Naučte sa, ako čo najlepšie využiť obchodné stretnutie

Požiadal vás váš šéf, aby ste sa zúčastnili veľkého obchodného stretnutia? Sedenie prostredníctvom stretnutí so svojimi spolupracovníkmi môže byť pravidelnou súčasťou vašej práce, ale čas od času sa budete musieť zúčastniť veľkého celofiremného alebo celofiremného stretnutia. Účasť na týchto podujatiach sa môže pohybovať od stoviek až po tisíce ľudí. To môže byť trochu nervovo-wracking, najmä ak ste introvert, ktorý radšej byť v týchto typoch situácií. Tu je to, čo môžete urobiť pred, počas a po, ktoré vám pomôžu čo najviac z obchodného stretnutia a zmierniť niektoré z úzkosti môžete cítiť.

Predtým ako pôjdeš

• Zoznámte sa s ďalšími účastníkmi v Advance: Viete, kto sa zúčastňuje na stretnutí? Ak nie, pokúste sa získať tieto informácie. Spojte sa s ľuďmi, ktorí sa zúčastňujú na stretnutí na Facebookovej stránke organizácie alebo na LinkedIn. Spojte sa s vašou sieťou a zistite, ktoré z vašich kontaktov sa zúčastňujú, alebo ak niekto z nich pozná niekoho, kto je. Potom si naplánujte stretnutie s niekoľkými miestnymi ľuďmi pred stretnutím. Vidieť známu tvár alebo dve pomôžu zmierniť niektoré vaše nepohodlie.
• Urob si domácu úlohu: Oboznámte sa s obsahom stretnutia. Zistite, o ktorých témach sa bude diskutovať a prečítajte si o nich. Aj keď sa na stretnutí dozviete veľa, bude užitočné, ak viete niečo o predmete, ktorý do neho ide.

• Vhodné oblečenie: Zistite, čo budete nosiť niekoľko týždňov pred stretnutím. Pokúste sa zistiť, či je štýl oblečenia obchodný alebo neformálny. Pamätajte si, že ležérne šaty neznamenajú staré opotrebované džínsy a tričko. Možno budete musieť na stretnutie, aj keď môžete normálne nosiť ležérne oblečenie. Ak musíte nosiť oblek a neurobili ste to za čas, uistite sa, že ten, ktorý máte, je v dobrom stave a dobre sedí. Postarajte sa o akékoľvek zmeny v dostatočnom predstihu pred stretnutím. Skontrolujte, či sú vaše topánky v dobrom stave a či nie je nádoba na leštenie alebo výlet na obuvníka v poriadku.

• Prineste oblečenie, ktoré dobre cestuje: Ak budete musieť cestovať na stretnutie, uistite sa, že balenie oblečenie, ktoré cestuje dobre. Nezáleží na tom, či ste si vybrali vhodný odev, ak je to, čo si nasadíte, vrásčité. Nechcete vyzerať, ako by ste sa vyvalili z oblečenia. Prineste železo alebo parník, aby ste sa zbavili záhybov.
• Pozrite sa najlepšie: Ak budete vyzerať dobre, budete s väčšou pravdepodobnosťou niesť seba sebaisto. Nechajte si vlasy ostrihať týždenne pred stretnutím. Muži by si mali oholiť alebo zastrihať svoje brady a fúzy. Nehty by mali byť čisté a čisté. Získajte vlasy zastrihnuté, ale to nie je najlepší čas vyskúšať nový účes!

• Pohodlná obuv: Chcete si priniesť topánky, ktoré zodpovedajú vášmu oblečeniu, napríklad šaty, ak musíte nosiť oblek, ale nechcete stráviť svoj deň rozptyľovaný tým, koľko ste bolí nohy. Nájdite si niečo, po čom budete celý deň pohodlný.

Počas stretnutia

• Predstavte sa ostatným účastníkom: Existuje len málo vecí, ktoré sú nepohodlnejšie ako státie, kým čakáte, až prídu k vám ľudia. Uvoľnite niektoré z týchto nepríjemností tým, že urobíte prvý krok. Predstavte sa ostatným. Pamätajte si, že sa môžu cítiť rovnako a môžu sa uľaviť, že ste urobili prvé.
• Nezabudnite na úsmev: S úsmevom budete vyzerať priateľsky a prístupne. Ľudia sa budú cítiť pohodlne sami, čo bude mať určitý tlak na to, aby sa z vás prvý krok vytratil.

• Dajte svojmu Ego Boost: Premýšľajte o všetkých kvalitách, ktoré sa vám páčia. Považujú vás za dobre informovaných, spoľahlivých, milých byť v okolí alebo sa starať? Ak máte k sebe pozitívny postoj, odovzdáte túto dôveru ostatným.
• Získajte ľudí na diskusiu o sebe: Väčšina ľudí miluje hovoriť o sebe, takže sa uistite, aby ste sa opýtali tých, s ktorými sa stretávate o svojej práci, o ich životoch (bez toho, aby ste sa stali príliš osobnými) a ich záľuby.
• Dajte si pozor na alkohol: Kým alkohol nebude počas stretnutia pravdepodobne podávaný, môže byť podávaný na sprievodných spoločenských podujatiach. Pitie alkoholu môže relaxovať, ale môže tiež znížiť vaše zábrany. Môžete povedať veci, ktoré by ste nemali. Aj keď možno budete chcieť mať jeden nápoj, mali by ste to urobiť len vtedy, ak viete, že vás to neovplyvní, ale nemali by ste mať viac.

Potom, čo je koniec

• Niečo cenné: Jedlá s sebou sú najdôležitejším vedľajším produktom obchodných stretnutí. Môžu obsahovať nové nápady na implementáciu vo vašej práci alebo nových ľudí, ktorí sa pridajú do vašej siete.
• Držať v kontakte: Vytváranie nových spojení na obchodnom stretnutí je zbytočné, ak tieto kontakty nebudete udržiavať, keď sa vrátite do práce. Udržiavanie kontaktu s ľuďmi, s ktorými ste sa stretli, uľahčí účasť na ďalšom obchodnom stretnutí.