Sú vaši zamestnanci pripravení zaviazať sa zmeniť?

Sú vaši zamestnanci pripravení na zmenu? Zamestnanci sú vhodnejší na podporu zmien, ak sú pripravení vykonať zmeny. To znamená, že veria v zmeny, majú čas a energiu na investície do zmien a vaša organizácia mimo vášho oddelenia alebo pracovnej skupiny je pripravená tieto zmeny podporiť.

Napríklad, CEO poslal e-mail s otázkou, ako sa jeho výkonný personál cítil o začatí procesu neustáleho zlepšovania pomocou pracovných tímov. Okamžitá reakcia viacerých, ktorí majú skúsenosti s tímami v reálnom svete, a neustále zlepšovanie bolo, že organizácia nebola pripravená prijať takýto proces.

Majú pravdu. Spoločnosť sa nachádzala v procese prechodu z exekučného alebo taktického režimu na strategický. Tento prechod prebral všetku dostupnú energiu. zamestnancov.

Posúďte pripravenosť vašich zamestnancov

Môžete posúdiť pripravenosť vašej organizácie zúčastniť sa na zmene. K dispozícii sú nástroje, ktoré vám pomôžu posúdiť ich pripravenosť, ako aj kvalitatívne alebo pozorovacie informácie od interných alebo externých pracovníkov a konzultantov.

Budete chcieť odpovedať na tieto otázky:

• Aká je úroveň dôvery vo vašej organizácii?
• Cítia sa ľudia vo všeobecnosti pozitívne vo svojom pracovnom prostredí?
• Máte históriu transparentnosti a otvorenej komunikácie?
• Zdieľate finančné informácie so zamestnancami a dôverujete im, že si zachovajú dôvernosť?
• Podporuje vaša organizačná kultúra pozitívne medziľudské vzťahy založené na úcte a vnímaní rovnosti?
• Vzťahuje sa vaša organizačná kultúra na potreby vašich zákazníkov?
• Sú vaši vedúci pracovníci hlboko odhodlaní robiť zmeny, ktoré si prajete?

Tieto faktory majú obrovský vplyv na prijatie a ochotu ľudí zmeniť sa. Ak môžete začať s vytváraním tohto pozitívneho a podporného prostredia pred zmenou, máte veľký štart pri implementácii zmien. Záväzok a podpora vašich zamestnancov sú nevyhnutné pri zmene.

Získanie záväzku zamestnancov voči zmenám robí rozdiel, keď sa v organizácii zavedie zmena.

Záväzok zamestnancov

Nový manažér sa raz spýtal, ako by mala ísť o tom, aby jej zamestnanci kúpili nejaké zmeny, ktoré by chcela urobiť v prevádzke svojho oddelenia. Bola informovaná, že závisí od toho, ako chce stráviť svoj čas.

Pri riadení zmeny musíte tráviť čas so zamestnancami. Čas je buď strávený na prednom konci informovania zamestnancov a zárobku zamestnancov k zmenám. Prípadne by mohla stráviť svoj čas sledovaním a systematizovaním zmien na zadnej strane po zavedení zmien.

Každý manažér bude musieť tráviť čas. Neexistuje spôsob, ako túto investíciu obísť. Ale je to oveľa zábavnejšie a motivujúce, keď manažér trávi čas tým, že pomáha svojim zamestnancom, aby sa zaviazali k zmene. S ich odhodlaním sa zmeny pohybujú dopredu - často rýchlejšie a spôsobmi, ktoré ste si nikdy nevedeli predstaviť, keď ste začali robiť zmeny.

Ak zamestnanci reagovali nepriaznivo na zmenu, ak manažér nezískal svoju podporu a odhodlanie, mohla by dokonca svoje nápady sabotovať a / alebo otvoriť pozíciu alebo dva na vyplnenie. Zamestnanci hlasujú svojimi srdcami a nohami. Zamestnanci najčastejšie nechávajú neefektívnych manažérov, nie ich prácu.

Minimálne bez toho, aby sa zaviazali, by jej zamestnanci zažili nedostatok motivácie a pocity nespokojnosti.

Manažér v tomto príklade vybral prvú cestu, ale nie všetci manažéri. Musíte si uvedomiť, že ak chcete, aby sa zamestnanci plne angažovali v akejkoľvek zmene, musíte ich zapojiť. Zamestnanci, od ktorých očakávate, že implementáciu zmeny vykonáte, musia byť zapojení do tvorby zmeny.

To však neznamená, že stanovili konečný cieľ konsenzom, ale musíte ich výrazne zapojiť do definovania obrazu toho, čo chcete dosiahnuť na opačnej strane zmeny. Musíte ich tiež zahrnúť do podrobností o tom, ako sa tam dostať.

Ak chcete podporiť záväzok zamestnancov zmeniť sa v prostredí, v ktorom sú zamestnanci pripravení na zmenu, musíte zapojiť zamestnancov. Musia vám pomôcť:

• Navrhnite zmeny,
• Implementovať zmeny,
• Vyhodnoťte účinnosť zmien a
• Určite vylepšenia potrebné na vytvorenie neustáleho zlepšovania.

Zamestnanci nikdy z celého srdca nepodporia zmenu, ktorú neboli zapojení do tvorby. Dôverujte tomu a verte tomu. Budete navždy musieť čeliť určitému stupňu odporu zamestnancov voči zmenám.