Príklady úvodného listu a tipy na písanie

Keď sa uchádzate o vstupnú pozíciu, zloženie sprievodného listu môže byť výzvou, pretože nemusíte mať veľa pracovných skúseností. Je však v poriadku, aby ste zdôraznili svoju skúsenosť, ktorá sa netýka zamestnania, v sprievodnom liste, ak je to relevantné pre danú prácu. Koniec koncov, anketári pre pozície na základnej úrovni si uvedomujú, že to môže byť vaša prvá pozícia.

Preskúmajte príklady úvodného listu

Prezrite si tieto vzorové sprievodné listy pre uchádzačov o zamestnanie na základnej úrovni, aby ste získali nápady na svoj vlastný list. Nájdete tu aj všeobecné príklady, ako aj vzorové sprievodné listy pre konkrétne polia a pozície. Nekopírujte text presne, ale skôr použite vzorky na inšpiráciu pri písaní vlastného personalizovaného sprievodného listu.

Stiahnite si úvodnú šablónu úvodného listu (kompatibilnú s Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Príklad úvodného úvodného listu (textová verzia)

Jane Gordonová

7903 Harbor Street

Portland, OR 97035

(000) 123-1234

[email protected]

1. september 2018

Alexander Jeffries

manažér ľudských zdrojov

Portland Bay Knihy

801 Powell Street, Suite # 200

Portland, OR 97035

Vážený pán Jeffries:

Minulý týždeň som mal tú česť stretnúť sa s náborovým pracovníkom Portland Bay Books, Sarah Smithovou, na veľtrhu pracovných miest v areáli Štátnej univerzity v Portlande. Ako absolvent so stredným vzdelaním v angličtine a maloletý v oblasti komunikácie som sa zaujímal o vaše publikovanie. Prijmite prosím priložený životopis ako znak môjho hlbokého záujmu stať sa vaším ďalším redakčným asistentom.

Počas môjho štúdia v anglickom študijnom programe na Štátnej univerzite v Portlande som zdokonalil silné analytické, písacie a gramatické zručnosti, ktoré mi budú v tejto pozícii dobre slúžiť. Posledné štyri roky som bol hodnotiteľom kníh pre literárny časopis nášho oddelenia Chiaroscuro a teraz pôsobím ako jeho Senior Editor. Chápem teda, ako spolupracovať s tímom spisovateľov, ako brainstorming zapájať obsah, ako kontrolovať rukopisy a vykonávať úpravy riadkov, a ako navrhnúť formáty stránok.

V súčasnosti tiež dokončujem trojmesačnú stáž ako marketingový asistent v ABC Marketing, čo je úloha, ktorá mi poskytla skúsenosti s reálnym svetom pri uskutočňovaní konkurenčného prieskumu trhu, vytváraní pracovných miest sociálnych médií pre klientske spoločnosti a navrhovaní jedinečných firemných spravodajcov.

Medzi moje technické zručnosti patrí balík Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access a PowerPoint) a sada publikácií Adobe Creative Cloud. V mojom online portfóliu si môžete pozrieť ukážky mojich prác v oblasti písania a dizajnu na adrese

Rád by som sa dozvedel viac o svojich očakávaniach pre svojho ďalšieho redakčného asistenta a privítal by som príležitosť na osobný pohovor. Ďakujem vám za váš čas, pozornosť a pripravovanú odpoveď.

S pozdravom, Jane Gordonová

Prečo je sprievodný list dôležitý

Toto je tajomstvo: Písanie sprievodných listov je ťažké pre takmer všetkých kandidátov - nielen pre uchádzačov na základnej úrovni. Takže, nenechajte sa sklamať, ak sa cítite ohromení procesom.

Ak chcete, aby vás manažér pre prenájom nadchol na to, aby vám zavolal na pohovor, musíte sprostredkovať nielen svoje zručnosti a kvalifikácie, ale aj svoju vášeň pre organizáciu a vaše schopnosti pre konkrétnu úlohu. To znamená, že napíšete sprievodný list, ktorý dopĺňa váš životopis, a nie ten, ktorý len kopíruje tieto informácie.

