Ako napísať odporúčací list

Pre niektoré pracovné miesta zamestnávatelia požadujú písomné odporúčacie listy. Môžu ich dokonca požadovať ako súčasť procesu podávania žiadostí. V týchto prípadoch musia žiadatelia predložiť listy odporúčaní (zvyčajne dva alebo tri) s ich životopisom a sprievodným listom.

Tieto odporúčacie listy majú pre svojich príjemcov významnú váhu. Ak ste požiadaný o napísanie, je dôležité zahrnúť podrobnosti, ktoré budujú silný argument pre žiadateľa. (Ak sa necítite dobre, ak by ste žiadateľa podporili, je lepšie odmietnuť napísať list, ako napísať niečo vlažné.)

Tu je to, čo potrebujete vedieť, aby ste napísali efektívny list podporujúci žiadateľa o zamestnanie.

Zvážte, aký typ listu píšete

Ak ste požiadaní o poskytnutie odkazu na konkrétnu prácu, mali by ste napísať list s požiadavkami danej konkrétnej úlohy.

Pozorne si prečítajte príspevok alebo popis práce, hľadajte špecifické zručnosti a vedomosti, ktoré môžete zahrnúť do listu pre svojho kandidáta.

Vo svojom liste si všimnite, kde existuje zhoda medzi kvalifikáciou žiadateľa a zodpovednosťou práce.

So všeobecným odporúčacím listom sa zamerajte na typy alebo kategórie pracovných miest, na ktoré sa osoba uchádza. Vaše príklady v tomto type listu budú širšie a menej špecifické.

Zbierajte informácie predtým, ako začnete

Požiadajte osobu, o ktorú píšete, aby vám poskytla kópiu pracovného miesta a ich životopis alebo životopis (CV) predtým, ako začnete písať svoj list. Taktiež môže byť užitočné preskúmať ich sprievodný list, aby ste zistili, ako si zaraďujú svoju kvalifikáciu do zamestnania.

Keď píšete všeobecnejšie odporúčanie, požiadajte predmet svojho listu, aby ste načrtli svoje ciele pre zamestnanosť. Opýtajte sa ich na príklad alebo dve pracovné miesta, o ktoré žiadajú. Tiež ich požiadajte, aby zdieľali svoje najobchodovateľnejšie aktíva pre tento typ práce, najmä tie, ktoré ste mohli pozorovať vo vašom vzťahu s osobou, ktorú odporúčate.

Čím viac informácií máte o pracovných miestach alebo typoch pracovných miest, o ktoré sa uchádzač uchádza, tým účinnejšie môže byť vaše odporúčanie.

Čo zahrnúť do Odporúčacieho listu

V prvom odseku Vášho listu by ste mali vysvetliť, ako poznáte osobu, pre ktorú píšete. Odkazujte na svoj pracovný názov a pracovné zaradenie jednotlivca v čase, keď ste komunikovali, ako aj na povahe vášho vzťahu, vrátane toho, či ste dohliadali na osobu, ktorú odporúčate.

Typicky by ste zahrnuli aj čas, ktorý ste osobu poznali.

Telo listu

Telo vášho listu by malo odkazovať na zručnosti, kvality, oblasti vedomostí a iné aktíva osoby, ktorú odporúčate. Začnite tým, že urobíte zoznam silných stránok, ktoré by ste chceli vyjadriť vo svojom odporúčaní.

Potom vytvorte vety, ktoré dokazujú vaše tvrdenia - tým bude váš list dôveryhodnejší. Uveďte konkrétne príklady prípadov, keď ste pozorovateľa pozorovali pomocou zručností, ktoré zvýrazňujú manažérovi.

Môže to byť projekt alebo úloha, kde úspešne uplatnili určitú zručnosť. Obzvlášť presvedčivé môžu byť citácie úspechov, ku ktorým bola pridaná hodnota vašej organizácie a opisujúce silné stránky, ktoré umožnili osobe generovať tieto výsledky.

