Ako napísať odporúčací list pre spolupracovníka

Vlažné odporúčanie nepomôže ich veci, ani žiadna chvála, ktorá je menej ako 100% pravá. Nezáleží na tom, koľko chcete pomôcť súčasnému alebo bývalému spolupracovníkovi a odporučiť im, keď nie ste nadšení svojimi schopnosťami, im nepomôže.

Je to fakt života, že väčšina ľudí je zlá v napínaní pravdy, ale v dobrom rozprávaní, keď sa zaoberajú nečestnosťou. Je lepšie povedať nie. (Ak sa nachádzate na tejto pozícii, zistite, ako odmietnuť žiadosť o použitie tohto odkazu.)

Ak však nemáte čo povedať len pozitívne, môže vám dodržiavanie niekoľkých pokynov pomôcť napísať najlepší možný odporúčací list a pomôcť vášmu spolupracovníkovi získať prácu.

Najprv musíte viesť rozhovor s kolegom a položiť im nasledujúce otázky:

Komu mám tento list adresovať?

Niekedy, váš spolupracovník bude potrebovať všeobecný odporúčací list, v takomto prípade "Na koho sa to môže týkať" je jemný pozdrav. Pre osobné odporúčacie listy však platí, že čím presnejšie môžete byť o adresátovi, tým lepšie.

Môžem vidieť kópiu svojho životopisu a popisu úlohy?

Cítite sa nosy? Nie. Cieľom je uistiť sa, že ste na tej istej stránke, pokiaľ ide o detaily, ako je termín zamestnania a zručnosti, a uistiť sa, že poukazujete na úspechy a atribúty, ktoré budú pre manažéra najčastejšie znamenať najviac. Ak chcete urobiť dobrý dojem v mene svojho kolegu, máte najviac pár minút. Uistite sa, že sa počítajú.

Ktoré úspechy ma chceš zvýrazniť?

Dobrou správou je, že každý rok nám dáva nové projekty a zručnosti, ktoré pridáme do nášho životopisu. zlou správou je, že po dostatočnom čase je ľahké stratiť signál v hluku.

Nesnažte sa predviesť všetko, čo váš spolupracovník kedy urobil. Pracujte spoločne, aby ste predviedli úspechy, ktoré budú pre manažéra najčastejšie znamenať.

Aké problémy môžete vyriešiť pre túto organizáciu?

Každý, kto niekedy napísal životopis alebo sprievodný list, videl dosť rád o slovesách a kľúčových slovách, aby im vydržal zvyšok ich prirodzeného života, ale je tu dôvod, prečo odborníci na kariéru pokračujú v práci na týchto akčných slovách. Nakoniec, spoločnosť, ktorá zvažuje vášho spolupracovníka, chce vedieť, čo pre nich urobí.

Nezáleží na tom, či sú kreatívni, ak nikdy nevytvoria, alebo vášniví, ak sa ich vášeň neprekladá do dolárov a centov. Tým, že hovorí o riešení problémov, dostanete krmivo pre sprievodný list, ktorý stavia prípad pre prenájom tejto osoby. To je oveľa lepšie, než len mať niečo pekné povedať.

Existuje niečo, čo by som nemal spomenúť?

Samozrejme, nechcete ležať vo Vašom odporúčajúcom liste, ale nie ste tiež povinní poskytnúť zamestnávateľovi dôvody, aby ste svojho priateľa neprenajali. Váš spolupracovník vám môže napríklad povedať, že uprednostňuje, aby ste neuviedli jej stint v marketingu pre túto redakčnú prácu, alebo že má 15 rokov skúseností, ak dúfala, že sa neobjaví nadhodnotená.

Čo zahrnúť do Vášho odporúčania

Uistite sa, že váš list obsahuje:

Presné informácie

Žiadne lži, žiadne vysoké príbehy, žiadne prípady mylnej identity. Preto je dôležité, aby ste sa pred tým, ako napíšete list, obrátili na svojho spolupracovníka. Možno si spomeniete, že viedol projekt, ktorý zvýšil predaj o 10 percent, ale v skutočnosti to bol jeho kórejský partner. Uistite sa, že máte podrobnosti správne.

V tomto smere je tiež dôležité presne vedieť, kedy ste s touto osobou pracovali a uistiť sa, že súhlasíte s termínmi a časmi.

Nesúlad, ale nevinný, by mohol viesť náborového pracovníka k tomu, aby si myslel, že jeden z vás klamal, alebo že si naozaj nepamätáte svoj čas so svojím kolegom tak dobre a mohol by byť menej spoľahlivý ako rozprávač.

Merateľné údaje

A keď už hovoríme o zvýšení predaja o 10 percent, to je druh informácií, ktoré chcete poskytnúť - "10 percent" je lepší ako len "zvýšený predaj". Čím konkrétnejšie môžete byť, tým lepšie. Ak môžete ukázať, ako vaša kolegyňa urobila alebo uložila peniaze spoločnosti, tým lepšie.

Gramaticky správne, dokonale hláskované písanie

Vaša chvála nebude vášmu spolupracovníkovi veľmi dobrá, ak sa zdá, že je menej ako on-the-ball. Pomerne alebo nie, posudzujeme sa navzájom prezentáciou a odporúčacím listom, čo znamená pravopis a gramatiku. Majte priateľa skontrolovať svoju prácu pred odoslaním, rovnako ako by ste svoj vlastný životopis alebo sprievodný list.

Vzorka odporúčania pre spolupracovníka

Vzorku odporúčacieho listu môžete použiť ako model. Stiahnite si šablónu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si prečítajte textovú verziu uvedenú nižšie.

Stiahnite si šablónu programu Word

Odporúčací list pre spolupracovníka (textová verzia)

predmet: Odporúčanie pre Ben Smitha

Vážená pani Johnson, Ako spolupracovník Ben Smitha v agentúre XYZ Agency počas posledných piatich rokov, ťažil som z jeho kreatívneho riešenia problémov, neúnavnej pracovnej etiky a ochoty robiť všetko, čo je potrebné na vytvorenie produktu, ktorý premení víziu zákazníka do reality.

Ben je priamo zodpovedný za zvyšovanie retencie klientov o X percent, a ja viem, že jeho povesť a angažovanosť pomohli spoločnosti priniesť niekoľko veľkých nových klientov, z ktorých najviditeľnejším príkladom je Wakeup Soda. (Pamätáte si na billboardy, o ktorých všetci hovorili toto leto. To bol jeho projekt.)

Ako kolega je Ben neuveriteľne veľkorysý svojím časom a odbornými znalosťami, ktoré zahŕňajú všetko od desiatich rokov skúseností s riadením až po znalosti na úrovni InDesignu, Illustratoru a Photoshopu. Okrem toho, jeho spolupracovník, musím povedať, že jeho humor a dobrá povaha na jeho tíme uľahčujú dlhé noci a tvrdé termíny.

Radi vám odpovieme na akékoľvek otázky, ktoré by ste mohli mať o jeho špecifických schopnostiach a skúsenostiach.

Ďakujeme a ostávame s pozdravom, Jane Andersonová

[email protected]

(555) 555-5555