Tu je návod, ako práca špecifikácia pomáha náboru zamestnancov

Špecifikácia práce opisuje vedomosti, zručnosti, vzdelanie, skúsenosti a schopnosti, o ktorých si myslíte, že sú nevyhnutné na vykonávanie konkrétnej práce.

Špecifikácia úlohy je vypracovaná z analýzy úlohy.

Význam analýzy práce

Analýza práce je proces, ktorý sa používa na zhromažďovanie informácií o povinnostiach, povinnostiach, potrebných zručnostiach, výsledkoch a pracovnom prostredí konkrétnej práce. Analýza práce je užitočná pri poskytovaní prehľadu základných požiadaviek akejkoľvek pozície. Potrebujete čo najviac údajov na zostavenie popisu práce, čo je častý výsledok analýzy práce.

Ak vám chýbajú kritické informácie, môžete skončiť s neplatením zamestnanca správne alebo zamestnávaním niekoho, kto nemá potrebnú kvalifikáciu potrebnú na výkon práce.

V ideálnom prípade, tiež vyvinutý z podrobného popisu úlohy, špecifikácia práce opisuje osobu, ktorú chcete prenajať pre konkrétnu prácu.

3 Základné komponenty špecifikácie úlohy

Medzi kľúčové prvky úlohy patrí špecifikácia:

Zážitok. To definuje počet rokov skúseností, ktoré človek potrebuje, aby sa dobre hodili pre prácu, ktorú chcete naplniť. Môže to byť presné číslo (napr. Najmenej 20 rokov skúseností) alebo to môže byť rozsah (napr. 15 až 20 rokov skúseností). Toto je tiež oblasť, kde si osobitne všimnete, či si pozícia vyžaduje postupne zložitejšie a zodpovednejšie skúsenosti, ako aj skúsenosti z dohľadu alebo manažmentu. Skúsenosti môžu byť tiež mimoriadne špecifické. Napríklad, ak je pozícia, ktorá má byť obsadená, farmaceutický marketingový manažér, v špecifikácii práce sa môže uviesť, že človek potrebuje 20 rokov známosti marketingu špecifických značiek alebo generických farmaceutických výrobkov.

Education. Táto kategória sa veľmi líši. Práca môže napríklad vyžadovať dvojročný alebo štvorročný akademický titul alebo absolventský titul alebo postgraduálny titul. Možno budete tiež potrebovať poznamenať, že bolo potrebné určité školenie, alebo pre danú pozíciu je potrebná certifikácia. Ak pre túto prácu neexistujú žiadne požiadavky na vzdelanie, malo by sa to tiež uviesť.

Požadované zručnosti, znalosti a charakteristiky. Táto kategória skúma zručnosti, vedomosti a osobné charakteristiky jednotlivcov, ktorí úspešne vykonali prácu v minulosti. Alebo sa môžete rozhodnúť použiť údaje analýzy úloh na určenie atribútov, ktoré potrebujete od svojho „ideálneho“ kandidáta. Tieto požiadavky na špecifikáciu úlohy vám môžu pomôcť aj vaše stretnutia plánovania náboru alebo účastníci e-mailu. Či tak alebo onak, je to oblasť, kde musíte byť veľmi podrobne prilákať zručnosti-vhodných kandidátov.

Iné spôsoby Špecifikácia práce Pomáha HR procesu

Špecifikácia práce je užitočná pre nábor, pretože vám pomáha písať vaše pracovné príspevky a materiál na nábor webových stránok. Špecifikácia úlohy je tiež užitočná na šírenie informácií o uverejňovaní úloh vo všetkých populárnych platformách sociálnych médií, ako sú Twitter, Facebook a Instagram. Môžete tiež použiť informácie na skríning pokračuje a hodí sa pri rozhovore.

To tiež umožňuje zamestnancom presne merať, čo je potrebné na dennej báze s cieľom uspieť v práci. A ak máte tendenciu byť zaplavení stovkami životopisov, špecifikácia práce je užitočným prístupom a nástrojom na zúženie poľa na tých kandidátov, ktorí skutočne dávajú zmysel.

Ak ste nikdy nevypracovali špecifikáciu úlohy, potom vám pomôže, ak sa chcete pozrieť na špecifikáciu vzorovej úlohy.