Správca Asistent Resume Príklad a kľúčové slová

Efektívny kancelársky manažér alebo administratívny asistent udržuje všetko v kancelárii v poriadku, od harmonogramov až po dodávky, a ešte oveľa viac. Ľudia v tejto úlohe sú často fixátormi: ak nepoznajú odpoveď na otázku, vedia, kto môže pomôcť. Sú tiež schopní riešiť problémy (spolu s ich prevenciou). Vedúci pracovníci môžu dohliadať aj na zamestnancov.

V životopise zameranom na pozície administratívneho asistenta budete chcieť zdôrazniť svoje manažérske, administratívne, organizačné a komunikačné zručnosti.

V závislosti od odvetvia môžu byť dôležité aj iné odborné zručnosti. Tu je zoznam najlepších zručností pre manažérov kancelárií.

Ako používať Sample Resume

Tu je príklad životopisu pre manažéra kancelárie alebo administratívneho asistenta. Životopis nekopírujte presne; namiesto toho ho použite ako inšpiráciu pri písaní a formátovaní vlastnej verzie. Písanie životopisu - najmä ak začínate od nuly - môže byť výzvou. Preskúmanie tejto ukážky vám ukáže, ako organizovať informácie, ako aj ilustrovať, aké druhy podrobností zdieľať.

Všetky životopisy by mali obsahovať sekcie pre kontaktné informácie, skúsenosti a vzdelávanie. Nižšie sa zobrazia tieto sekcie vo vzorke. Môžete tiež voliteľne zahrnúť aj profil, zhrnutie alebo cieľovú časť a zdôrazniť svoju kvalifikáciu pre úlohu manažéra kancelárie alebo administratívneho asistenta. Môžete tiež zahrnúť sekciu zručností.

Po prečítaní ukážky ukážky nájdete zoznam kľúčových slov administratívneho asistenta, ktoré môžete použiť v sekcii zručností a inde vo svojom životopise. Uvádzame tipy na zahrnutie týchto kľúčových slov.

Správca asistent / Office Manager Resume Príklad

John Applicant

123 Hlavná ulica

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

skúsenosť

Office Manager

Národná maliarska spoločnosť, New York, NY

Jún 2015 - súčasnosť

Udržiavať kancelársku knižnicu, vrátane katalogizácie, distribúcie a vedenia záznamov. Udržiavajte inventár a objednajte nástroje pre funkčnosť kancelárií. Správa členov, vrátane upomienok, zoznamov členov a záznamov o finančných poplatkoch; pomáhať pri plánovaní a realizácii všetkých spoločenských udalostí.

• Vyvinul vylepšenú, efektívnejšiu webovú stránku pre nových používateľov a získal pozitívnu spätnú väzbu od všetkých používateľov, ktorí boli oslovení.
• Riadené letné stáže vrátane rozhovoru, delegovania úloh a plánovania.

asistent v administratíve

Radnica Saratoga SpringsSaratoga Springs, NY

September 2011 - jún 2015

Pomáhali stovkám klientov denne prostredníctvom e-mailu, telefónu a osobne; zodpovedných za usmerňovanie klientov na príslušné oddelenie a zodpovedanie všetkých všeobecných otázok. Vykonáva archiváciu a správu dát, ako aj prípravu a editáciu krátkych kancelárskych poznámok. Pomáhal pri všetkých ostatných administratívnych úlohách.

• Skúmali a viedli akvizíciu nového softvéru na správu kancelárií, ktorý výrazne zjednodušil administratívne procesy.

Kancelársky pomocník

Tajomník, ABC CollegeSaratoga Springs, NY

September 2009 - máj 2011

Všetky údaje boli vložené do databázy registrátorov. Plánované stretnutia a pomoc študentom pri registrácii a hľadaní informácií.

