Úvodné príklady a tipy na písanie

Potrebujete napísať list, v ktorom sa zoznámite s potenciálnym zamestnávateľom, kontaktom v sieti alebo potenciálnym novým klientom? Dobre napísaný úvodný list môže viesť k hodnotnému vzťahu a pomôcť vám nájsť si nové zamestnanie alebo získať nového klienta. Prečo a ako by ste mali poslať list, e-mail alebo odkaz na LinkedIn, ktorý sa objavuje?

Viac ako 80 percent uchádzačov o zamestnanie tvrdí, že sieť im pomohla nájsť si nové zamestnanie. To však neznamená, že každý úspech v oblasti vytvárania sietí zahŕňa priame spojenie. Niekedy je to menej o tom, kto viete, a viac o tom, ktorí vaši priatelia vedia. Úvodný list je jedným zo spôsobov, ako vytvoriť spojenie s niekým, koho by ste chceli vedieť.

Druhy úvodných listov

Existujú dva typy úvodných listov. V prvom type predstavíte spojenie s niekým iným, koho poznáte. Že by niekto mohol byť potenciálnym kandidátom na zamestnanie, alebo niekoho, kto hľadá kariérnu pomoc.

V druhom type úvodného listu napíšete niekomu, s kým ste sa nestretli. Predstavujete sa, aby ste ich požiadali o sprostredkovanie práce alebo požiadali o pomoc pri hľadaní zamestnania.

Úvodný list môže byť užitočným spôsobom, ako sa zapojiť do siete a získať radu pri hľadaní zamestnania, alebo dokonca možnosť zamestnania.

Písomný úvod Tipy pre písanie

Najdôležitejším tipom na zapamätanie pri písaní úvodného listu je, aby bol krátky a na mieste. Osoba, s ktorou sa nachádzate, je zaneprázdnená profesionálka a chcete ju okamžite zaujať.

Po prvé, uveďte rýchly úvod, ktorý vysvetľuje, kto ste, alebo krátky prehľad osoby, ktorú zavádzate. Potom stručne opíšte, čo by ste chceli splniť odoslaním Vášho listu. Chce druhá osoba požiadať o otvorenie pracovného miesta? Dúfate, že si vytvoríte informačný rozhovor pre seba? Buďte čo najjasnejší.

Uveďte opis toho, ako sa môže príjemca listu dostať do kontaktu s vami alebo treťou stranou. Urobte to čo najjednoduchšie, aby príjemca odpovedal.

Pri písaní listu sa uistite, že tón zodpovedá vášmu vzťahu. Ak ste blízki priatelia, môžete písať v trochu menej formálnom štýle. Ak sa však predstavujete prvýkrát, uistite sa, že váš list je mimoriadne profesionálny.

Či už ste už oboznámení, nezabudnite pred odoslaním svoj list dôkladne upraviť.

V mnohých prípadoch je možné list poslať e-mailom, pretože je to najrýchlejší a najjednoduchší spôsob pripojenia.

Úvodný príklad Príklad: Predstavujeme dvoch ľudí

Toto je úvodný príklad pre zavedenie dvoch ľudí. Stiahnite si úvodnú šablónu (kompatibilnú s Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Tento typ listu sa zvyčajne posiela niekomu, koho dobre poznáte.

Úvodný príklad Príklad: Predstavenie dvoch ľudí (textová verzia)

Barbara Smith

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-212-1234

[email protected]

1. september 2018

Bob Smith

Hodnotenie talentu

Acme Recruiting

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Milý Bob, Píšem vám predstaviť Janice Dolan, ktorá ma teší, že som sa s ňou zoznámil prostredníctvom Brandon Theatre Group. Ako viete, som technický riaditeľ a ja som s Janice pracoval na niekoľkých miestnych divadelných projektoch. Je to úžasná manažérka s viac ako desiatimi rokmi skúseností.

Janice má záujem o premiestnenie do oblasti San Francisca v blízkej budúcnosti a ocenil by akékoľvek odporúčania, ktoré by ste jej mohli ponúknuť na vykonanie hľadania zamestnania pre divadelnú pozíciu a akúkoľvek pomoc, ktorú môžete poskytnúť s logistikou premiestnenia do Kalifornie.

Pripojil som jej životopis pre vašu recenziu a môžete ju kontaktovať na [email protected] alebo 555-555-5555. Vopred vám ďakujeme za akúkoľvek pomoc, ktorú môžete poskytnúť.

S pozdravom, Barbara Smith

Úvodný príklad Príklad: Predstavujeme sa

Vážený pán Randall,

Volám sa Katherine Sussman a ja som v súčasnosti náborový spolupracovník pre XYZ Recruiting. Posledné tri roky som pracoval ako náborový pracovník.

Mám záujem presunúť sa z náborovej práce vo veľkej spoločnosti na interný nábor pre neziskové organizácie. Pracoval som vo vývoji pre neziskovú organizáciu ABC a rád by som priviedol svoje súčasné zručnosti na podobnú neziskovú organizáciu. Viem, že robíte tento druh práce pre neziskovú organizáciu Sunshine, a ja by som ocenil vypočutie o vašich skúsenostiach v tejto oblasti. Rád by som zariadil čas na stretnutie s vami na informačný rozhovor.

Priložil som svoj životopis na vašu recenziu. Ak máte čas na krátku konverzáciu, dajte mi prosím vedieť. Môžete ma kontaktovať e-mailom ([email protected]) alebo telefonicky (555-555-5555). Teším sa na tvoju odpoveď. Ďakujem ti veľmi pekne.

best, Katherine Sussman

Súvisiace typy listov

Ľudia často mätú úvodný list s inými typmi hľadaných písmen:

Sprievodný list je dokument zaslaný spolu so životopisom a inými materiálmi na podávanie žiadostí o zamestnanie. Váš sprievodný list slúži ako úvod do vášho životopisu. Niekedy sa zmienite o odporúčaní od vzájomného známeho, ktorý vám o práci povedal, alebo ktorý ste odovzdali na meno manažéra. V liste sa vysvetľuje, prečo ste kvalifikovaný na konkrétne pracovné miesto, na ktoré sa uchádzate.

Písomné odporúčanie je list, ktorý napíšete niekomu, koho nepoznáte, a to po vzájomnom oboznámení. V liste by ste začali tým, že spomeniete svoj spoločný kontakt, a potom požiadate o svoju žiadosť - možno sa uchádzate o prácu, ktorú máte k dispozícii, alebo chcete viesť informačný rozhovor alebo sa dozvedieť o pracovných príležitostiach.

Odporúčací list je list, ktorý napísal niekto, kto je oboznámený s vašou akademickou prácou alebo pracovnými zručnosťami a môže potvrdiť vašu kandidatúru na pozíciu. List by mal byť adresovaný prijímajúcemu úradníkovi, vedúcemu oddelenia alebo vedúcemu zamestnania a mal by obsahovať špecifické zručnosti a skúsenosti, ktoré zdôrazňujú vašu vhodnosť pre pozíciu, na ktorú sa uchádzate.