Príklady uzatvárania obchodných listov

Pri písaní obchodného listu alebo odosielaní e-mailovej správy je dôležité, aby ste svoj list zatvorili profesionálnym spôsobom.Ideálny koniec pre obchodný list vyjadruje vaše poďakovanie a rešpekt, bez excentricity alebo príliš známeho tónu. Hoci sa to môže zdať staromódne, väčšina obchodných profesionálov očakáva, že písomná korešpondencia - či už prostredníctvom listu alebo e-mailu - bude napísaná a formátovaná konzervatívnym spôsobom.

Nielen, že to znamená, že by ste sa mali zamerať na neutralitu vzhľadu Vášho listu (vyhýbať sa používaniu farebného papiera, dizajnu loga a umeleckých fontov), ​​ale znamená to aj to, že by ste mali používať veľmi nízkoprofilový, nenáročný a profesionálny záverečná fráza. Najlepší scenár je v tom, že manažér, kolega alebo spojenie, ktoré si prenajíma, si ani nevšimne zatváranie.

Nižšie je uvedený zoznam príkladov uzatvárania listov, ktoré sú vhodné pre obchodnú a pracovnú korešpondenciu.

Príklady uzatvárania obchodných listov

• úprimne
• S pozdravom
• S pozdravom
• najlepší
• S Pozdravom
• S priateľským pozdravom
• S pozdravom
• Úprimne
• zdvorilo
• S úctou, Váš
• Ďakujem
• Ďakujem vám za vašu pozornosť

Uzavretia vojenskej korešpondencie

Podobne ako v prípade obchodnej korešpondencie alebo korešpondencie súvisiacej so zamestnanosťou, aj vojenská korešpondencia stanovila štandardy pre uzavretie (tiež nazývané „valedikácia“), ktoré by mal človek predložiť pred svojím podpisom.

Ak vaša spoločnosť obchoduje s armádou - alebo ak žiadate o prácu v armáde - mali by ste si byť vedomí toho, že „veľmi úctivo“ (často skrátene „V / R“) sa používa v písomnej a e-mailovej korešpondencii medzi vojenskými členmi., Založená je etiketa spoločných náčelníkov štábu, ministerstva obrany Spojených štátov amerických, americkej armády, amerického námorníctva a amerického letectva, že uzávierka „Úctivo tvoja“ bude vyhradená pre prezidenta Spojených štátov (podľa USA Normy armády, to platí aj pre prvú dámu a zvoleného prezidenta).

Písmená všetkým ostatným hodnostárom jednoducho používajú túto mienku, „S pozdravom“.

Čo dať po uzavretí

Nasledujte zatváranie čiarkou, medzerou a potom vaším menom.

S Pozdravom, Tvoje meno

Vaša emailová adresa

Vaše telefónne číslo

Čo nie je možné použiť ako uzavretie obchodného listu

Čokoľvek, čo by ste použili v neformálnej komunikácii, je nevhodné pre obchodný list. To zahŕňa slang, text-hovoriť, emojis, a nič off-farebné alebo ležérne.

Ak ste zvyknutí komunikovať prevažne s priateľmi, rodinou, alebo dokonca spolupracovníkmi, s ktorými ste pracovali dlhú dobu, vhodné uzavretie obchodného listu sa bude pravdepodobne cítiť spočiatku dosť dobre. Nebojte sa o to - váš kolega alebo obchodný partner sa nebude cítiť tak, keď číta vašu korešpondenciu. To, čo sa vám zdá neprirodzené, sa bude voči príjemcovi cítiť úctivo a slušne.

Formálna komunikácia je v modernom živote na ústupe, ale stále existujú časy, kedy je to jediný správny spôsob, ako posilniť spojenie alebo sprostredkovať informácie. Ak sa uchádzate o prácu, hľadáte odporúčanie alebo rozširujete svoju sieť, mýlite sa na strane formality.

Nedovoľte, aby vás mierne archaický pocit formálneho obchodného listu zvádzal do používania kvetnatého, zastaraného jazyka.

Pamätajte si, že dúfate, že osoba, ktorá dostane váš list, nemá žiadnu pamäť o vašom uzavretí vôbec. Posledná vec, ktorú chcete, je najímanie manažéra ísť do HR stretnutie s vaším sprievodným listom v ruke, pýtajúc sa tímu, či sa chcú stretnúť s "Mr. Kindest Personal Regards."

Príklady nevhodných obchodných listov

• na zdravie
• srdečne
• dúfajme
• neskôr
• Vďaka!
• TTYL / TTFN
• srdečne

Poznámka o e-mailových obchodných listoch

Mohlo by to byť lákavé vynechať zatváranie, keď komunikujete e-mailom, ale nevzdávajte sa v tomto pokušení. Hoci neuzatvorené e-maily sú úplne v poriadku pre každodennú komunikáciu so svojimi priateľmi a spoluhráčmi, budú sa zdať ostré - alebo horšie, neprofesionálne - ľuďom, ktorých nepoznáte.

Mali by ste tiež použiť uzavretie obchodného listu, keď ste s niekým profesionálne zodpovedali v dôležitej otázke, či ide o nový projekt alebo pracovnú príležitosť.

Keď nepotrebujete zatváranie

Ako presne viete, či sa má zatváranie používať? Jeden dobrý test je položiť si otázku, či je tento e-mail viac podobný okamžitej správe / textu alebo obchodnému listu. Ak dávate svojmu spoluhráčovi rýchlu aktualizáciu prebiehajúceho projektu, formálne ukončenie nemusí byť potrebné; ak hádzate klobúk do ringu na povýšenie, je to určite potrebné.

Keď všetko ostatné zlyhá a stále si nie ste istí, mýlite sa na strane opatrnosti a zahrňte ho. Nikdy sa nebudete pokaziť tým, že budete príliš zdvorilí a úctiví.