Výber najlepšie oslovenie pre váš ďalší list

Keď píšete obchodný list, je dôležité zahrnúť na začiatku vhodné oslovenie. Platí to bez ohľadu na to, či posielate svoju správu e-mailom alebo poštou. Pomocou vhodného pozdravu nastavíte tón pre váš list a ukáže príjemcovi, že rozumiete základným pravidlám obchodnej etikety.

Kým jednoduchý "Ahoj", "Ahoj", alebo dokonca "Hej" je vhodné v neformálnej korešpondencii, viac formálne oslovenie je vhodné, keď ste e-mailom o obchodnej záležitosti, ako je sprievodný list, odporúčací list, alebo vyšetrovací list.

Nižšie je uvedený zoznam príkladov oslovenia, ktoré sú vhodné pre obchodnú a pracovnú korešpondenciu. Neskôr vám vysvetlíme, ako vybrať a formátovať pozdrav, ako aj to, ako adresovať list osobe, ktorej meno nepoznáte.

Príklady obchodných listov

• Vážený pán Smith
• Vážený pán a pani Smith
• Vážený pán White a pani Smith
• Vážený Dr. Smith
• Vážený sudca Smith
• Vážená pani Jonesová
• Milá Jane Doe
• Vážený Dr. Haven
• Vážený Dr. a pani Havenová
• Vážené krstné meno (ak dobre poznáte osobu)

Všetky tieto pozdravy začínajú slovom „drahý“. Aj keď môžete jednoducho začať list s menom osoby, ktorý môže byť nesprávne interpretovaný ako náhly alebo dokonca hrubý. Je vždy bezpečné začať pozdrav s slovom "drahý" v obchodnom liste.

Jedinou výnimkou je, keď použijete všeobecné oslovenie „Na koho sa to môže obávať“, ale viac na to v okamihu.

Pokyny pre názvy a názvy

Pozdrav by mal zvyčajne používať priezvisko osoby spolu s „pánom“ alebo „Ms.“ Vo všeobecnosti sa vyhnite používaniu „pani“ alebo "slečna", ak si nie ste istí, ako chce byť žena oslovená. Ak máte pochybnosti, použite funkciu „Ms.“.

Ak píšete niekomu, kto má doktorát alebo lekársky titul, použite skrátenú formu: "Dr." Avšak pre iné tituly, ako je profesor, sudca, rabín atď., Napíšte celý názov a využite ho. Napríklad, váš pozdrav v liste sudcovi by bol: "Drahý sudca Barnard." Alebo, ak vaša korešpondencia bola s rabínom, môžete napísať: "Drahý Rabbi Williams."

Ak je váš list pre viac ako jednu osobu, vypíšte všetky ich mená oddelene a oddeľte ich čiarkami. Napríklad: "Vážený pán Hobbes, pani Luxe, a pán Hopman." Pre manželské páry, ak jedna osoba v páre zmenila svoje meno, stačí použiť priezvisko raz. Napríklad: „Vážený pán a pani Smithová.“

Niekedy je pohlavie osoby nejasné z mena - mená ako „Corey“ alebo „Blake“ sú bežné mená žien a mužov. Ak je to tak, urobte nejaké vyšetrovanie, aby ste zistili pohlavie pri hľadaní na LinkedIn alebo na webovej stránke spoločnosti. Ak však zostane nejednoznačný, jednoducho napíšte celé meno osoby a názov zanechajte. Napríklad, "Milý Corey Meyer."

Ako formátovať list Pozdrav

Postupujte podľa oslovenia dvojbodkou alebo čiarkou, medzerou a potom začnite prvý odsek svojho listu. Použitie dvojbodky je formálnejšia možnosť. Napríklad:

Vážený pán Smith:

Prvý odsek listu.

Keď nemáte kontaktnú osobu

Ak nemáte kontaktnú osobu v organizácii, môžete buď opustiť oslovenie a začať s prvým odsekom svojho listu alebo použiť všeobecný pozdrav.

Pred použitím všeobecného oslovenia (alebo ponechaním oslovenia) sa však pokúste zistiť meno osoby, s ktorou sa nachádzate. Ak žiadate o zamestnanie alebo sa pýtate na zamestnanie a meno manažéra zamestnania nie je uvedené na zozname pracovných miest, môžete si na internetovej stránke spoločnosti vyhľadať názov zamestnávateľa alebo manažéra prijímajúceho zamestnanca. Ak existuje kontaktné číslo, môžete tiež zavolať a požiadať administrátora o meno manažéra.

Ak odosielate iný typ listu, môžete ho vyhľadať aj na webovej stránke spoločnosti, alebo sa môžete obrátiť na administratívneho asistenta alebo na kontaktnú osobu v spoločnosti, kde nájdete meno osoby, ktorú chcete kontaktovať.

Všeobecné pozdravy pre obchodné listy

• Vážený vedúci práce
• Na koho sa to môže týkať
• Vážený manažér ľudských zdrojov
• Vážený pán alebo pani

Mená kontroly pravopisu

Pred odoslaním obchodného listu sa uistite, že ste správne zadali meno osoby. Dvakrát skontrolujte pravopis na webovej stránke spoločnosti alebo na LinkedIn.

Zvážte, aby ste pred odoslaním požiadali dôveryhodného priateľa, aby vašu správu overil, pričom osobitnú pozornosť venujte pravopisu mien.