Päť stretnutí Vaši zamestnanci budú poďakovať za zabitie alebo upevnenie

Zostatok tohto článku ponúka niektoré ďalšie typy stretnutí, ktoré šíria stres a spor. Ako manažér alebo vedúci pracovník zodpovedný za ťahanie ľudí za účelom komunikácie, zdieľania a vytvárania myšlienok, ste dobre obsluhovaní odstránením týchto typov stretnutí z vašej rutiny.

8:00 hod

Problém s týmto stretnutím je, že na to nikto nie je nikdy pripravený. Koniec koncov, v pondelok ráno je to 8:00 dopoludnia - ešte sa nič nestalo a čo sa stalo minulý týždeň je väčšinou staroveká história. Druhým problémom tohto stretnutia je, že pre každého, kto má byť pripravený, musí pracovať v nedeľu večer, čo je v poriadku, ale zaručiť, že si zarobíte niekoľko vážnych hlasov za „blbec roka“ od zamestnancov a rodinných príslušníkov zamestnancov.

Riešenie: Ak musíte v pondelok spustiť stretnutie tímu, posuňte ho neskôr ráno alebo skoro popoludní. Ešte lepšie je zatlačiť do utorka ráno.

Stretnutia na stretnutie za okrúhlym stolom

Toto stretnutie poznáte. Je to ten, kde sa ľudia pohybujú po miestnosti a zdieľajú svoje najnovšie aktualizácie, ságy, fantázie a sny. Posaďte sa na nesprávnom mieste a skončíte ako 22. miesto^nd Osoba, ktorá ponúka aktualizáciu skupine, ktorej močový mechúr je nadmerne namáhaný, a mozog znecitlivený z politicky orientovaných aktualizácií vychádzajúcich z úst kolegov vo vzdialených funkciách.

Riešenie: Zoznámte sa, ak musíte, ale nastavte niektoré pravidlá pre aktualizácie. Požiadajte ľudí, aby sa zamerali na dôležité správy, ktoré ovplyvňujú každého, alebo aby identifikovali výzvy, ktoré si vyžadujú pomoc z rôznych funkcií. Urobte čokoľvek, aby ste obmedzili bolestivý pochod bezdôvodných a samoobslužných aktualizácií stavu, ktoré generujú nedisciplinárne stretnutia.

Opakujúce sa stretnutia, ktoré stratili svoj účel

Akékoľvek opakujúce sa stretnutie, na ktorom si nikto nemôže spomenúť, prečo sa toto stretnutie stále koná, je kandidátom na okamžité vylúčenie. Zákony o prevode fyziky na stretnutia a stretnutie o rozvrhu majú tendenciu zostať v pláne dlho po tom, ako využili svoju užitočnosť na pracovisku.

Jeden nový manažér skontroloval opakujúci sa zoznam stretnutí v rozvrhu jeho tímu a dva z nich zrušil, pretože nemohol odhaliť dôvod, prečo tieto stretnutia existovali. Dostal viac ako niekoľko ďakujúcich poznámok a niekoľko poznámok od ľudí, ktorí sa čudovali, ako sa mu podarilo zabiť toto stretnutie, ktoré sa snažili zbaviť za posledný rok.

Riešenie: Preskúmajte všetky opakujúce sa stretnutia, ktorým vystavujete svoj tím, alebo ste účastníkom, a odstráňte ich zo svojho života a života členov tímu. Ak nie ste hostiteľom stretnutia, informujte hostiteľa o svojom zámere a vašej perspektíve o užitočnosti stretnutia. Ak ste hostiteľ / sponzor, členovia tímu ankety a dáte im hlas a hlas. Trochu drakonických krájaní opakujúcich sa stretnutí otvára cenný čas pre ďalšie dôležitejšie aktivity.

Skupina Word-Smithing Meetings

Toto je akékoľvek stretnutie, na ktorom sa stretnete skupina ľudí, aby ste pracovali na znení pre niečo: víziu, misiu, vyhlásenie o stratégii, vyhlásenie o rozsahu v projektovom riadení. Výstupom z týchto stretnutí je spravidla séria nešikovne vytvorených viet, ktoré odrážajú kompromisy zo strany osoby, ktorá je na starosti. Nikto v miestnosti nesúhlasí s finálnym produktom, ale všetci kývnu hlavou v súhlase, len čo sa formulácia posunie nad smiešne, aby to bolo len hrozné.

Roztok: Nniekedy odsunúť hrubé znenie čohokoľvek do výboru. Urobte si bodnutie na predmetnú vec sami, odrazte ju od niekoľkých kolegov a keď sa priblížite k niečomu, čo pre vás začína pracovať, veľmi pozorne žiadajte vstup od skupiny. Opýtajte sa objasňujúce otázky, urobte si veľké poznámky a potom zmiznite a prepíšte vyhlásenie (vyhlásenia), proces zopakujte podľa potreby.

Šablóny stratégie stretnutia

Neexistuje žiadny magický proces alebo šablóna alebo dokonca jednoduchá séria krokov, ktoré pomôžu strategickej jasnosti objaviť. Vedenie S.W.O.T. (silné stránky, slabé stránky, príležitosti a hrozby) analýza nie je vždy na kritickej ceste k dosiahnutiu presného hodnotenia podmienok a príležitostí. Čísla a ciele a rast nie sú stratégiami. Dajte si pozor na každého, kto navrhuje jednoduchý proces pre túto zložitú tému.

Riešenie: Investujte do vysoko kvalifikovaného a skúseného sprostredkovateľa stratégií alebo poradcu, ktorý chápe, ako viesť, niekedy viesť a niekedy nasledovať v snahe rozvíjať akčnú, zmysluplnú stratégiu. Správny odborník bude držať skupinu zodpovednú za nájdenie odpovedí na správne (ťažké) otázky, ktoré musia byť zodpovedané na ceste k strategickej zrozumiteľnosti.

Spodný riadok

Stretnutia sú neoceniteľnou príležitosťou na prepojenie, komunikáciu, budovanie vzťahov a stimuláciu kreatívneho riešenia problémov. Sú to tiež príležitosti zrelé na nadužívanie a dokonca zneužívanie. Snažte sa byť manažérom, ktorý rešpektuje silu a dôležitosť stretnutí. Použite tieto fóra zo správnych dôvodov tým, že ich architektizujete tak, aby sa sústredili na kľúčové otázky, prosili nápady a čo je dôležité, rešpektujte čas, ktorý každý vloží do zasadnutí. Vaši členovia tímu ocenia váš pozitívny prístup viac, ako ste kedy vedeli.