Zatvorenie listu

Vo vašom záverečnom vyhlásení môže byť veľmi efektívne spomenúť, že by ste túto osobu opäť najali. Alebo spomeňte svoje presvedčenie, že osoba by bola vynikajúcim doplnkom spoločnosti.

Zdieľajte svoje kontaktné informácie

Ako súčasť vašej blízkosti môžete tiež zdieľať telefónne číslo a e-mailovú adresu s poznámkou o svojej dychtivosti zdieľať ďalšiu perspektívu kandidáta. Potenciálni zamestnávatelia sa tak môžu ľahko spojiť, ak majú nejaké ďalšie otázky.

Príklad odporúčania pre zamestnanosť

Toto je vzorka s odporúčaním o zamestnaní. Prevezmite šablónu listu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google alebo Word Online) alebo si prečítajte príklad uvedený nižšie.

Stiahnite si šablónu programu Word

Príklad odporúčania pre zamestnanosť (textová verzia)

Megan Greene

Obchodný riaditeľ

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8. apríl 2018

Marlene Greyová

Manažér domáceho predaja

CBI Industries

321 Hlavná ulica

Bigtown, NY 12000

Vážená pani Gray, Píšem vám o Markovi Sladeovi, ktorý požiadal o pozíciu obchodného partnera vo vašej spoločnosti. Mark pracoval v mojom oddelení ako obchodný spolupracovník od ukončenia s vyznamenaním v minulom roku na University of Connecticut. Najímali sme ho po maturite čiastočne kvôli jeho vynikajúcemu výkonu ako stážista v predchádzajúcom lete.

Mark bol fantastickým doplnkom môjho tímu. Ľahko sa začlenil do nášho oddelenia, rýchlo a dôkladne sa dozvedel o všetkých našich produktoch, nielen o tých, ktoré boli zodpovedné za predaj. Jeho nadšenie pre jeho prácu a jeho vynikajúce komunikačné schopnosti z neho urobili okamžitý prínos pre spoločnosť. Mark prekročil svoje osobné ciele pre každý štvrťrok a dokonca si vytvoril čas na to, aby svojim kolegom pomohol uzavrieť mimoriadne ťažké tržby. Mark je kompetentný a organizovaný a jeho pozitívny postoj a zmysel pre humor ho robili obľúbeným medzi našimi zákazníkmi, ako aj jeho kolegami.

Verím, že Mark má obrovský potenciál a bol by vynikajúcim doplnkom vašich zamestnancov. Nemal by som žiadne výhrady k tomu, aby som ho znova prenajal a som si istý, že odporúčam Mark na zamestnanie vo vašej spoločnosti. Ak máte ďalšie otázky alebo by ste so mnou chceli hovoriť osobne, kontaktujte ma.

S pozdravom, Váš vlastnoručný podpis (pre tlačený list)

Megan Greene

Formátovanie Vášho listu

Tu sú pokyny pre formátovanie odporúčaných písmen vrátane dĺžky, formátu, písma a spôsobu usporiadania písmen. Ak je to váš prvý písomný odporúčací list, môže byť užitočné použiť šablónu.

Odoslanie Vášho listu

Môžete byť požiadaný o zaslanie listu osobe, ktorú odporúčate, alebo priamo zamestnávateľovi. Ak posielate e-mailom, priložte kópiu svojho listu k e-mailovej správe ako dokument vo formáte PDF alebo Microsoft Word. Pracovné miesto alebo zamestnávateľ zvyčajne špecifikuje, ako by sa malo odporúčanie zaslať a komu by sa malo poslať.

Keď nemôžete napísať pozitívne odporúčanie

Ak máte problém úprimne rámovať presvedčivý list pre kandidáta, potom je v poriadku odmietnuť žiadosť. Je to vlastne lepšie povedať nie, ako je napísať list, ktorý nie je silne podporovať osobu, ktorú odporúčate.

Môžete jednoducho povedať niečo vágne, ako by ste sa necítili úplne pohodlne písaním odporúčania alebo nemáte typ expozície, ktorá by vám umožnila dodať správny druh listu.