné zoznamy, ktoré vás môžu viesť týmito krokmi. Ak váš nie je, môžete si z tohto zoznamu vytvoriť svoj vlastný.

Pred začiatkom nového zamestnanca

Potom, čo ste si vybrali nový prenájom, a predtým, ako sa osoba začne, existuje viac vecí, ktoré môžete urobiť, aby bol palubný počítač úspešnejší.

• Získajte ich osobné údaje

  Z ich aplikácie máte meno osoby, číslo sociálneho poistenia atď. Uistite sa, že viete, ako chcú byť adresované (napr. Chce byť osoba volaná Bob alebo Robert).

• Upozornite oddelenia podpory

  Informovať ľudské zdroje (HR), mzdy, zariadenia, informačné technológie (IT) a všetkých ostatných, ktorí potrebujú vedieť o mene nového zamestnanca, názve, vedúcom správy a dátume začiatku. Pokračujte s nimi, aby ste sa uistili, že sa pripravia na čas príchodu a nástupu.

• Pridajte ich do distribučných zoznamov

  Uistite sa, že IT vytvára potrebné e-mailové kontá a potom pridáva novú osobu do zoznamov e-mailových distribúcií, ktoré musia byť zapnuté. Budete chcieť, aby nový prenájom začal dostávať príslušný e-mail hneď, ako začnú.

• Kontrolný zoznam?

  Opäť môže existovať kontrolný zoznam pre každé z týchto oddelení. Ak áno, získajte kópiu a použite ju, aby ste sa uistili, že sa pripravujú. Ak nie, vytvorte si vlastné a zdieľajte ich s nimi.

Keď začína nový zamestnanec

Proces začleňovania sa ukončí hneď, ako zamestnanec začne. Od ich privítania až po dokončenie potrebných dokumentov a ich zriadenie na novom pracovisku.

Spodná čiara

Čím skôr začnete proces začleňovania pre nového zamestnanca, tým lepšie budete môcť rýchlo a dobre integrovať nového zamestnanca do spoločnosti.