Čo patrí do súboru zamestnancov zamestnancov?

Súbor so zamestnancami zamestnancov je hlavným súborom zamestnancov, ktorý obsahuje históriu pracovného pomeru od žiadosti o zamestnanie prostredníctvom výstupného pohovoru a dokumentácie o ukončení zamestnania. Prístup k informáciám v personálnom súbore zamestnancov môžu mať len pracovníci oddelenia ľudských zdrojov a jeho bezprostredný nadriadený a vedúci pracovník, ktorý nikdy neopustí kanceláriu ľudských zdrojov.

Personálny súbor zamestnanca je spravidla uložený v uzamknutej, protipožiarnej kartotéke v uzamknutom mieste, ktoré je prístupné pracovníkom ľudských zdrojov. Dôležitá je dôvernosť informácií o zamestnancoch v personálnom spise.

Zo všetkých zamestnaneckých súborov vedených zamestnancami je zamestnanecký súbor zamestnancov najčastejšie prístupný denne pre informáciu zamestnávateľom, vedúcim alebo personálnym personálom.

Úvahy o obsahu súboru zamestnancov

Základné princípy a otázky, ktoré je potrebné zvážiť pri podávaní akéhokoľvek dokumentu v personálnom súbore zamestnancov, sú tieto.

• Bude zamestnávateľ potrebovať osobitný dokument, ktorý by odôvodňoval rozhodnutia, ak by zamestnávateľ bol žalovaný? Potreboval by zamestnávateľ dokument na súde?
• Vie zamestnanec a rozumie, že dokument bude podaný v jeho osobnom spise? Vo väčšine prípadov by zamestnávatelia mali zamestnanca podpísať dokument, neoznámiť súhlas s obsahom dokumentu, ale uznať, že si je vedomý a prečítali si tento dokument.
• Žiadne prekvapenia, názory alebo osobné poznámky o zamestnancovi by nemali byť nikdy umiestnené v pracovnom súbore zamestnancov. Fakty, žiadne špekulatívne myšlienky, patria do personálneho súboru zamestnancov.

Obsah personálneho súboru zamestnancov

Ďalej sú uvedené odporúčania týkajúce sa dokumentácie, ktorú by mal zamestnávateľ uchovávať v pracovnom súbore zamestnancov.

história zamestnaní

• Žiadosť o zamestnanie
• Pokračovať
• Obnoviť sprievodný list
• Overovanie vzdelávania
• Overovanie zamestnanosti
• List o zamietnutí
• Popis pozície pozície
• Záznamy analýzy práce
• Pracovná ponuka list alebo pracovná zmluva
• Pracovná agentúra alebo zmluva o dočasnej agentúre, ak sa používa
• Informácie o núdzových kontaktoch
• Podpísaný zamestnanec Príručka potvrdenia o prijatí zamestnaneckej príručky
• Kontrolný zoznam z novej orientácie zamestnanca, v ktorom sú uvedené témy a kto
• Akékoľvek dohody o premiestnení a dokumentácia
• Každá zmluva, písomná dohoda, prevzatie alebo potvrdenie medzi zamestnancom a zamestnávateľom (ako napríklad dohoda o nezhode, pracovná zmluva alebo zmluva týkajúca sa auta poskytnutého spoločnosťou)

• Životnosť oficiálnych pracovných formulárov vrátane žiadostí o prevod, propagáciu, interné žiadosti o zamestnanie atď
• Akákoľvek iná dokumentácia týkajúca sa zamestnania

Vývoj výkonnosti zamestnancov, plány rozvoja a zlepšovanie

• Kópie všetkých použitých hodnotení výkonnosti alebo plánov rozvoja zamestnancov
• Samohodnotenie zamestnancov
• Záznamy z akéhokoľvek formálneho poradenstva
• Poznámky o účasti alebo otravnosti
• Dokumentácia plánu na zlepšenie výkonu
• Správy o disciplinárnych opatreniach
• Prezentované uznanie zamestnanca, ako sú certifikáty, rozpoznávacie listy atď
• Formálne návrhy a odporúčania zamestnancov, odpovede organizácií
• Záznamy o výcviku
• Žiadosti o odbornú prípravu
• Posudzovanie spôsobilostí
• Oznámenia o triede alebo relácii alebo plány

• Hodnotenia potrieb boli podpísané
• Výkazy výdavkov na školenia
• Sťažnosti od zákazníkov alebo spolupracovníkov

Záznamy o ukončení zamestnania

• List zamestnaneckého odstúpenia
• Ukončite dokumentáciu pohovoru
• Cobra oznámenie
• Zamestnanosť končí kontrolný zoznam
• Konečné zúčtovanie všetkých aspektov zamestnaneckého zamestnania, ako je konečná výplata, platená dovolenka, návratnosť majetku spoločnosti atď.