Dobrý sprievodný list tiež ukazuje vaše komunikačné a písacie zručnosti a dokazuje, že viete, ako povedať zaujímavý príbeh - bonus v takmer každej práci, aj keď opis úlohy nezahŕňa písanie ako požiadavku. Nakoniec si čas na vytvorenie sprievodného listu dokazuje, že viete, ako sa veci robia v profesionálnom prostredí a či ste ochotní hrať podľa pravidiel. To môže znieť ako samozrejmé, ale keď sa uchádzate o pozíciu na základnej úrovni, je dôležité ukázať manažérovi, že ste si vedomí toho, čo sa očakáva, a že nebudete musieť byť vyškolení v základoch života v kancelárii.

Nové na pokrytie listov? Použite túto príručku, aby ste sa oboznámili s formátom a najlepšími postupmi pri písaní sprievodného listu, ktorý vám pomôže získať pracovný pohovor.Zahŕňa rôzne typy sprievodných listov, informácie, ktoré musia byť zahrnuté vo Vašom liste, a správny spôsob formátovania konečného návrhu a jeho odoslanie manažérovi.

Čo zahrnúť do sprievodného listu

Dobrou správou je, že ide v podstate o rovnaké podmienky, pokiaľ ide o uplatnenie sa na pracovné miesta na základnej úrovni. Vaši konkurenti pravdepodobne nebudú mať ani veľa pracovných skúseností.

Nezabudnite spomenúť dobrovoľnícke skúsenosti, stáže, súvisiace kurzy, projekty, vodcovské skúsenosti, mimoškolské aktivity a vaše zručnosti, ktoré sa týkajú pozície. Poskytnutie týchto informácií o súvisiacich skúsenostiach pomáha odlíšiť vašu žiadosť od davu.

Pozrite sa na spôsoby, ako čerpať prepojenia medzi vašou prácou a prácou a priemyslom. Napríklad, ak sa uchádzate o pozíciu v oblasti publikovania, môžete poukázať na vaše silné známky v triedach literatúry, dobrovoľnícku prácu v knižnici alebo v programoch gramotnosti, stáž v vydavateľstve, vašu účasť v školských novinách, atď.

Pozrite sa na špecifické zručnosti uvedené v opise práce, a tiež premýšľať o spôsoboch, ako preukázať, že máte tieto schopnosti. Napríklad, ak pracovné miesto žiada niekoho, kto je detailne orientovaný a organizovaný, vaše skúsenosti so správou fundraiserov pre váš akademický klub sú dobrým dôkazom toho, že máte tieto schopnosti.

Tipy pre písanie vstupného listu

Zodpovedajte svojej kvalifikácii práci. Skôr, ako začnete písať svoj list, dôkladne preskúmajte požiadavky na prácu. Urobte si zoznam kľúčových kvalít, oblastí vedomostí, zručností alebo skúseností, ktoré zamestnávateľ hľadá. Prezrite si popisy podobných titulov na stránke Indeed.com alebo na inom pracovisku, ak zamestnávateľ neposkytol dobrý zoznam požiadaviek s reklamou. Urobte si čas na priradenie vašich poverení k popisu úlohy.

Získajte interné informácie. V prípade, že to čas dovolí, obráťte sa na pracovnú kariéru vo vašej škole a požiadajte o zoznam dobrovoľníkov absolventov vo vašom odbore. Opýtajte sa ich, čo by hľadali, ak by si najali typ práce na základnej úrovni, na ktorú sa zameriavate.

Urobte si zoznam svojich kvalifikácií. Zostavte si zoznam svojich aktív, ktoré vám umožnia splniť pracovné požiadavky a vyniknúť v práci.

