Ako sa predstaviť v e-maile

Keď posielate e-mailovú správu, aby ste sa predstavili, je dôležité odoslať profesionálnu e-mailovú správu, ktorá zapája čitateľa a jasne uvádza, prečo píšete. Väčšina ľudí je zaplavená e-mailom a môže byť zložité získať e-mailovú správu od niekoho, koho nepoznajú, nieto čítať.

Prečítajte si tieto tipy na získanie otvorených e-mailových správ, prečítajte si ich a odpovedali na ne s príkladmi e-mailových predmetov, ktoré sa majú používať, a formálnymi a neformálnymi úvodmi e-mailov.

Ako sa predstaviť v e-maile

Napíšte riadok otvorenia predmetu správy. Koľko e-mailových správ máte v koši bez toho, aby ste ich vôbec otvorili? Venujte pozornosť tomu, čo ste zahrnuli do predmetu, takže vaša má šancu na otvorenie. Buďte konkrétni a dajte čitateľovi vedieť, prečo píšete. Udržujte svoj predmet krátke, takže príjemca môže na prvý pohľad vidieť, o čo ide.

Adresujte svoju správu osobe. Ak môžete nájsť osobu, ktorá má písať skôr ako všeobecnú e-mailovú adresu, ako je [email protected], budete sa môcť osobne spojiť s osobami, s ktorými sa chcete stretnúť.

LinkedIn, webové stránky spoločnosti a stránky sociálnych médií sú dobrými spôsobmi, ako nájsť kontaktných ľudí.

Použite formálny pozdrav. Ak píšete s konkrétnou žiadosťou, použite formálny obchodný pozdrav ako pán alebo pani. Krstné mená tiež fungujú, ak máte spojenie s osobou alebo píšete na príležitostnejšom základe, aby ste poskytovali informácie namiesto toho, aby ste hľadali pomoc., Tu sú príklady pozdravov e-mailových správ a tu je kopček na výber listov pozdravy a pozdravy.

Použite svoje pripojenia. Pri písaní úvodného e-mailu alebo LinkedIn správy, ak máte niekoho v spoločnej zmienke. Odporúčanie je jedným z najlepších spôsobov, ako získať radu alebo pomoc.

Nevyžiadajte dopyt. Je lepšie navrhnúť alebo požiadať o radu, ako je to, aby niekto diktoval. Napríklad: „Mohli by ste mi dať spätnú väzbu o mojom životopise, ak to čas dovolí?“ Znie oveľa lepšie ako „Prosím, prečítajte si môj životopis a vráťte sa ku mne“. mal robiť.

Nechajte to krátke, Väčšina ľudí zbierať e-maily a zriedka čítať za prvý odsek alebo tak. Udržujte svoju správu krátku - najviac 2 alebo 3 odseky. V každom odseku nezahŕňajte viac ako niekoľko viet.

Uveďte jasne, prečo píšete. Vaša e-mailová správa by mala jasne uvádzať, kto ste, prečo píšete a čo žiadate od čitateľa.

Použite prvý odsek, aby ste sa predstavili, druhý pre vašu požiadavku a tretí aby ste sa poďakovali čitateľovi za jeho posúdenie.

Použite jednoduché písmo. Použite jednoduché písmo (ako Calibri, Times New Roman alebo Arial) a veľkosť písma, ktorá sa dá ľahko čítať. 11 alebo 12-bodová veľkosť písma je čitateľná bez toho, aby ste museli šilhať. Tu je vysvetlené, ako vybrať štýl a veľkosť písma.

Vyberte si profesionálne zatváranie. Vaše zatváranie je takmer rovnako dôležité ako váš úvod. Ukončite svoj email s krátkym profesionálnym uzavretím. Tu je návod, ako ukončiť list s príkladmi dobrého uzatvorenia, ktoré chcete použiť.

Zahrňte podpis. Uľahčite osobe, ktorú odosielate e-mailom, aby sa s vami spojila. Priložte podpis s celým menom, e-mailovou adresou a telefónnym číslom. Ak požadujete písomnú odpoveď, alebo ak chcete, aby vám bola odoslaná, uveďte svoju poštovú adresu. Nastavenie podpisu e-mailom.

Kontrola pravopisu a pravopisu. Keď sa predstavujete, je dôležité, aby ste si pred odoslaním overili a kontrolovali svoju správu. Máte len jednu šancu urobiť dobrý dojem a preklep môže dostať vašu e-mailovú správu do koša.

Pošlite testovaciu správu. Aby ste si boli istí, že vaša správa je dokonalá, pošlite ju najprv, aby ste mohli skontrolovať, ako sa číta a dať jej konečný pohľad, aby ste si boli istí, že chcete odoslať.

Skrytá kópia: Yourself.Vždy je dobré, aby ste si v správe zakrútili Skrytú kópiu (slepú kópiu). Budete mať záznam o jeho odoslaní a budete môcť na ňu jednoducho nadviazať spätnú komunikáciu.

Príklady e-mailových úvodných predmetov

• Úvod Od Vaša názov
• Dopytovanie sa o možnostiach
• Našiel som vás prostredníctvom Sieť absolventov, LinkedIn, Profesijné združenie atď.)
• názov Odporúčam Vám kontaktovať
• názov Navrhol som Dosiahnuť
• Referral From názov
• Odvoláva sa názov

Keď si predstavujete dvoch ďalších ľudí:

• Úvod: názov - názov
• Predstavujeme názov na názov
• Pripojenie: názov - názov
• názov a názov Úvod

Príklady e-mailových úvodov

Formálny úvodný príklad (textová verzia)

Vážená pani Smithová, Volám sa Marcus Anderson a žiadam o pomoc. Veľmi by som ocenil vašu pomoc a radu.

Príležitostný úvodný príklad (textová verzia)

Prvé meno, Volám sa Cynthia a pracujem pre firmu, ktorá sa venuje rekrutácii v spoločnosti ABCD. Dúfam, že sa máš dobre! Rád by som vám povedal viac o udalosti, ktorú spúšťame.

Úvod s príkladom sprostredkovania (textová verzia)

Vážená pani Smithová, Som priateľka Alisy Markersovej a povzbudzovala ma, aby som vám poslal svoj životopis. Alisa a ja sme spolu pracovali na niekoľkých projektoch a myslela si, že by ste mi mohli pomôcť pri hľadaní práce.

Email Predstavuje niekoho iného Príklad (textová verzia)

Milý Jonas, Dúfam, že vás to nájde dobre! Dostávam sa dnes, aby som predstavila kolegyňu Samanthu Billingsovú, ktorá nedávno vstúpila do našej spoločnosti a preberá komunikáciu pre spoločnosť DBC Company.

Príklady kontroly: Vzorový úvod E-maily a listy