• Získané ocenenie za vynikajúcu pracovnú etiku v apríli 2011.

vzdelanie

Vysoká škola ABC, Saratoga Springs, NY

Máj 2011

Bakalár umenia v angličtine, katedra vyznamenania

Menší v podnikovej správe

zručností

• Skúsenosti s vedením kancelárskeho rozpočtu
• Schopnosť pracovať s viacerými operačnými systémami, vrátane Windows, Mac OSX a Linux
• Skúsenosti s HTML, CSS a JavaScript

Kľúčové slová pre Asistenta správcu pre životopisy

Použite tieto kľúčové slová a frázy kľúčových slov pri písaní administratívny asistent pokračuje a sprievodné listy, ktoré pomôžu zabezpečiť, aby vaša aplikácia dostane všimol prenájom manažérov.

Manažérske schopnosti: Postavte sa na seba, aby ste prevzali zodpovednosť za dohľad tým, že vo svojom životopise a sprievodnom liste uvediete niekoľko z nasledujúcich vedúcich schopností:

• Kontrolné náklady
• efektívnosť
• Zvýšenie kvality
• Priority Úlohy
• Riešenie problémov
• Zadanie úlohy
• Kontrola kvality
• Šetrenie peňazí
• Iniciatíva

Administratívne zručnosti: Tu sú najbežnejšie administratívne zručnosti, ktoré zamestnávatelia hľadajú vo svojich uchádzačoch o zamestnanie:

• presnosť
• prispôsobivosť
• Pozor na detail
• Vytvorenie atraktívnych prezentačných snímok
• Vytváranie komplexných makier
• spoľahlivosť
• Grafický dizajn
• Identifikácia optimálnych dodávateľov
• Zachovanie dôvernosti
• Správa databáz
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Vytváranie vysokého objemu práce
• Korektúry dokumentov
• Vzhľad stránky

Organizačné schopnosti: Schopnosť organizovať súbory, dáta, plány, procesy a projekty je charakteristickým znakom talentovaného administratívneho asistenta alebo manažéra kancelárie. Pokúste sa uviesť niektoré z týchto zručností v žiadosti o zamestnanie spolu s príkladmi:

• Vždy Hlásenie o práci načas
• Predvídanie potrieb orgánov dohľadu
• Dodržiavanie termínov
• Vysoko organizované
• Žonglovanie konkurenčných priorít
• Rýchlo sa učiť nové technológie
• Organizovanie podujatí
• Organizovanie stretnutí
• Slúži viacerým supervízorom
• Zjednodušenie procesov
• Riadenie času

Komunikačné schopnosti: Administratívni asistenti musia byť schopní komunikovať v reči aj písaní naprieč organizačnými úrovňami a so zákazníkmi. Medzi vyhľadávané jazykové a interpersonálne komunikačné zručnosti patria:

• Ukľudnenie nespokojných klientov
• Vytváranie efektívnej korešpondencie
• Služby zákazníkom
• Vynikajúca znalosť anglického jazyka
• Vysvetlenie Jasne
• Pozdrav Návštevníci Vrelo
• Osobný telefón Manner
• Riešenie sťažností
• Skríningové hovory a návštevníci
• Verbálna komunikácia

Mäkké zručnosti pre administratívnych asistentov

„Mäkké zručnosti“ sú osobné a medziľudské talenty, ktoré ľuďom umožňujú dobre spolupracovať s ostatnými. Na rozdiel od „tvrdých zručností“, o ktorých sme hovorili vyššie, sú zvyčajne skôr vrodené ako získané, hoci človek môže určite posilniť svoje mäkké zručnosti s praxou. Medzi dôležité soft skills pre administratívnych asistentov a administratívnych manažérov patria: spoľahlivosť, priateľskosť, flexibilita, precíznosť, precíznosť, profesionálne oblečenie a vystupovanie, solídna tímová orientácia, schopnosť prosperovať pod tlakom, neschopnosť pracovať, pohodlie pri práci nezávisle a pozitívny postoj.