Napíšte perfektnú úvodnú vetu. Vytvorte úvodnú vetu, ktorá vyjadruje nadšenie pre prácu a zhŕňa, prečo je to vhodné. Uveďte presnú polohu, ak je uvedená v oznámení o úlohe. Napríklad by ste mohli povedať: „Mám veľký záujem o voľné pracovné miesto vášho obchodného asistenta, pretože by to využilo moje silné zákaznícke služby, organizačné a verbálne komunikačné zručnosti.“

Opíšte svoje zručnosti. Navrhnite vetu pre každý z aktív vo vašom zozname, ktorý vás bude oprávňovať na prácu. Stručne uveďte referenčný bod vo svojom pozadí, ako je projekt kurzu, vedúca úloha, stáž alebo osobná skúsenosť, ktorá dokazuje, že túto silu máte. Do každého výpisu môžete zlúčiť viac ako jedno aktívum. Napríklad: „Využil som silné presvedčivé schopnosti a schopnosť viesť nových členov do nášho spolku.“

Pamätajte si, že pre mnoho vstupných pracovných miest budete školení v práci, takže dychtivosť učiť sa a schopnosť učiť sa rýchlo a dobre sú často aktívami, ktoré treba zdôrazniť.

Kvantifikujte svoje úspechy. Kedykoľvek je to možné, rámujte svoje vyhlásenia ako úspechy a kvantifikujte výsledky. Napríklad: „Pozornosť k detailom a edičným schopnostiam mi umožnila znížiť počet publikovaných chýb v ročenke o 15% oproti predchádzajúcemu roku.“

Kedy spomenúť následné.Ak ste identifikovali kontaktnú osobu a zamestnávateľ neoznámil, ako budú rozhovory usporiadané, potom by ste mohli navrhnúť, aby ste sledovali, či potrebujú ďalšie informácie a diskutovali o možnosti usporiadania pohovoru.

Koniec s profesionálnym uzavretím, Pri zatváraní úvodného listu opätovne potvrdzujte svoj záujem o prácu a dúfate, že sa s nimi môžete stretnúť, aby ste mohli ďalej diskutovať o vzrušujúcej príležitosti.

Zopakujte svoj list. Starostlivo si skontrolujte, či váš list neobsahuje pravopisné a gramatické chyby. Prečítajte si ho nahlas a položte prst na každé slovo. Nechajte si poradcu, učiteľa, učiteľa písania alebo iného dôveryhodného človeka kritizovať váš návrh.

Základné príklady vstupných listov

Vyšší sprievodný list vysokej školy

Môže byť náročné napísať sprievodný list, keď ešte nemáte absolvované štúdium. Zahrňte svoje akademické úspechy a pracovné skúsenosti, ak ho máte. Tu je rada, ako štruktúrovať váš list, čo zahrnúť, aby sa odlíšilo od davu žiadateľov o základné úrovne, ako aj vzorka na preskúmanie.

Nedávny vysokoškolský titulný list

Najlepší spôsob, ako ukázať zamestnávateľovi, že ste dobre spôsobilý na prácu, tipy na napísanie sprievodného listu, keď ste absolventom, a vzorový list na preskúmanie.

Sprievodný list o kariére

Ak sa uchádzate o zamestnanie, ktoré bolo zapísané do zoznamu prostredníctvom vášho kariérneho centra, uveďte to v prvom odseku svojho listu. Skontrolujte, čo písať, a príklady.

E-mailový sprievodný list

Čo zahrnúť do e-mailového sprievodného listu, príklad e-mailovej správy odoslanej manažérovi prijímania a spôsob formátovania a odosielania e-mailových žiadostí o prácu.

Dopytový list

Dopytový list je zaslaný zamestnávateľovi, ktorý môže byť zamestnaný, ale nemá zverejnené pracovné ponuky. Prezrite si príklad a tipy na písanie dopytových listov.

Vstupné listy na úvodnej úrovni uvedené Jobom

Obálka obchodného analytika

Keď žiadate o pozíciu analytika, zamerajte sa na technické obchodné zručnosti, ktoré ste získali na vysokej škole, počas stáží alebo na predchádzajúcich pozíciách.

Krycie listy pre učiteľov

Ak hľadáte pozíciu na základnej úrovni, prečítajte si túto príručku o tom, ako napísať motivačný list pre učiteľskú prácu, s radami, ako pripraviť žiadosť a príklady listov. Taktiež si pozrite informácie potrebné na podanie žiadosti o vyučovanie, vrátane dokumentov, osvedčení a prepisov, o ktoré zamestnávateľ požiada.

