Plánovanie a analýza na efektívne riadenie zmien

Kým výkonná vízia a podpora, jasne oznámené, je dôležité, keď chcete pomôcť vašej organizácii, oddeleniu alebo tímu zmeniť, nestačí. Na podporu účinného riadenia zmien je potrebné pristúpiť k zásadnejším prístupom k plánovaniu a analýze.

Bez plánu by ste nevyšli na cestu. (Dokonca aj môj manžel a ja, na jednom nezabudnuteľnom výlete, sme sedeli v aute na príjazdovej ceste a spýtali sa, či by sme mali ísť na sever alebo na juh a rozhodnúť sa na juh. To bol plán.

V organizáciách máte veľký počet zainteresovaných strán - vrátane zamestnancov - takže potrebujete ich vlastníctvo a podporu pre akékoľvek úsilie o zmenu. Kritické je, ako postupujete pri zavádzaní a zavádzaní potrebných zmien.

Odporúčané kroky na efektívne riadenie zmien

• • Koľko dôvery existuje v rámci vašej organizácie? Je to dosť dôvery?
  • Máte históriu otvorenej komunikácie a podporu zamestnancov pre snahy o zmenu?
  • Cítia sa ľudia pozitívne vo svojom pracovnom prostredí? Je vaša kultúra zamestnancom priateľská?
  • Zdieľate finančné informácie? Je komunikácia transparentná?
  • Už ste zažili veľa zmien a úspešne ste ju zvládli, takže vaši zamestnanci sú pripravení na zmenu, a nie na zmenu?

    Tieto faktory majú obrovský vplyv na to, či ľudia budú akceptovať zmenu a ochotne sa na nej podieľať. Ak môžete vytvoriť pozitívne a podporné pracovné prostredie a kultúru pred vykonaním zmien, máte veľký začiatok pri úspešnej implementácii zmeny.

  • Zmeňte víziu zmeny na celkový plán a časovú osa naplánovať si odpúšťanie, keď sa časová línia stretne s prekážkami. Vyžadovať vstup do plánu od ľudí, ktorí vlastný alebo práce na procesoch, ktoré sa menia. Inak nastavíte svoju organizáciu na nežiaduci a zbytočný odpor.
  • Zhromažďovať informácie o spôsoboch zmien a určiť spôsoby, ako oznámiť dôvody zmien, Môžu to zahŕňať meniace sa ekonomické prostredie, meniace sa konkurenčné prostredie, potreby a očakávania zákazníkov, schopnosti dodávateľov, vládne nariadenia, demografické údaje obyvateľstva, finančné hľadiská, dostupnosť zdrojov a smerovanie spoločnosti.
  • Zhodnoťte každý potenciálny vplyv na organizačné procesy, systémy, zákazníkov a zamestnancov. Posúďte riziká a pripravte pre každé riziko konkrétny plán zlepšenia alebo zmiernenia.
  • Naplánujte komunikáciu zmeny. Ľudia musia pochopiť kontext, dôvody zmeny, plán a jasné očakávania organizácie pre ich nové úlohy a zodpovednosti. Nič neoznamuje očakávania lepšie ako vylepšené merania a odmeny a uznanie.
  • Určite WIIFM (čo je v ňom pre mňa) zmeny pre každú osobu vo vašej organizácii. Pracujte na tom, ako zmena ovplyvní každého zamestnanca priamo a ako vykonať zmenu vyhovujúcu jeho potrebám, ako aj potrebám organizácie.
  • Niektorí respondenti prieskumu pred niekoľkými rokmi zistili, že vývoj a zdieľanie teoretického základu zmeny boli účinné pri pomoci jednotlivcom pochopiť potrebu zmeny.
  • Buďte čestní a hodní dôvery. Doprajte ľuďom rovnaký rešpekt, aký očakávate od nich.

Zhodnoťte pripravenosť vašej organizácie zúčastniť sa na zmene, Môžete hovoriť s prierezmi zamestnancov, aby ste sa informovali o ich podpore pre zmeny, ktoré navrhujete. Rozhovor s inými kľúčovými manažérmi a zamestnancami, aby ste určili množstvo úsilia, ktoré budete musieť vynaložiť na získanie podpory.

Môžete použiť platné a spoľahlivé nástroje, ktoré vám pomôžu posúdiť pripravenosť zamestnancov na zmenu. Môžete tiež získať kvalitatívne informácie od interných alebo externých konzultantov, ktorí sa špecializujú na rozvoj organizácie.

Dostanú odpovede na tieto otázky.

Efektívne riadenie zmien vám môže pomôcť úspešne implementovať akúkoľvek zmenu potrebnú pre vašu budúcu prosperitu a ziskovosť.