11 triky ušetriť peniaze na papier a tlač

01 Spoznajte svoju tlačiareň

Naučte sa, ako používať tlačiareň efektívnejšie na šetrenie papiera. Pred tlačou zvoľte "náhľad tlače" a skontrolujte, či jeden riadok spôsobí tlač inej celej stránky.

Keď sa objaví dialógové okno pre tlač, len slepo stlačte OK. Znížte rozsah tlače len na stránky, ktoré potrebujete. Môžete tiež zvýrazniť len text, ktorý potrebujete, a vybrať možnosť „Výber tlače“. To je užitočné najmä pri tlači z webových stránok, pretože reklamy môžete odstrániť.

Ak máte problémy s tlačou, po odstránení problému vymažte front tlačiarne. Týmto spôsobom vaša tlačiareň nebude vyplivnúť šesť pokusov, ktoré ste urobili predtým, než ste prišli na to, že ste mali papier!

02 Použite Tablet alebo E-Reader

Ak tlačíte dokumenty, pretože je jednoduchšie alebo pohodlnejšie čítať ich na cestách, zvážte investovanie do tabletu alebo e-čítačky. Môžete ich použiť na čítanie dokumentov a dokumentov vo formáte Word a v mnohých prípadoch dokonca v nich robiť poznámky.

03 Take Notes, Screenshots a Bookmark Web Pages

Keď si prezeráte webovú stránku, zapíšte si informácie namiesto tlače celej stránky len pre telefónne číslo alebo adresu. Môžete tiež kopírovať a vkladať informácie do dokumentu programu Word alebo iného organizačného softvéru. Alebo, ak je to niečo, čo chcete zachovať pre budúce použitie, jednoducho ho označte záložkou.

04 Prefread Opatrne

Pred tlačou skontrolujte svoju prácu. Ak zistíte chybu, rýchlo stlačte tlačidlo Zrušiť, takže máte iba jednu stranu s chybným vytlačením. Ak sa celý dokument vytlačí predtým, ako nájdete chybu, stránku s chybou znova vytlačte, ak je to možné.

05 Odosielanie elektronických faktúr klientom

Odosielanie elektronických faktúr ušetrí peniaze na poštovné, ale nevytlačte si ani jednu kópiu. Podajte ich elektronicky do počítača a zálohujte svoje záznamy. Kým ste na to, požiadať o bezpapierové vyhlásenia pre vaše účty, aby sa vaša kancelária bez papiera, ako je to možné.

06 Zdieľanie dokumentov online s bezplatnými nástrojmi Office Online

Pomocou týchto bezplatných online kancelárskych nástrojov môžete odosielať a prijímať dokumenty prostredníctvom webu. Tie môžu byť stiahnuté a uložené na pevnom disku alebo vľavo online, takže vy a vaši klienti alebo spolupracovníci môžu robiť zmeny bez použitia papiera.

07 Tlač na obe strany papiera

To môže znamenať nastavenie obojstrannej tlačovej úlohy - niekedy nazývanej "obojstranná tlač". To môže tiež znamenať uvedenie novej tlačovej úlohy na opačnú stranu starého papiera. Zásobník papiera naplňte starými chybnými tlačami. Po dokončení tlače otočte dokument na nesprávnu stranu a označte ním čiaru, aby ste v budúcnosti nestratili čas čítaním zlej strany.

Aj keď nechcete používať túto techniku ​​pre niečo, čo ste poslali klientom, funguje to dobre pre interné dokumenty.

08 Opätovné použitie starého papiera

Vždy, keď je to možné, použite papier. Môžete tlačiť nielen na zadnú stranu, ako je vysvetlené vyššie, ale môžete ju použiť na mnohé iné účely:

• Strih na polovicu, aby sa odpadový papier pre zoznamy. Strihanie mu bráni v tom, aby sa zamiešalo s aktuálnymi dokumentmi, ale môžete cez ne tiež označiť čiaru.
• Zošívajte ho spolu, aby ste vytvorili zápisníky zo starého papiera.
• Dajte to svojim deťom na kreslenie alebo prečiarknutie papiera pre domáce úlohy matematiky.
• Skartovať, aby sa obalových materiálov.
• Ak používate elektronickú platbu mzdy, uložte obálky na vrátenie, ktoré prichádzajú do vašich účtov, a použite ich na posielanie peňazí na obed pre deti alebo na organizované drobnosti.

09 Upravte okraje

Ak chcete získať viac informácií o stránke, použite užšie okraje, menšie písmo a bližšie riadkovanie. Popri tých istých líniách je jedným tipom pre ukladanie atramentových kaziet do tlačiarne použitie nastavenia kvality "konceptu" alebo v odtieňoch sivej pri tlači.

10 Použiť viac e-mailov; Vytlačiť menej.

Písanie efektívny e-mail je kľúčová zručnosť pre telecommuter, ale dobrý informačný systém pre e-mail je takmer rovnako dôležité. Ak sa podávajú a zálohujú na pevný disk alebo online, e-maily budú veľmi zriedka vyžadovať tlač. Nastaviť priečinky vo vašom e-mailovom klientovi a automaticky triediť váš e-mail. Nebudete len šetriť papier; ušetríte aj čas.

11 Umiestnite váš faxový prístroj do odpočinku

Odosielajte a prijímajte dokumenty vo formáte PDF namiesto faxu. Kvalita je lepšia a je to jednoduchšie, najmä ak nemáte druhý riadok pre fax. Ak máte druhý riadok, môžete sa zbaviť tohto mesačného účtu.