Redakčný asistent sprievodný list

Ak nemáte veľa súvisiacich skúseností, uveďte informácie o svojej vysokej škole, relevantných skúsenostiach s dobrovoľníkmi, písaní a úpravách, ktoré ste vykonali, kým ste študent, a skúsenostiach zo stáže.

Sprievodný list o vzdelávaní

Pre pracovné miesta súvisiace so vzdelávaním sa dozviete čo najviac o škole alebo organizácii, pre ktorú budete pracovať. Potom si urobte čas, aby zodpovedali vašej kvalifikácii popisu práce.

Krycie listy informačných technológií (IT)

Pracovné miesta v oblasti informačných technológií sú konkurencieschopné, a preto je potrebné, aby ste pri písaní sprievodného listu boli jednoznačné a špecifické. Je dôležité ukázať zamestnávateľovi, že máte zručnosti, technológie a certifikácie uvedené v zamestnaní.

Čím bližšie sa stretnete s ideálnym kandidátom, tým lepšie sú vaše šance na výber.

Marketingový sprievodný list

Vo svojom sprievodnom liste zdieľajte príklady svojej súvisiacej praxe alebo praxe a opíšte marketingové zručnosti, ktoré ste získali prostredníctvom akademických pracovníkov alebo skúseností. Použite príklady na zvýraznenie zručností a atribútov, ktoré vás oprávňujú na prácu.

Sprievodný list vedeckého výskumného technika

Pri uchádzaní sa o výskumnú prácu sa zamerajte na svoje analytické, výskumné a písomné zručnosti. Zdieľajte aj príklady akýchkoľvek laboratórnych skúseností, ktoré ste získali, výskum, ktorý ste boli súčasťou, a nástroje technického výskumu, ktoré ste použili.

Letný asistent sprievodný list

Ukážte svoje súvisiace akademické skúsenosti spolu s pracovnými skúsenosťami, ak ich máte, pri písaní sprievodného listu pre letnú pozíciu.

Písomná / marketingová pozícia

Tento príklad sprievodného listu sa zameriava na akademické úspechy žiadateľa, ako aj na zručnosti kandidáta, ktoré sú silnou zhoda s požiadavkami na prácu.

Spustite sprievodný list so šablónou

Šablóna sprievodného listu je užitočný spôsob, ako formátovať a organizovať váš list. Vo všeobecnosti je žiadosť o zamestnanie rituálnym procesom. Niektoré požiadavky na sprievodný list sa môžu zdať staromódne, ale je dôležité dodržiavať očakávaný štýl sprievodného listu, od pozdravu až po záverečné odhlásenie.

Použite tieto šablóny, ktoré vám pomôžu vytvoriť rámec pre sprievodný list, aby ste vedeli, aké informácie chcete zahrnúť a kde, ale uistite sa, že si svoj list prispôsobíte tak, aby odrážal vaše kvalifikácie a atribúty.

Formát sprievodného listu

Ako formátovať úvodný list pre úlohu, písmo, voľby odsekov a štýlov, pokyny pre to, čo zahrnúť do každého odseku, a informácie o tom, ako adresovať a podpísať list s príkladmi.

Cover Letter Template

Šablóna môže uľahčiť písanie sprievodného listu, pretože šablónu jednoducho prispôsobíte vlastnými informáciami. Uistite sa však, že si to aj keď, tak ukázať zamestnávateľovi, ako ste kvalifikovaní pre túto pozíciu.

Email Cover Letter šablóny

Formát úvodného listu e-mailu sa líši od sprievodného listu, ktorý odovzdáte alebo odošlete ako prílohu. Skontrolujte, ako formátovať a odoslať sprievodný list e-mailom.

Online šablóny zdrojeSlužba Dokumenty Google má množstvo šablón, pomocou ktorých môžete napísať motivačný list alebo životopis. Pri použití šablóny nezabudnite zmeniť názov súboru na vaše meno (napríklad janedoecoverletter.doc).

Dvakrát skontrolujte, či ste si overili štandardné informácie a zmenili dátum.

Ak ste používateľom balíka Microsoft Office, môžete si prevziať šablóny sprievodného listu programu Word, ktoré sa použijú ako východiskový bod na písanie vlastného sprievodného listu.